常用公文格式
一、通知
注：事务性通知多用特此通知，其他重要事项多用认真贯彻执行
二、报告
三、意见
四、请示
1、标题要简单明确（发文单位、请示事项和文种名称所构成。如：县邮政局关于增设中兴街邮政营业所的请示）
2、正文要详细准确，写明请示理由及意见，还可以提出几个意见供上级领导机关决策参考。
3、请示的结尾，要具体提出对上级的希望和要求。预期应当诚恳而谦和，迫切而不躁。如：‚当否，请批示‛、‚以上意见如无不当，请批准‛、‚以上意见当否，请批复‛‚此意见如可行，请批转……执行‛等
4、 请示要一文一事。
五、批复
内容简单的只表明同意或不同意，应该和不应该。内容复杂的，除表明同意或不同意的态度之外，还要说明同意或不同意的理由。也可同时指出如何才能保证批复事项的完成，或如何防止某些问题的出现。
结尾：特此批复 不用标点符号。
六、综述
编者述而不评，不议论、不预测，也不提出建议。 应注意：一是结构清晰，二是多用数据说明，三是写作重在陈述，述而不评，不议论，不预测，也不提要求和建议。
七、建议
建议类文书具有建议性、说理性和委婉的特点，主要分为议案、提案、建议三种。
注意：一是把握分寸要适度，二是所列内容要具体，三是表达语言要精练
八、规划
规划是指对事业或工作制定比较全面的长远的发展计划时使用的非正式公文。三五年实现的、具有全局性工作或涉及面较广的重要工作项目。内容具有严肃性、科学性和可行性。
规划的标题：单位名称+时间期限+内容范围+‚规划‛（如：《县‚‘十一五’文化发展规划‛》）
九、公开信
1、称呼要顶格写后加冒号
2、正文要说明发文原因，略述存在问题，阐明发文者的态度（提倡赞扬、批评反对或看法主张）希望解决问题的意见及建议
十、新闻发布稿
十一、典型事迹材料
十二、简报
简报就是简明扼要的书面报告
十三、实施方案
十四、工作总结
