档案局工作总结
**年，**市档案局在省、市档案局的关心指导下，在市委、市政府的正确领导下，紧紧围绕政府中心，坚持档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作方针，以实施“三个体系”建设“和两个推进”战略为重点，强基础、强特色、强服务，各项工作取得新进展。
一、全面推进档案登记备份工
作，加快档案信息化建设
1、健全安全保障和容灾恢复机制。出台了《登记备份中心网络与信息安全应急处置预案》，全面开展档案电子文件安全情况调查，摸清全市各级单位档案安全管理情况，开展针对性的监督指导；组织相关单位开电子文件突发事件应急演练，提高备份中心应急处理能力；按照“省备市、市备县”异地数据容灾备份要求，实现馆藏重要数据异地备份。重视数字化过程中的安全防范工作，通过规范操作流程、密与非密档案逐页筛查、数字化设备与公共网络物理隔离等措施，防止涉密信息进入数据库，确保全年档案安全“零事故”。
2、抓好重点民生领域档案登记备份工作。加强对全市涉民单位电子业务数据和专业档案的安全管理，与市平安办联合开展“平安民生档案”创建活动，制订下发《平安民生档案创建实施方案》，实施涉民数据月报制和年终考核制，全市15个部门（单位）、21项业务纳入考核范围，按月实行电子业务数据和专业档案的登记备份。除了以光盘脱机移交备份外，国土资源局、规划建设局、工商局等3家单位利用登记备份管理平台首次实现了在线备份。目前，备份数据达483GB，确保了重要民生档案数据的安全管理，得到省“平安浙江”考核组的高度评价。
3、加快馆（室）藏档案数字化进度。积极推进数字档案馆建设，不断完善登记备份中心软硬件平台搭建。以抓进度、保质量为前提，狠抓馆藏档案数字化加工进度。通过增加操作人员、建立考核制度、强化质量管理等手段，馆藏档案数字化加工进度得到明显提高，今年已完成馆藏档案数字化扫描171万页、输入目录41.3万条，实现了当年加工量的倍增目标，累计完成馆藏档案数字化扫描276万页、输入目录160万条，完成馆藏档案35%的数字化任务，同时特殊载体档案的数字化整理工作也有序开展，完成了数码照片3207张、数字声像档案25件和40盘模拟录音带的数字化转换工作，档案信息数据库得到进一步充实。按照市委办、市政府办联合下发《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神，对部门和镇（街道）室藏档案进行指导监督，确保实现进度要求，目前镇（街道）室藏档案数字化加已全面完成，部门室藏档案数字化加工按年度计划全面实施。
4、开展重点建设项目档案登记备份工作。为规范重点建设项目档案专项验收制度，与市重点办重新制定并联合下发《**市重点建设项目档案专项验收管理办法》，以文件形式明确了档案验收为项目综合验收的前置条件、工程档案登记备份为档案验收的前置条件，将项目档案工作列为项目年度考核的重要权重指标（占11%）。通过档案业务培训，建立联系人制度实行专人监督指导，确保了市重点建设项目档案登记备份率和规范化建设率两个100%。现已完成今年进行档案专项验收的桐德公路河山至石门段改建工程、检察院办公大楼建设工程、高桥至火车站公路改建工程等3个重点建设项目工程档案的登记备份工作。
5、抓好进馆单位数字化成果和电子公文登记备份工作。根据档案数字化操作流程和数据格式对各机关、团体、企事业等进馆单位进行上门指导，同时为保证数据的安全性和可用性，实行统一数据格式以一次性刻录光盘的试行进行移交备份。目前共登记备份单位104家，备份档案电子目录35.7万条，档案扫描全文10.6万页，电子公文5.2万件，合计备份光盘345张，数据总容量达474GB。
二、全面推进档案文化建设，打造具有**特色的档案文化品牌
