外贸第一笔单流程(FOB上海港)
与客户谈判成功→客户付30%定金→确认收到定金后安排生产→生产即将完成
1.制作托运单 (传真或邮件给货代) 发货前 10天左右
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2.收到进仓编号
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3.准备单据快递给货代发货前一周左右
正本报关单(盖公章)
正本核销单(盖公章)
正本报关委托书(盖公章)
正本发票(类似合同,中英文章即可)
装箱单(中英文章即可)
注意:报关单、装箱单最好附上空白盖章件,以防出错重寄。
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4.发货在箱子表面贴好进仓编号
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5.收到货代的费用明细单(港杂费)
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6.要求货代邮寄正本费用明细单发票到公司,之后付款给货代。
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7.收到货代电子提单。(与货代说明客户需要正本提单方可提货,以防止风险。)
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8.将电子提单发送给客户,催促客户打全款。
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9.确认余款到账后,将正本提单快递给客户。
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10.货代报关之后,催促货代将报关预留单电子版发回。
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11.货物出口后20天 左右,可催促货代将核销单寄回,会计得以尽快完成出口退税。
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12.关注客户是否收到货,发邮件回访调查客户对此次贸易的满意度。
至此,外贸流程完毕。但应时常与客户保持联系,节日祝福等。
注意:1.如同一笔单子有两种不同的出口方式:空运、海运,则需要两个合同 (金额不可填写错误。)两个核销单
两个报关单
两个报关委托书
2.报关单: 天津港可以为打印版
上海港必须为正本报关单一定要问清货代。
《第一笔单流程.doc》
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