青年志愿者协会2014全体大会
策
划
书
-----人力资源部
一、活动目的及意义:
全体大会能更好的帮助青年志愿者协会新成员融入这个大家庭,让青年志愿者协会的新成员全面了解青年志愿者协会,以及各个部门的不同职能和分工,更好的了解青年志愿者协会的运行和发展模式。
全体大会为各个部门提供展示的平台,有利于各个部门进行总结与反思,促进新老成员的积极交流,增强新成员之间的认识和了解,使全体成员对于青年志愿者协会的未来进行憧憬和规划。
二、时间地点:
1、时间:9月26日(周五)晚7:00
2、地点:506栋影视厅
四、准备及人员安排:
(1)、通知:
组织各部长和部员参与会议,及时做好登记备案工作,确定请假人员名单
(2)、会议准备
1、布置会场:
提前到会场准备桌椅,擦拭干净将各部门按会场位置分配图分配好座位,并提前做好标记;
通知宣传部帮忙做横幅“同济青年志愿者协会第一次全体大会”(名字可以再商量下),不用做了和各部门的标记;(直接采用台签就好)
2、组织签到:
负责人员组织参与会议者签到,以便会后统计;打印一份青协完整名单。(现在有了吗?)
3、主持人(董益鸣、张晓娟)提前候场到位。
4、通知各部部长部员参加会议(一定要得到回复)。
5、提前测试多媒体,和各部门展示的PPT。
(3)人员安排:
1、负责会前整体布场,包括拉横幅,做装饰,清理桌椅,测试多媒体等(蔡磊,宋阳,钟芝)
2、负责提前通知各部长部员参加会议,各人员到位,以及做好签到记录工作(张欢,杨诗瑶)
3、负责接待各部部长部员入场就座(张欣雨,叶春青)
4、负责通知介绍部门的顺序,并提醒下一位部长准备展示,以及各种突发状况的解决(谌永鸿)
5、负责会议结束后组织清理会场(肖博雅)
三、活动流程:
1、主席开场致辞并宣布大会开始
2、办公室进行约为3分钟的展示
3、项目管理部进行约为3分钟的展示
4、外事部进行约为3分钟的展示
5、宣传部进行约为3分钟的展示
6、人力资源部进行约为3分钟的展示
7、社会实践部进行约为3分钟的展示
8、救在身边进行约为3分钟的展示
9、生命之光进行约为3分钟的展示
10、有爱相髓进行约为3分钟的展示
11、爱心病房进行约为3分钟的展示
12、爱心助学进行约为3分钟的展示
13、爱心导医进行约为3分钟的展示
14、献血车进行约为3分钟的展示
15、阳光医学生进行约为3分钟的展示
16、设计一个有奖问答的环节。可准备一些奖品。(不需人资准备)。
16、秘书长致辞并颁发优秀部员并宣布大会结束