1、实施优质档案资源建设。一是加大对重大活动、重要事件档案的收集、归档力度。及时对接市委、市政府中心工作，下发了《关于印发“进百村住千家联万户”实践活动档案收集归档范围和保管期限的通知》，明确“百千万”实践活动、“四联四强”走访服务活动等全市重大活动的档案接收范围，做好重大活动档案资料的收集整理和指导工作。二是积极贯彻国家档案局9号令和嘉兴市政府第43号令，制订了《**市档案馆档案接收征集工作细则》，扩大档案征收范围。今年接收各镇街道、市级机关各部门到期档案共10157卷、2540件，接收市公证处寄存的公证档案31455卷，接收市商务局寄存档案217卷。
2、名人档案征集成效显著。健全档案征集员制度，通过定期活动，拓展征集线索，丰富征集内容，今年名人档案征集取得显著成效，共征集到各类名人档案资料920件。记录“吴门画派”第三代传人、原苏州国画院院长、**籍著名画家吴木先生一生的第一批珍贵档案资料已由家属捐赠给家乡档案馆保存，市
四套班子领导专程出席了在苏州举行的捐赠仪式。当代著名画家吴蓬先生将2267件书画作品寄存馆中；丰子恺女儿丰一吟将毕生收集记录丰先生各类报道的五十多卷简报和她自己的印章10方捐赠给家乡档案馆；清代**著名工笔画家董篁扇面一幅，其上有丰子恺先生题诗也都征集入馆。8月，从上海图书馆征集到《州钱吴氏族谱》等有关**本地的家谱、族谱资料（电
子文本）共4种，拉开了家谱档案征集工作序幕。
3、编撰出版档案文化精品。树立精品意识、品牌意识，做好档案资源开发利用文章，发挥出档案在“人文名城”建设中的重要作用。年初，编研出版了《茅盾珍档手迹——、、、》等五卷本，复刊了《**档案》杂志。同时，在省局的帮助下，从丰氏家族珍藏的丰子恺先生漫画中精选最具代表性的彩色漫画精品110幅，采用宣纸彩印与线装的方式仿真出版了《子恺漫画精选》。在全省档案部门第十一次优秀编研成果评比中，《子恺漫画精选》被评为一等奖，另一精品书籍《茅盾墨迹》被评为二等奖。《茅盾珍档手迹——、》等八个项目入选全省百项档案编研精品项目，得到省局通报表彰。
4、着力做好记忆工程项目建设。一是完成**方言语音档案建档试点工作。制定了详细的工作方案、利用多种媒体进行宣传，发布征集语音发音人的通告，甄选出一名**方言（梧桐镇）发音候选人。现已完成规定文本内容的同音汉字、国际音标标注和语音视频音频录制工作，后期制作也在抓紧推进。二是实施全市联动系列记忆工程工作任务。通过对本市区域内古桥梁的资料搜集、整理，共征集到古桥梁89座，照片160张，完成**古桥档案数据库建设。同时，通过对本市农耕文化摸底调查，开展与农耕有关的故事、歌谣、手工艺、纺织等民间文化资料征集活动，建立农耕文化专题数据库，并完成蓝印花布印染制作、农村婚俗2个专题的建档。
三、全面推进档案惠民工程，提升档案公共服务能力
1、稳步推进农村档案信息共享工程试点工作。确定河山镇、凤鸣街道、崇福镇、屠甸镇等4个镇（街道）和所属各行政村为农村档案信息共享试点镇（街道）和试点村，投入11万元专项经费购置服务器设立客户端，完成涉农档案信息资源整合、数字化加工和导入，建立起市、镇、村三级共享的农村档案信息资源利用服务平台。9月在河山镇堰头村举行了档案信息共享工程试点村开通仪式，这标志着覆盖全市农村的档案信息资源利用服务体系建设已正式启动，它将为农民解决拆迁安置、邻里纠纷、权属查证、落实待遇等问题提供依据，真正做到“送档进村”实现“就地查档”的目标。
2、做好查档利用工作。升级档案查询利用系统，及时上传已完成数字化的档案全文和目录，实现了档案数字化查询，减少档案实体进出库，有效提高了查阅率。今年，市档案局作为市行政审批中心综合窗口成员单位，将档案行政许可审批项目纳入中心综合窗口办理。据统计，现行文件查阅中心、行政审批档案窗口全年接待查档利用4108人次，提供档案资料12714卷（册），复制档案资料5883页，提供档案证明1589份。通过档案查询服务，一批涉及市民工龄、社保、医保、房产、婚姻、户籍、民事纠纷等问题得到解决，群众满意度高。
