----人民医院助理全科医生培训
档案管理制度（试行）
为完善我院助理全科医生培训的管理工作，保证助理全科医生的培训质量，特制定本管理制度：
第一条 助理全科医生培训工作档案是培训管理工作的一项基础性工作,是教学管理工作的重要组成部分。按照相关规定,加强教学档案管理,健全管理制度,明确管理人员和职责。
第二条 基地医院应认真做好教学活动的档案收集、整理、保存及开发利用等工作,根据各类教学活动内容,制定培训案卷类目,合理分类存放,严格规范做好培训档案管理。
第三条 助理全科医生培训的档案管理指定专人，负责收集、整理、保管工作，并保证原始资料各种票据齐全完整。
第四条
助理全科医生培训学员档案实行一人一档管理制度。
第五条
助理全科医生培训的工作计划、总结及学员的考勤、考核评价等记录要及时整理、归档，并实行电子化管理。
第六条
基地医院基本情况资料归档范围: 1.培训基地助理全科医生培训工作年度总结材料(PPT); 2.培训对象统计名册; 3.带教师资统计名册(分科室专业,含姓名、性别、出生年月、专业技术职务及时间、学历学位、从事本专业工作时间、手机号码等信息) ; 4.培训基地等级证明、科室设置、总床位数和分科床位数报表; 5.图书馆藏书量(含电子图书)统计、信息检索系统材料、培训对象借书登记及借书证; 6.临床技能训练中心建筑面积、仪器设备清单、技能操作训练计划、培训对象使用记录; 7.设置全科医学科、完成全科专业培训的相关材料; 8.协同单位协议及管理办法。
第七条 基地医院培训组织管理资料归档范围: 1.培训基地主要领导、分管领导参加助理全科医生培训工作的文件和相关记录; 2.助理全科医生培训主管部门、专职管理人员和专业负责人、教学主任名册; 3.助理全科医生培训工作相关规章制度、管理办法 ( 各级岗位职责、人事管理、日常管理、培训计划、考核评价、师资管理、经费管理、沟通机制、培训质量检查等) ; 4.培训基地各级各类人员绩效考核与住培工作挂钩情况:带教医师激励机制有关文件; 5.基地培训容量统计:上一年度基地招收计划、实际招收培训对象情况统计、招收外单位委培对象和社会化培训对象情况统计; 第八条
基地医院培训质量资料归档范围: 1.师资培训上岗情况、师资培训计划、师资培训记录材料、师资评价制度落实情况; 2.参加省级及以上骨干师资培训班资料; 3.优秀带教医师、优秀参培助理全科医生奖励制度文件及奖金发放明细; ４.师资名册、师资制度文件; 5.对培训对象实施综合评价情况:出科考核、年度考核等过程性考核材料; 6.培训对象本年度结业考核成绩记录; 7.助理全科医生培训课题研究相关论文、报告等材料。 第九条 基地医院保障措施资料归档范围: 1.培训基地上一年度中央、地方财政专项补助经费使用计划、财务报表及明细; 2.教学实践活动教学经费使用情况; 3.上一年度培训对象 ( 含本院、外单位、社会化培训对象３类人员) 月度工资发放明细、奖金津贴补贴发放明细; 4.上一年度培训对象住宿补贴发放明细; 5.培训基地与培训对象签订的培训协议; 6.资助社会招收的培训对象参加社会保险; 7.协助培训对象参加执业助理医师资格考试报考、执业注册等记录资料.第十条 专业基地基本条件资料归档范围: 1.基地医院上一年度床位数、年收治病人数、年门诊量、年急诊量统计报表; 2.基地医院各专业(专科)设置情况; 3.上一年度各专业(专科)收治疾病种类及数量统计报表; 4.各专业(专科) 技能操作和手术种类及数量统计报表; 5.培训基地和专业基地相关设备清单。 第十一条 专业基地师资条件资料归档范围: 1.专业基地负责人、教学主任、教学秘书及带教医师名册(含姓名、性别、出生年月、学历学位、专业技术职务及时间、从事本专业工作时间等); 2.带教医师参加培训的证书复印件和资料、带教医师教学工作评价的方案和记录; 3.带教医师激励文件、与绩效考评挂钩等相关材料。 第十二条 专业基地教学管理资料归档范围: 1.专业基地各级各类师资岗位职责; 2.培训对象登记手册; 3.培训对象轮转计划安排表; 4.培训对象考勤登记记录; 5.入科教育记录; 6.教学查房、小讲课、疑难病例讨论等教学活动记录资料.第十三条 专业基地质量控制资料归档范围: 1.培训对象技能操作和手术记录; 2.培训对象书写的病历; 3.出科考核和年度考核原始资料; 4.培训对象考核手册; 5.临床教学质量监控资料.第十四条 培训学员档案: 1.《助理全科医生信息登记表》; 2.培训协议; 3.身份证复印件; 4.学历证书; 5.招录考试成绩单;招录通知或文件复印件; 6.医师(助理)资格证书; 7.培训轮转安排表; 8.年度培训总结; 9.培训考核手册 (手写大病历、出科考核表和各类考核评分表等) ; 10.培训结业论文; 11.培训结业考核成绩单; 12.培训结业考核合格证复印件; 13.其他(奖、惩文件、登记表或证书复印件)。 第十四条
档案保管要注意防火、防潮、防虫、防盗，确保档案安全。
