机械主管岗位职责与管理
玖龙纸业 郑国勇
2011-6-1
2在玖龙纸业作为一个机械主管，我认为主要任务是对厂长负责，与电仪专业相互分工，相互配合，相互支持一起管理好机器设备正常运行，为设备正产运行生产保驾护航
我将一名机械专业主管主要工作总结如下：
1、新入职员工招聘把关与任用管理（包括人员调任升迁）
2、机械技术组、白班维修班及点检运行班组人员管理
3、机械设备方面备品备件及维修成本运行状况管理
4、设备优化、技改及维修技术监管及人员技术提升管理
5、设备系统任何时间突发疑难故障的人员组织安排与处理
6、生产早会及运行班点检日报问题点的组织处理与安排
7、根据公司安排，确定各机台的大修及中修计划的内容、人员物料准备、时间进度的安排、实施结果的检查及其总结工作；
8、专业间及与其它部门的各种联系工作协调与跟进
9、设备审计组及日常6S问题组织安排与处理
10、公司下发各种制度的宣导与落实
11、完成上级临时下达的各项任务
下面是细化管理方案：
1、新入职员工招聘把关与任用管理（包括人员调任升迁）
新入职员工招聘把关与任用管理，必须进行必要的把关，宁缺勿滥，新员工招聘，要进行必要的专业考核，相应岗位的适应要求，实行以老员工带新员工，入职岗位后，要求新入职员工进行相关工作规划，对其进行必要要求，若在试用期完毕后，适应不了工作岗位，达不到聘用要求，坚待不转正
人员内部调岗，若某人提出转换岗位，但不限于升迁，前提为必须要考虑是否持有相关技能，特种作业须有特种作业证，坚持什么样的人应该放在什么样的位置上，绝不能为转岗而转岗，若技能条件满足情况下，也必须结合具体情况，若某人转岗频繁，应考虑其团队合作性以及他本人对公司文化的认同度，看看是否还适用于公司发展
对于人员升迁，在同一岗位上，表现较其它人出色，有较高竞争力，过去有相应工作业绩，有相应的贡献潜力，在上面有空缺的情况下，可考虑升迁，对于评价这个人，可以利用与之有合作的人员，特别是没有利害关系的人交叉打分，多人评价，客观评分，避免个别人的意见而失去人选，也避免个别人的喜好而错选人,在任用后，必须经过一段时间试用，若不适用，必须重新选人，避免只上不下的局面
2、机械技术组、白班维修班及点检运行班组人员管理
对于机械技术组，是机械专业的技术核心，主导整个设备机械的正常运作，必须要将工作规范化，制度化，工作必须要做到明细化
1）各技术员分区域负责，对各自负责区域机械设备日常运行状况跟踪、系统缺陷排除及故障
处理，提高设备运行率，减少非计划停机消耗；
2）每日参加生产早会，及时安排处理早会上生产反映的设备问题；经常深入现场，了解设备
动态运行情况，对设备存在问题进行梳理，发给主管及相应班组处理。
3）指导、督促各区域专责及钳焊工工作，检查其点工作质量及执行情况，负责组织设备的突
击检修，现场技术指导；承担任何时间设备突发疑难故障的处理；
4）结合各机台的运行状况，确认月度的两次检修计划、人员物料准备、时间进度的安排;检修
结果的确认，保证设备周期性维护计划的合理有效的实施、同时消除日常运行的隐患
5）联合生产及工艺部门确定机械设备的技术改造、系统优化和合理化建议方案；
6）统筹所负责设备备件数据收集、整理、归档；确立备件储备方案，控制库存；跟踪备件地
更换情况
7）设备易损件申报计划，非标件外协加工，修旧利废工作的检查及技术鉴定；检修项目的跟
踪，原始数据记录、收集与整理，技术协议制定等技术资料的管理，设备到货的验收检查，技改设备的准备工作，易损件测绘制图加工跟踪
8）定期对班组进行相关设备专业培训，提高其对设备维修技能；对于新进技术员在日常工作
中进行针对性的技术指导，引导其尽快熟悉系统独立工作；
