秘书部述职报告
一、部门的定位与管理
（一）部门定位
我校学生会现在已具备团队的具体框架，但各部门之间的协同合作的机会少，虽各司其职但不能齐头并进。秘书部积极发挥衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作发展方式。我们不仅要妥善完成自身工作，而且也在探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。
（二）部门管理
1、根据干事的自身意愿，部门成员进行分组（机动组、微信组、微博组），小组合作完成任务，提高团队协作能力。
2、完善考勤制度，严格遵守《共青团重庆大学城市科技学院委员会学生委员会秘书部管理条例》，实行积分制，对工作积极、分数最高的干事进行适当物质奖励；对扣分过多的成员给予清退处理，保障整支团队积极向上的良好风气。
3、我们要将各项工作在“规矩”下成“方圆”。在奖惩合理的前提下，最大限度地发扬自由和民主，听取每一位成员的合理意见，尽量避免行政化。
4、单纯的工作联系容易使大家产生懈怠，一个好的领导需要时刻凝聚整个团队。秘书部定期举行形式多样的活动，促进干事的相互交流，在互动中增加感情，使部门更具凝聚力。
5、在工作之余，增加和其他兄弟部门的联系，通过联谊、夜训等形式，让部门成员达成认识更多朋友的初始愿望，也在和其他部门的碰撞中找到部门归属感，增加工作热情。
二、部门工作
为了更好地履行秘书部的职责，配合学生会主席团做好各项工作，本着对大家负责，为大家做事的态度，力求完善和创新，根据团学总计划，秘书部本学期工作如下：
（一）轮流制在办公室值班
合理利用学生会办公室资源，将各类通讯录、活动策划、工作总结、红头文件、会议记录、活动邀请函经整理后，正确摆放在办公室相关档案夹中，同时要做到电子存档，保留备份。
（二）详实做好各部门会议记录
每周安排人员观摩学生会八大部门例会，认真盘点参会人数、详实做好会议记录。这不单单是秘书部的本职工作，也是经验的交流与思想的互动，不仅可以加强各部门之间的联系，也可以让部门成员熟悉彼此的工作。
（三）干部考勤制度
近期，主席团与各部门干部开始实行轮流制在办公室值班，秘书部负责每周主席团值班表、干部值班表，以及完成办公室值班、干部例会、升旗仪式和各类活动的干部考勤。
（四）草拟各类文件
很多干事在高中时没有涉猎过此方面的知识，所以我们通过部门例会时间授课，教授各类公文格式，熟练使用各类办公软件，如WPS、Word、PPT、Ps等，提高新闻稿撰写水平。
（五）官方微信建设
我们组建了20余人的微信小组，组内自行推选组长，并进行排班。每组都提前做好自己想要推送的内容，并且排好版保存到草稿里面。内容要求保证质量，贴近校园生活，紧跟时代潮流，并每天坚持推送。我们通过微信加强与同学之间的交流，树立广大青年学生的健全三观，扩大微信的影响力。为了提高微信质量，我们专门组建摄影队，力求掌握更多资源。在本学期内，我们粉丝数量已突破4000人，同时实现了单篇阅读量破3000的成绩，创造了历史性突破。
（六）官方微博建设
将微博明确定位，立足青年学生，家事国事天下事，事事关心。高校新媒体竞争相当之大，我们部门的官方微博找准定位，力求突破。我们不但采用微博转发抽奖赢取门票的形式，还首例尝试微博电台，并实现了点赞量破100的好成绩，在各部门官微中脱颖而出，扩大了部门影响力。
（七）秘老师课堂
为了更加规范各类文件的书写格式的正确性，我部门特别推出“秘老师课堂”，通过例会的时间向新干事授课，提高部门业务能力。并且开设干部课堂，向各个部门干部授课，使各部门都能写出更规范完美的文件。
