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煤炭企业物业化管理

发布时间:2020-03-03 19:47:13 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

随着社会主义市场经济的发展和煤炭企业物业化管理进程的加快,煤矿物业管理工作从无到有,发展到现在已经初具规模。但由于受行业性约束,多数煤炭企业的物业管理还存在着种种束缚,煤炭企业物业管理如何才能摆脱束缚,在煤炭企业的稳定与发展起到积极的作用,是目前煤炭企业的物业管理部门面临的重要问题。笔者结合工作实际,以山东省新汶矿业集团泰兴物业公司为例,浅谈几点认识。

一、煤炭企业物业管理普遍存在的问题。

与大部分煤炭企业的物业管理一样,泰兴物业公司在改制之前,也只是新矿集团公司的一个完全依靠拨款来维持运营的后勤服务单位,服务职能单

一、服务设施老化、员工文化水平、自身素质偏低,不能更好为业主服务等多方面因素,造成了社区环境较差、业主意见较大、工人工资低等问题突出。这些问题也正是煤炭企业物业管理所普遍存在的,出现这种问题的原因是多方面的,这里本人就从物业企业、物业员工和业主这三个主要组成部分做简要说明。

1、物业管理企业:煤炭企业的物业管理因其自身的局限性往往规模小且职能比较单一,工作范围只涉及本企业内部职工宿舍区基本的水电暖维修等工作,因所服务的业主多是本企业内部员工,服务费用基本由单位承担,所以大部分业主对物业服务的要求也不是很高,导致了物业企业不能及时发现自身存在的服务缺陷,不能创造性地开展工作。加之企业考虑职工群众承受能力较多,一直对物业管理实行内部补贴,造成了物业管理部门的危机感和压力感不强,工作缺乏主动性和创造性,等、靠、要的思想严重,从而影响了物业管理的健康发展。

2、物业员工:由于煤炭企业的物业管理部门绝大多数是由原来企业的后勤部门改制后成立的,所以人员组成比较复杂,员工的业务素质及文化程度普遍不高,工作中缺乏竞争意识、服务意识和责任感,“干不干活、多干少干、干快干慢一样拿钱”的思想严重,导致了工作效率低下,缺乏自主创新精神,不能为企业更好地发展提供智力支持,造成了部分业主对物业管理部门意见较大,甚至经常发生一些服务纠纷,严重影响了服务水平、服务质量和物业管理部门的自身形象。

3、业主:煤炭企业的物业管理服务对象大部分都是企业内部职工,职工和家属思想观念陈旧,仍然沉醉于计划经济时代 “我是企业的人,为企业做了贡献,住房应该、收费不行”的落后思想,不能配合物业管理部门的改革举措。造成物业部门收费难、没有经费投入到服务设施上、服务质量差、业主意见大的恶性循环。

二、泰兴物业公司针对以上问题所采取的措施。

针对物业管理中表现出来的种种矛盾和问题,物业企业必须要深入分析,找出问题的根本并加以解决。泰兴物业公司经过多年的探索与实践,从解决矛盾和问题的根本入手,短短几年间就从一个亏损的后勤单位发展到目前拥有国家二级资质、业主20000余户,服务面积超过200万平方米、服务领域涉及住宅物业、医院物业、工业物业、办公楼物业等多个领域的物业管理专业公司。该公司的主要做法是:

1、大力实施主辅分离改革,建立良好的运行机制。

煤炭企业的物业管理,目的就是为了改变企业办社会的状况,使煤炭主业轻装上阵、健康发展,所以必须将物业管理企业从主业中剥离出去。因此,新矿集团公司积极响应国家政策,大力实施主辅分离,于1999年初步将后勤服务与企业进行剥离,成立了中心区物业管理站,也就是今天的泰兴物业公司,为今后的发展壮大奠定了坚实的基础。

2、实施企业改制,注册专业化物业公司。

剥离后的中心区物业管理站,在不断探索中发展,在新矿集团的支持下,对周边物业资源进行不断整合,企业规模和服务质量迅速得到提高。于2007年本着高起点、高标准的原则,按照公司法要求,注册资金500万元,注册成立了“新汶矿业集团泰兴物业有限责任公司”,真正成为了一个自我经营、自负盈亏、自我发展的独立的法人实体。

3、注册国家物业资质,打造物业品牌。

任何一个成功企业的发展,都离不开品牌建设,着力品牌建设,投资品牌建设,是企业在市场竞争中生存的唯一出路。泰兴物业公司的领导者也深知这个道理,在工作中对员工严加要求,在服务上狠下功夫,逐步把服务推向精细化、专业化,得到了业主的一致认可。进而公司又以长远的目光,先后申请办理了国家物业管理三级资质到二级资质的认定。从此,“泰兴物业”品牌正式打响,公司真正具备了立足矿区、走向社会大市场,承揽外部物业服务项目的能力。