9）对所管辖范围内的设备有技术问题上专业的决策权；
白班维修班，是机械专业的基础与保证，是解决设备机械问题的直接推手，白班维修班组工作：
1）开好班前/班后会，包括签到考勤，每天的工作事项
2）联系相应技术员解决生产早会提出的各项问题
3）核对运行班组每天点检提出的新问题
4）月度计划检修的初步起草，检修前备件的准备以及检修的执行
5）检修下来利废旧物资的修缮与物资退库
6）任何时间内生产及专业主管通知的抢修
运行点检班，在设备运行中，起着先锋队作用，在设备正常运行中，通过巡查，点检，提早发现设备出现的状况，千里之堤，毁于蚁穴，设备的大问题，往往是由小问题引起，对于设备问题的提前发现，防患于未然，运行班起着至关重要的重用
1）每人负责各自区域的点检
2）负责区域设备小问题的及时处理
3）紧急问题通知主管联系生产及电仪专业及时处理
4）每班点检情况记录并邮件发送相关人员
3、机械设备方面备品备件及维修成本运行状况管理
1）统筹机械设备方面备件使用情况，审核各区域技术员申报的备件，实际保障生产，控制库存，降低库存费用，以最少的备件，去维护设备的正常运行
2）领料单计划审批，审核备件材料的领用，把关备件使用情况，包括数量及是否应用的把关，能用旧件不应领新件，能用碳钢的不应用不锈钢的等；确保备件或材料使用合理，不造成浪费
3）退库物资的审核权，修旧利废的备件/物资，确切保证已修复，可重新利用，有可用价值，旧件能新用，降低成本
4)出门证物资把关，确定是什么东西，自那里，将去哪里？为什么？确保物资出门安全，保障公司财产安全
5）关注每日的生产日报，包括设备运行率，产量及成本，协助生产分析设备可能造成的问题点
4、设备优化、技改及维修技术监管及人员技术提升管理
1）对于生产对产量/质量及成本要求的不断提高，设备各方面还需进一步优化，包括管道增减，泵性能改善，作为机械主管应主动统筹，分析问题可能点，协助生产不断摸索，不断改善，不断提高，从而达到产能不断优化
2）对于班组及生产提出的技改，机械主管应站在综合立场上，对技改的可行性、成本、效果等综合考虑，作出初步审批，给出自已建议
3）作为一个专业上的主管，对维修班组的专业技能入维修技术，有着监督与管理的义务与责任，对于班组不合理的维修，或维修有问题的东西，要及时更正，提出切实可行的方案，并要求彻底执行
5）对于下面的员工，要求他们之间要不断学习，不断交流，做得好的要拿出来分享，比如某人磨
钻头磨的特别好，就应要求把技巧拿出来分享，联系技术员，作成培训教材，找机会（开班前/后会），给大家讲解，让大家都懂，从而让大家都提高，有很多人认为，我自已的东西怎么要教给别人，我认为这说法不对，因为很多工作中的技巧都是在工作中不断实践，不断体会得出的，没有一个人一进到公司什么都懂都知道的，大部分人都是进了公司之后才开始学习，所以这种技巧可以说是在公司的工作岗位上面边学边做，边做边学，在工作中不断完善自已，不断提升自已的专业水平。如果都把知识都藏在自已的肚子里面，认为那些东西是他自已的，可那是是公司每月付薪水给员工，老员在那岗位上才有机会接触，才有机会学的到东西，公司对他们投资，他才有知识经验的
6）技术要提升管理，
1、首先要强化班组长及技术员对于技术的认识，因为他们是现场的第一责
任人，只他们对技术有了更深的认识，对相关专业有更深的研究，技术才能有提升的可能
2、加强员工的自身的业务学习。在整个专业队伍里，有刚干的员工，也有经验丰富的老员工，老员工首先阅历丰富，新员工工作时间短，缺乏经验，所以在工作之余，年轻的员工要不断的学习专业知识，并且向有经验的老职工学习，要”不耻下问”，强化自身的 业务水平。 只有在自身的业务水平有了一定积累以后才能更好的指导生产，保障生产。
