公司规章制度
B 公司管理人员岗位职责
董事长工作职责
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
3、提名公司高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
4、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。
5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。 6、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部。
7、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
8、处理其他由董事会授权的重大事项。
总经理工作职责
1.全面负责处理公司的总体事务,和公司全体员工共同努力,及时完成公司所确定的各项目标。
2.制定公司的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定市场拓展计划,带领经营计划人员进行全面的拓展经营。制定公司运输价目,注意控制成本,详细阅读和分析每月报表,检查经营状况与计划的完成情况,并采取对策,保证公司业务顺利进行。
3.建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、经简化、高效化。主持每月(周)上层的办公例会。阅读工作运行状况和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和批评。传达政府的有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使公司有一个高效率的工作系统。
4.健全公司的财务制度。阅读分析各种财务报表,检查分析每月经营业务情况,督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查收支情况、应收帐款和应付帐款等。B-1
5.定期巡视各管理人员的工作情况,检查服务态度及服务质量,及时发现问题、解
决问题。
6.培养人才,指导各部门的工作,提高整个公司的服务质量和员工素质。
7.决定公司机构设置、员工编制及重要人事变革。负责公司管理人员的录用、考核、
奖惩、晋升等。
8.全权负责公司的运输队伍的正常化运作,负责运输队的安全责任。定期督导运输队
伍的工作效率,工作作风和安全意识。
9.与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的公司形象,并代表公司接待重
要贵宾。
10.关心员工,以身作则,使公司有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去
完成本职工作。
市场部各岗位职责
① 市场部副总经理
(一)负责公司运输车辆的全面调度管理工作。
(二)加强运输队伍内部管理,完善内部机制。制订员工服务表现报表,积极评
核服务水平,提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册 。
(三)负责每天的派车工作和每月的车辆消耗的计费检查监督工作,保证下属切
实有效地管理好所有的司机和押运员。
(四)负责司机考勤、产值、时效、消耗费用等的统计和挂靠车辆的产值核对监
督工作。
(五)负责对挂靠车的管理,加强对挂靠车的教育,组织召集挂靠车队会议。
(六)负责运作成本控制,包括车队,车辆保养维修,物流花费,办公室、住所,
员工等的消耗和租金等。
(七)负责司机过桥费等报销的核对工作和司机执行任务的监督工作。
(八)密切与客户、船公司、车队、码头有关部门配合,听取意见,做好信息反
馈工作和协调工作。
(九)做好与客户的接待、沟通、协调工作,与客户密切来往,听取意见,不断
开拓公司业务,争取新的客户。
(十)及时掌握其它码头、车队的运费资料和运作情况,并相应设计对策,必要
时提出公司召开管理层会议讨论。
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2(十一)危机性事故发生时,即时候命,及时现场跟踪,及时汇报,及时处理
(十二)不定时核查公司司机的工作作风,具体表现在是否维护客户利益,保证
客户商品的完整和安全,以及是否有侵占公私财物的嫌疑等等。
⊙ 运输队队长
(一)服从运输部副总的工作安排,按总调度的意图做好每天的派车工作和派车
情况记录,努力做好码头疏运工作。
(二)努力平衡司机产值,协调各位司机和押运员的关系。
(三)与客户密切来往,提高服务素质。
(五)负责车辆的跟踪工作,督促司机出勤纪律,确保货物进出顺畅如流。
(六)负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,
并处理货运中出现的突发状况,在处理的同时记录在案,并负责与厂商收发单位之协
调工作;
(七)负责办理公司驾驶员的年审、换证工作和驾驶员调出、调入登记工作。
(八)负责公司车辆票据、营运费、保险费、车船税、保洁费等费用的购买工作。
(九)编制每月采购计划(如配件购买情况、油费、过桥费、路费、维修费、估计开支情况等),
努力节约日常开支。
(四)能与码头有关部门密切配合。
(十)负责办理出租车辆的过户工作和公司车辆合同登记工作。
(十一)负责配件采购工作,采购时要求财务或有关人员陪同,做到真实反映
(十二)做好安全学习会召开工作和记录工作。
(十一)负责做好公司对车辆的现代化管理,严格遵守资料的保密工作。
(十二)负责车辆维修、保养工作。
(十三)负责车辆中途坏车的抢修工作。
(十四)负责维修费、油费等的核对工作。
(十五)完成上级主管交办的其它临时性工作;
⊙ 办公室人员运务监控
(一)负责公司相关资料的档案管理工作
(二)负责公司人员的个人资料,出勤状况,财务消费,工资待遇的统计工作
(三)负责公司内部管理系统的维护工作
(四)负责与各收发单位建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地商品的出入动
态,在公司统一规定的时间范围内,获取各台车辆所运输商品出入之原始统计资料
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3(五)负责熟练运用电子商务软件,统计核对各车辆所运输商品数量明细日报表,熟
练运用GPS定位系统,监控押运车辆的出厂和到达动态,审核押运品的真实数据,
按时完成制作本公司的《运务日报表》。
(六)负责每月一次的运务统计工作,负责跟进当月运量月度盘点的核查工作
(七).负责向业务部、财务部、公司领导随时提供各车辆当月动态的业务咨询,并
提供库存制表的各项业务指导
(八)完成上级领导交办的其它临时性工作;
会计员
(一)负责审核各类材料的发票、账号等结算凭证及时办理结算手续。
(二)负责审核现金、银行收付凭证的合法性。
(三)负责装订有关会计凭证和核算资料。积累每月财务收支和主要经济技术资
料。
(四)根据总帐和有关明细帐资料编制资金平衡表。
(五)按照公司及上级规定的成本开支范围,严格审计。
(六)加强成本支出控制,建立各项原始记录。正确划分固定资产与低值易耗品
的界限。负责固定资产明细核算,按月提取固定资产基本折旧。
(七)负责对各项专用基金按资金来源和专用进行明细核算,专项存款和帐面佘额
与银行对帐单核对相符。
(八)负责每日、每周、每月的车辆运输状况的统计监督工作。
(九)负责司机产值统计核对工作和挂靠车产值统计核对工作。
(十)负责所有工作人员的待遇,消费状况的财务数据管理工作
出纳员
(一)负责办理现金和支票的收付及银行的结算业务。
(二)负责保管好有关印章和支票。
(三)负责审核公司签发的工资和奖金,组织发放。
(四)负责公司运费的收取工作。
(五)各有关的原始资料要装订成册妥善保管。
(六)根据调度员开出的运输作业单核对司机的过桥/路费、维修费、产值等。
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