4、提高科技含量,让科技助推发展。

科技化管理服务是物业管理企业竞争制胜的关键筹码。多年来,泰兴物业公司借助先进科技技术不断提高管理服务水平,先后将各社区的机械式水、电表全部更换为IC卡电子表,为居民提高生活质量的同时也大大提高了抄表收费率;投入资金500多万元对供热系统进行了优化节能改造;提高了管理服务水平,极大地改善了居民生活质量。在各社区安装了电子眼和电子起落杆等先进设备,对社区治安起到了重要的保证作用;诸多科技项目的应用,有效促进了公司服务效率和经济效益的提高。

5、加强职工培训力度,提高服务整体水平。

职工的文化水平低,业务不熟练、服务能力差等现象,将严重制约着公司的发展步伐。为了增强干部职工队伍的政治理论水平和物业管理服务能力,泰兴物业公司在提高人员素质上狠下功夫,采取“请进来,走出去”的方式,多次聘请物业管理等有关部门教授对干部职工进行培训,并选拔部分优秀干部和业务骨干赴外地考察学习物业项目的经营管理。通过一系列的学习培训,公司目前具有国家物业管理师资格人员8名,经、会、统、建筑安装等专业技术人员150余人,全公司干部职工的政治理论水平和物业服务能力得到全面提高。

三、煤炭企业物业管理今后的发展方向。

1、走煤炭特色发展道路。作为煤炭企业物业管理,要想稳中快速发展,就必须依附于煤炭企业,立足实际,着眼未来,遵循“煤炭企业走到哪里,物业管理跟到哪里”的原则,不断开拓创新,深入研究和系统思考物业管理问题,探索并建立起既符合市场经济体制和法律法规要求,又符合煤炭企业实际情况的、科学适用的物业管理体制,沿着煤炭特色发展道路,把物业管理更好更快地推向前进。

2、走专业化发展道路。物业管理专业化是物业管理行业市场化、社会化的基石,是物业管理企业规模经营的基本条件。在社会化大生产条件下,实施物业服务专业化是物业管理市场化到一定程度的必然结果。物业管理的专业化是向知识型管理过渡,走一条人才专业化、服务专业化、竞争市场化的道路。

3、走集团化发展道路。集团化发展将是今后物业管理企业能否生存并做大做强的关键,小兵团分散作战的物业势必要被淘汰。走集团化发展道路,发挥团队的整体实力,有利于集中企业和人才优势,提高物业管理服务的整体水平,实现规模效益。有利于拓展经营领域、参与市场竞争,实现企业发展的良性循环。物业管理企业要想得到进一步发展,必须清除一些制约行业整体水平提高的“小、散、滥”物业管理企业,最终实现强强联合,形成物业管理集团。

4、走科技化发展道路。科技化管理服务已经成为当前乃至今后一段时间内物业管理企业竞争制胜的关键筹码,如何借助先进科技技术进一步提高管理服务水平,物业管理企业将无法回避。科技化管理不仅仅是一个概念,而是涵盖了物业管理智能化、电子商务系统开发等多项功能,可以说能最大程度地满足业主的各项生活与工作、娱乐需求。更重要的是,它在为消费者带来最大收益的同时,也为企业展示了庞大而诱人的利润空间。

5、走品牌化发展之路。对企业而言,品牌代表了一种潜在的竞争力与获利能力,着力品牌建设,投资品牌建设,是企业在市场竞争中生存的唯一出路。作为物业企业,要想在激烈的市场竞争中谋取一席之地,就应该在服务上狠下功夫,把服务做精、做细,才能在市场中具有竞争力。只有充分认识到品牌的重要性,以服务打造品牌,以品牌拓宽市场,以市场创造效益,才能尽快实现以优质品牌带动优势产业发展的目标。

6、走“以人为本”的发展之路。物业管理的服务对象是人,物业管理的目标之一是要为业主和使用人营造“整洁、文明、安全、方便”的环境。物业管理企业要倡导“以人为本”的科学发展观,在与业主的接触和服务中要把人情味体现在每个细节中,注重对业主的感情投资,提高业主满意度。物业管理企业所从事的一切活动要以使业主称心、满意为前提,提供完善、优质服务,突出物业服务的人性化理念乃是物业做大做强的根本。

当前,物业管理行业正面临一个由初级阶段向高级阶段过渡的关键时刻,物业管理行业内、外部环境都在发生着重大变化。如何更好的研究物业管理存在的问题和发展对策,需要我们作出更进一步的努力。

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