3、在平时的业余时间时，要多学习，多请教，分厂间可以相互学习，相互交流，让一部分新员工可以更快的进步起来。
4、建立完善的机制，让专业技能技术进入考核，让专业技能好的有更大的职业提升空间
7）作为一个专业主管，要不断监督，要切实掌握好下面员工的专业情况，所以要在平时工作中不
定期考查他们专业技能情况，对于不知道的，要其限定时间内查询资料或请教他人，要在专业内部养成良好的学习氛围，不能只为工作而工作，要他们在工作中，不断找问题，不断学习，才能不断提高，才有员工的专业水平上来了，设备维护问题也就迎韧而解
5、设备系统任何时间突发疑难故障的人员组织安排与处理
1）遵循分厂现有汇报制度，当生产或运行班发现有问题，影响生产停机/质量问题的要及时汇报，当发现严重问题时，当即通知相关班长/技术员及主管，厂长
2）相关区域技术员备件台帐要及时更新，并放置于公共盘显眼位置，运行班长要能熟练查找台帐及SAP操作领料
3）对于运行班无法处理的，需跟据实际情况，立即组织相关技术员及起重/专责等到现场抢修，运行班要提前将相应备件或工具准备到现场，节约时间
4）班组长/技术员，要熟悉公司派车流程，在中晚班时能及时进车间组织抢修
5) 出现问题时，要以最快最可可行的方案保证生产，若设备隐患不彻底处理，将造成较大设备事故或大规模降级，则应请示上级，停机处理
6)出现停机20分钟以上事故或较大范围降级，须在第二个工作日内，召集相关人员组织事故分析会，找出问题根源，给出可行的解决方案，检讨抢修过程存在不足，避免事故重现及下次抢修不必要的时间浪费
6、生产早会及运行班点检日报问题点的组织处理与安排
1）将现场分为几个区域，早上上班前，先到现场A区巡查一遍，第二天再到现场B区巡查一遍等等，抽查点检运行班的工作情况，再回办公室查看运行班发的隐患记录，用记事本抄下来
2）开早会时，先听生产出现情况及设备的运行情况，先给生产提出的问题给出解决方案、安排事宜及完成时间表，再结合自已记录的情况，对生产使用设备情况给出自已要求，并在下次要求生产反馈使用情况
3）早会问题，找出相应工作负责人落实，要求在下班前回复完成情况，没完成的，给出完成日期
4）每周专业例会，通报上周早会/运行班点检隐患完成情况
7、根据公司安排，确定各机台的大修及中修计划的内容、人员物料准备、时间进度的安排、实施结果的检查及其总结工作；
1)要求班组将平时早会提出来的设备问题，点检日报记录的隐患，无时无法处理的，列到检修表上，平时可以处理的，绝不能放到检修计划来，
2）周期更换的备件，要作好提前计划，提前安排，备件的提前就位，也要考虑周期更换的备件是否有需要提前下机，必须要提前对准备下机的备品进行好监控，监管，避免备品没到更换周期，在非计划情况下突然停机更换
3）检修计划须做到周全，具体每项检修计划，在计划表上，须列清须更换备件名称，规格，数量，更换的时间，更换人员，可能出现的异常情况，都应一一注明
4）在计划表上的备件，须提前一天准备到位，杜绝有备件计划更换，而没有准备到位的情况，这
样既浪费领料时间，又打乱正常计划
5）遇到非计划更换备件情况，要记录好，作好原始数据，避免下次同样非计划性事情发生
6）检修过程若遇到周期性检查的，发现异常情况，禁止钳工自作主张处理，要上报领导处理，相关技术员要拍照取证，记录好数据，根据实际情况马上处理，或是下次处理
7）检修完成后，班组要作好可利用物资修旧利废，检修剩余物资要及时退库，避免现场备件积压，出现小仓库
8）检修后，相关技术员要将检修情况反馈，总结此次检修计划执行情况
