社管部2011年上学期工作计划
2012,这个数字已经悄然走进了我们,在这新的一学期中,我们社管部将在全新的人员,全新的管理制度下开展工作。经过上个月的招新,有6位同学融入了我们社管部这个大家庭,算上原来的委员和干事我们将以12个人的组成形式开展工作。
一、常规工作
(1)本学期主要负责全院学生社团的考核和管理工作,明确学生社团“为教育服务,为学生成才服务”的指导思想,繁荣社团文化,促进院内学生社团工作的有序进行。
(2)对我院各社团的工作做好记录工作,检查各社团开展活动情况,并及时汇报;要求各社团工作必须规范,假期上报下学期社团工作计划,每个活动另要有详细的计划、活动照片和总结记录,并整理成册。每周向社联递交学院社团活动信息,做社联与社团之间沟通的桥梁。
(3)围绕校园文化建设,具体负责和协助组织各项社团活动,帮助指导各社团开展工作,帮助新社团的成立与运行,配合学院老师把好社团活动的质量关。
(4)本学期强抓学术性社团的建设,要求开展学术性较强的专业比赛,社团 部积极跟进协助,并做好记录工作。
二、社团活动计划
信息学院“社团英雄会”之“我拼搏、我沟通、我了解、我辉煌”系列活动
为发展社团文化,丰富大学生活,充分展现信息学院社团文化风采及我院大学生的精神风貌,信息学院社团联合会携手社管部及我院各社团举办以“社团英雄会”为主题,以“我拼搏,我沟通,我了解,我辉煌”为内容的系列活动,方案如下:
活动一:社团群英会之-------“我拼搏”
活动目的:为促进各社团之间的相互沟通与了解,加强社联的团结,特举办本次主题为“智慧夺宝 体能比拼 书香校园 真我英雄”的定向夺标大赛。
活动时间:10月30日
活动地点:二食堂门口及建大校园各个定点
参与人员:学生会及各社团成员(现场观众可以另出)
前期准备:
1.提租用交场地申请。
2.拱门,条幅,奖品,长桌,音箱,别针,线绳,奖状,胶带()
3.定向夺标所定各点的标志物为外联厂家的产品(即印有外联厂商商标的各类产品)
活动内容:
1.主持人开场,介绍到场嘉宾。
2.社联主席致比赛开幕词。
3.主持人组织各队队长抽签选择夺标路线,并由主持人宣读比赛规则。
4.队员代表宣誓。
5.比赛开始,各队根据所抽线路开始夺标。(夺标过程约为1小时)
6.厂家开始互动宣传或游戏环节。
7.宣布比赛结果,为获奖队伍颁奖,并宣布比赛结束。
活动预算:
条幅..........40元
别针..........5元
胶带..........5元
玻璃绳........10元
卡纸。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 20元
活动二:社团群英会之-------“我沟通”
活动目的:为了加强我院学生会与外校学生会的沟通,展示我院学生会的风采,促进两校学生会的共建及友谊的发展,我院与沈阳理工大学环化学院携手,共同举办以“沟通拉近你我,拓展共同前行”为主题的素质拓展活动。
活动时间:11月中旬
活动地点:大学生活动中心
参与人员:我院学生会与理工大学环化学院学生会共出100余人
前期准备:
1.提交租用场地申请。
2.购置大活会场的布置用品,购置活动过程所用道具及小纪念品
3.条幅,喷绘。
4.与理工大学与华人成长培训机构沟通协调相关事宜。
活动内容:
1.由华人成长培训机构带领参与人员进行为期一天的素质拓展游戏互动。
2.过程中可以提供外联厂家的纪念品和宣传喷绘的宣传。 活动预算:
大活..........300元
条幅*2.........80元
现场布置......50元
流动资金......80元
活动三:社团群英会之-------“我了解”
活动目的:为了增进社团新成员对我院社联及各个社团的了解,激发新成员参与社团活动的热情,展现我院社联精神风貌,特举办以“了解*******”为主题的社团风采展示交流会。
活动时间:十一月下旬
活动地点:阶梯教室,具体待定
参与人员:我院13个社团成员
前期准备:
1.借教室及多媒体
2.通知各社团上交照片
3.通知各个社团准备PPT或视频,并选出代表进行社团述职演说。
活动内容:
1.主持人开场
2.播放社联宣传片
3.各社团按照顺序依次演说。
4.老师总结讲话。
活动预算:现场布置......50元
活动三:社团群英会之-------“我了解”
活动目的:为了总结本次社团群英会系列活动,彰显信息社联风采,加大我院社联在全校范围内的影响,特举办本次以“辉煌*******”为主题的宣传展示活动。
活动时间:11月下旬
活动地点:长廊二楼
参与人员:全校同学
前期准备:各活动照片、展板,展架等
活动过程:
将本次系列活动的照片及其他宣传资料、条幅等置于长廊二楼进行为期一周的展示。
活动预算: 还在积极筹措外联中,近期将会确定资金问题。
三、财务管理
(1)本学期,社团部依旧要落实好财务管理这项重要工作。通过对社团经费使用的合理规划与控制,使社团部做到开源节流,增收节支,从而使得各社团的财务状况能够得到合理的改善,经费运用得当,让社团活动能够得到最理想最有效的开展。
(2)我们部将每一个月整理社团财务,查看社团收支情况,并登入社团部账本以备查账之用。
指导教师:戚爰伟2011年11月1日