3、开展“进村入企”服务工作。一是“进村”，参与市委“四联四强”走访活动，组建“兰台服务队”开展组团式服务，做好16个贫困户和老党员的结对帮扶工作，切实帮助解决好子女就业等问题；鼓励年轻干部参与“百千万”实践活动，组织好驻村干部“后援团”工作。二是“入企”，规范民营企业档案规范化建设，指导巨石集团、华友钴业、泰爱斯热电等3家企业开展知识产权档案登记备份工作，共备份数据18.9GB，巨石集团成为全省26家“企业记忆之窗”示范点示范单位之一。三是“到学校”，在市老年大学举办家庭档案实例展示和讲座，共发放“家庭建档指南”150余册，使档案更加贴近群众生活。
4、完成民主党派档案管理工作。与市委统战部联合下发了《关于进一步加强民主党派档案管理工作的通知》，把全市各民主党派档案工作纳入管理，加强对民主党派档案的收集、整理、编目等业务指导，共整理并完成数字化文书档案1034件、会计档案87卷、照片203张、实物40件、光盘4张，其中文书档案已接收进馆。
四、全面推进档案保障工作，优化档案事业发展环境
1、加快档案基础设施建设。档案新馆建设列入《政府工作报告》，完成了项目选址和项目建议书的编制，明确了项目建设规模和用地面积。国家档案局杨冬权局长也专门为档案新馆题词。
2、深化档案行政监管职能。经审批，增设了法制科，进一步强化了档案行政监管职能。与市保密局联合开展档案安全专项执法检查，严把档案安全体系建设关。通过网上和上门年检两种形式，对全市145家单位进行年检，其中免检60家、优秀77家、合格8家。加强培训与指导，达标创建工作成效显著，目标管理认定工作累计实现国二级7家、省一级36家、省二级21家、省三级6家、省部级33家；66家单位完成数字档案室创建工作；15个村与13个社区达到示范档案室，村（社区）规范化档案室实现全覆盖。
3、加强档案宣传工作。一是开展以“行进中的历史记忆”为主题的“档案馆日”系列活动：组织参加“档案法制知识竞赛”、举行农村档案信息共享开通仪式、举办档案服务民生利用实例展；开展家庭档案实例展和知识讲座；举行吴木珍贵档案捐赠仪式。二是充分利用“一网、一刊、一基地”三大平台，夯实档案宣传征地：加强档案门户网站建设，完成网站更新改版，及时公布开放档案信息；复刊《**档案》杂志，创建杂志电子版，构建多层次学术交流平台；依托爱国主义教育基地办好档案展览，加强与学校、社区合作办好校外课堂，全年共接待4741多人次。三是加强档案信息报送工作，全年组织报送各类信息40余篇，录用19条，其中被《中国档案报》录用3条、《浙江档案》录用1条。
五、全面推进干部队伍建设，切实端正学风转变作风
1、成功创建学习型党支部。为继续深化“争先创优”活动，认真贯彻落实全市党建工作会议精神，档案局党组围绕“学习型党组织”建设工作，开展以党员领导干部的学习带动全体党员的学习活动，加强党员的理论基础、党性锻炼、业务能力等内容教育培训，全面提高党员队伍的思想素质、现代知识素质和专业技术素质。在争创一流的工作氛围中，全局工作人员积极主动学习，在**年浙江档案系列初、中级专业技术资格考试报考工作上，更是踊跃报考、积极带头，参与比例高达47.06%。今年，档案局党支部被评为“学习型党支部”。
2、效能建设常抓不懈。根据市纪委文件精神，市档案局高度重视机关效能建设，成立工作班子，制定工作制度、健全工作机制，严格遵守“三大纪律”，积极开展自查和交叉互查。在全局形成了“抓效能就是抓发展、抓效能就是抓建设、抓效能就是抓落实”的共识，使“比作风、强效能”成为了一种常态。
3、“比、树、强、创”主题实践活动成效显著。根据省档案局文件精神，今年在全局开展了“比作风、树形象、强效能、创一流”主题实践活动，并积极开展“我们的价值观”大讨论活动，引导全体干部职工在“务实、守信、崇学、向善”中实现档案工作服务发展、服务经济、服务民生的价值，提升档案工作为人民服务的水平。
