招生就业办综合办公室工作职责:
综合办公室科长职责:
1、负责制定本部门工作计划、组织实施和总结工作,并对本部门人员进行组织管理和考核考评,主持召开部门会议;
2、负责本部门和领导办公室财产物资的使用与分配;
3、负责制定办公室管理的各项制定,确保行政、接待、协调工作合理、高效的进行;
4、负责组织内部文件、外部文件、资料的收取、传送、催办、归档;
5、负责组织中心公文起草、资料收集、信息传递和宣传报道工作,沟通联系,保证上情下达和下情上报;
6、负责主任办公会会议的记录,组织安排行政办公会、周会的会议记录,负责对会议决定事项进行催办、查办和落实;
7、负责对外联络,拓展公共关系,促进与上级主管部门和社会各界的广泛合作与友好往来,树立良好的单位形象;
8、制定本部门培训计划,监督各科室实施培训工作;
9、负责本部门人员的考察试用,办理本部门人员调动相关手续,对招聘新进员工进行请假等相关制度培训;
10、负责完成本部门年度、季度、月度预算工作;
11、完成学院及领导交办的其他工作。
综合办公室科员职责:
1、负责招办日常会议及重要会议的筹备、组织及相关工作;
2、负责招办及学院下各部门发的公文的收纳、归档、处理工作;
3、负责招办相关省级部门的接待、对外联络等工作;
4、负责与校内外各级与招生有关的单位、部门联系和协调工作,配合完成领导布置的临时工作;
5、负责招办人员的考勤工作;
6、负责学院信息平台的招办部分建设、管理和维护工作;
7、负责学院印鉴的使用、保管和相关文书档案管理工作;
8、负责配合学校安排招办日常及节假日值班工作;
9、负责接待日常的咨询接待工作;
10、负责办公用品的领取发放工作;
11、完成学校及领导交办的其他工作。
《招生就业办综合办公室工作职责.doc》
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