档案工作检查汇报材料
关于档案工作情况的汇报
市农科所
多年来,在市档案局的支持、帮助和指导下,我所高度重视档案工作,加强组织领导,提高思想认识,加大资金投入,注重对档案材料的收集、整理、开发和利用,建立健全各项规章制度,圆满完成档案工作的各项任务,现将主要工作汇报如下:
一、提高认识,加强领导
我所档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,认真执行国家档案法律法规,不断深化对档案工作重要性的认识,建立岗位责任制,实行目标管理,使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。
健全的组织机构,是做好机关档案工作的坚实基础和重要保障。我所成立了档案工作领导小组,领导小组明确分工,责任到人。所领导班子经常听取档案工作情况汇报,认真研究解决机关档案工作存在的问题,并拿出解决问题的具体措施和办法。
二、完善制度,规范管理
我所按照档案法规的要求,结合工作实际,制定了档案
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管理的一系列规章制度,建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,规范机关文档工作程序,并把档案工作纳入年度目标任务,同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。
平时,我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、保管等方面,严格按照有关档案管理的标准执行,努力做到档案归档及时,案卷整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续。
三、强化教育,提升素质
档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作,档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的,我所积极参加对档案工作人员的岗位培训,增强档案工作人员对档案工作重要性的认识,不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平,使档案工作人员爱岗敬业,把全部精力投入到档案工作中去。
四、完善硬件,加大投入
加大档案工作经费投入,对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前,我所机关档案室硬件建设得到了切实加强,在严格按照标准配备八防设施之外,还购置了微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等10余万元的设备,使我局档案室硬件建设提高到一个新
水平。
五、注重安全,保密为先
多年来,我所深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全所人员保密意识,加强保密制度建设,为做好保密工作打下了坚实的基础:一是成立各级保密领导小组。二是加强保密法规的宣传教育。三是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度。四是严格加强公文保密管理规定。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理,提升技术手段,完善各种办公自动化设备的保密管理制度。严格落实档案库房的“八防”措施,确保库房安全。由于措施得力,管理到位,我所档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等事故。
二OO九年六月十五日