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信息员岗位职责说明书

发布时间:2020-03-02 19:32:47 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

信息员岗位职责说明书

直接上级:售后经理 一.岗位职责描述:

1、负责信息系统中所有的服务过程的操作,严格按照CSM系统操作规范,及时接收信息,做到不遗漏信息,及时跟进信息等操作工作。

2、负责与客户在各种服务流程中的沟通、协调工作,确保与客户信息畅通,达到用户满意。做到及时沟通,及时处理。

3、查看中间结果,随时刷新查看工单的完成状态及时与售后经理沟通,以确保在客户在紧急需求时进行合理的资源调控。

4、做好客户上门登记、及时派工,备件登记、回访客户工程师上门的质量;每天做好“一票到底记录”工程师上门服务跟踪和统计。

5、负责新、旧件的条码一一对应,工作条理清晰,做到及时处理好新、旧备件,不要有遗漏。

6、负责Haier和网点内部和政策文件、流程、规范等宣贯和培训。每天及时上报售后经理工单处理情况。

7、做好维特软件客户购机档案建档工作,做到客户信息记录详细,并且安装回访到位。 二.考核点:

a、每月所处理工单的结算率; b,用户要求上门时间与系统派单1小时必须联系做好与用户沟通,完成“预约”: 如有发现没有及时处理,产生用户来电投诉,在负激励的同时还要进入考核。 (投诉单量)

c、每个工单必须及时申请备件,不可拖沓。如发现进入考核;情结严重还要负激励;(服务拖期单量)

d、申请备件要及时系统接收,不可超入15分钟。如发现进入考核。如果多次出现还要负激励。(超15分钟接收备件次数)

e、好件和故障件必须在30天内退还总部备件库,如果发现没有做到。一切后果自己承担。(新旧件超30天数量)

f、对委托的网点申请的备件必须及时发货,督促委托网点完成情况。(对委托网点跟进不及时,服务拖期数)

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