9）检修的每项内容，归档到每台设备的病历表上，包括设备检查情况，备件更换情况，长期下来，这台设备的运行情况一清二楚，例：每台泵什么时侯换过叶轮、前衬、后衬、轴等，叶轮第一次和第二正常更换时间间隔，第二第三次间隙….,就可以得出这台台的叶轮更换周期，或购买回来的备件是不是正常下机，更换叶轮前后泵的性能如流量/扬程如何变化，都比较清楚，才能对设备研究透彻，对设备了如指掌
10、专业间及与其它部门的各种联系工作协调与跟进
1）对于下面员工提到的各种问题，要及时跟进，有问题要及时协调处理，要承担起专业上的责任
2）对于其它专业或部门需提供协助事宜，在职责范转内提供最大帮助，毕竟，专业只是一个小团
体，分厂是一个大团体，公司才是一个大家庭，做事要以大局为重
11、设备审计组及日常6S问题组织安排与处理
1）设备审计组，其实是帮助我们发现问题，一些我们平时习以为常，熟视无睹的事，我们应要努力去做，当天发现的问题，当天要尽量完成，完不成，也要给出个时间表
2）6S是通过规范现场、现物，营造一目了然的现场环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护现场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯，我们不应为搞6S而搞6S，也不应认为别人迫自已去做，而要达到提高认识，看到不合乎要求的，会觉得不舒服，变成我要自觉去搞6S
10、公司下发各种制度的宣导与落实
由于公司在不断发展，各项生产活动需要不断完善，集团总管理部，也就探索不少规障制度，作为公司中层领导，要坚持不懈支持公司发展，对下发的制度要在专业内部宣传好，落实好
1）厂长-主管-班组长-员工：层级管理 职责明确 ——制度落实的关键
企业内部每个层面的职责和职权要明确。该谁管的谁就有权管，有义务管好，其他人就不要随便插手。对一件事假如谁都可以管，谁都应当管，导致的结果往往是谁都不能管，谁都不想管，也谁都管不好。出了事谁都有责任，但往往是谁都无法追究责任。因此抓制度落实关键要明确层级管理。
2）落实责任 处理到位——制度落实的保障
职责明确，也即明确了责任。怠以或不正确地履行职责导致发生后果的，应当承担责任。凡是应当承担责任的就必须承担，切实将责任落实，不管是哪个层面，都没有豁免权，这是制度本身所要求的。如果违反制度该负责任而不负，那么不管是制度的执行者还是违反者都会蔑视制度，同时
对制度的制订者也会失去信任。因此，责任的落实是制度得以执行的保障。
3）自身建设 提高素质——制度落实的根本
制订制度本身是管理者的一种管理行为，从一定意义上说更多的是对被管理者的要求。管理者应当加强这方面的教育与引导，被管理者则应加强自身建设，努力提高政治和业务素质，不断提高执行制度的自觉性。一项制度如果能够得到绝大多数人的理解与支持，那这项制度就能够得到很好落实，相反，如果大部分人不能自觉执行，仅靠管理者去督促执行，那要真正落到实处是非常困难的。因此，被管理者自觉执行制度是制度得以落实的根本所在。
4）发扬民主——制度落实的基础 ，公司跟据实际情况，作出相应规障制度，必然有公司考虑的地方，有制度发文要执行，必须义无反顾去做，至于合不合理，执行不执行的下去，集团总管理部曾经发文：若公司制度执行遇到困难，可以发邮件反馈，集团制度才可以不断完善，逐渐应用于规范于日常生产经营活动中，所以日常在宣导公司制度时，组织开会要听取大家意见，记录总结下来，反馈公司执行情况及遇上的困难
11、完成上级临时下达的各项任务
上级有任务安排，有任务下达，要一力承担，为上级主动承担起应有责任，必须马上部署，立刻安排，积极去完成，其中遇到问题要及时反馈，对完成过程中，要亲自跟进，直到完成
