借条、收条的写作
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了解借条、收条的特点及写作要求，学习写作借条、收条。 重点提炼
1、借条的写作。
2、收条的写作。 知识点拨
一、借条
1、基本概念
借条是个人或单位借用个人或公家的现金、财物时所写的凭证性的一种应用文。借条又称借据。借条是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。
2、分类
借条从发文的角度看可以分为两类，一类是个人在借他人或单位的钱物时身对方所写的借条；另一类是单位向个人或其他单位借钱物时所写的一种凭证性借据。同理，若从钱物的借出方看，借条也可以分为写给个人的借条和写给单位的借条两种。
3、基本格式 ⑴标题
借条的标题可以由两种方式构成：
其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。 其二，在第一行空格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放在下一行写，其实这是一种省去标题的借条的写法。例如：
今借到
王婷同学的《说文解字》壹本，三个月送还。 此据
借书人：王文靖（签名盖章） ××××年×月×日
⑵正文 正文要写明下列一些内容：
首先，从哪里得到了什么东西，数量是多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样规格等。借出方也须写清楚。从单位借出的钱物要写上为何所用。
其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。 ⑶落款
要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时须加盖公（私）章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。
在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写完整，不要只写月日。
4、写作注意事项
借条是人们日常生活中常见的一种凭证，但它只受道义上的约束，而不受法律的保护。
借钱物一方在写好借条时，务必要认真清点好所借东西的数量。以防一些不必要的麻烦。
借条一般较为短小精悍，语言简洁明了。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 借条在钱物归还后，应将条子收回或当面销毁。
二、收条
1、基本概念
收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据式的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中觉的一种应用文。
2、适用范围和种类 ⑴适用范围
①原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
②个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。
③单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。 ⑵种类
收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。
3、基本格式
一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。 ⑴标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。 一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。 ⑵正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 ⑶落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
4、注意事项
在写收条时，条必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人：”三个字。收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
一、借条 例文一：
借 据
今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套，大、小锣各壹面，三天后归还。 此据
省艺术学校张××（经手）盖章
×年×月×日
例文二：
借 条
今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。 此据
借款人：李爱兵（签名盖章）
×年×月×日
例文三：
借 条
今借到双星砖瓦厂铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。
经手人：×××中学徐伟
×年×月×日
例文四：
今借到
总务处扫帚伍把，畚箕贰个，铁桶叁只。两天后归还。
采输05级二十九班 经手人：白平2005年5月10日
【评析】 以上这组借条，除范文二是个人向单位借款的借条外，其它都是以单位名义写的借条（据），这类借条必须有经手人的签名或盖章。
借条要将哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间——写清，以上四篇均达到了这一要求。另外，借条仅仅是个人或单位借东西的一个凭证，要言简意赅，简明清楚，只需将借还的东西、日期等写出就可以了。这几篇借条（据），在这一点上也做得很好。 关于借条在实际的使用中还可能遇到的一些情况，读者可参阅本节的“注意事项”，以免造成一些不必要的麻烦。
二、收条
例文一：
代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。
代收人：李群 ×年×月×日
例文二：
收 条
今收到高山乡铁匠大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
××省农业科学研究院
经手人：张玉山 ×年×月×日
例文三：
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同捐赠的办学经费伍伯圆整，生产白品种鸡娃伍拾只。
李砦农业技术学校（盖章）
经手人：王国锐 ×年×月×日四
例文四：
收到
3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。
川南矿区财务科（印）
经手人：王国锐 ×年×月×日四
【评析】 以上四则收条。第一则为代收条，后三则是收条，范文三以“今收到”作标题，范文四同范文三差不多，也以“收到”作为标题。代收条也是收条，只是代收人不是当事人，而是一个中间人而已。
收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小规格式样等一一说明，同时还要写清是从谁那儿收的。收条的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的名称。收条不能涂改。钱款数目也要大写。
这四则收条，第一则代收球拍一副，并特意注明“完好无损”，言语简洁，说明清楚。第二则交待人了送款人的具体姓名、送款数目及送款理由。第三则交待的也很清楚。第四则虽说只有一句话，但也将收条的内容全部写出。从以上这四则收条来看，收条写作“务去陈言赘语”，该说则说，越简越好。 实战演习
一、借条
1、下面是两份借条，请将其中的错误找出来，并改正： ⑴
借条
今因个人购房需要，暂借王浩同志人民币3.4万元整。过后归还。 此据
借款人：张军 2006年4月1日
改正：①
②
③
⑵今借到
为了提高自已的写作水平，争取期末考出理想的成绩，向李艳同学借到《写作指南》及《中学生优秀作文选》一本。下月15日以前归还。 此据
借书人：李涛 2006年3月3日
改正：①
②
③
2、3月8日滨江中学团委因校艺术节需要，向市总工会文艺部借演出服装24套，答应一周以后归还。付押金200元整。请以滨江中学团委的名义写一份借条。
3、爱涛定政公司职工王海龙手术，尚缺人民币5万元整。遂于8月18日向单位暂借，答应最迟年底公司按股分红时归还。请以王海龙名义写一份借条。
4、3月5日校05级中专汽修班学生因外出参加义务劳动，工具不够，班长俞涛于是向总务处借大扫把5把，畚箕10个，铁桶10只，抹布20块。第二天归还。请以班长俞涛名义写一份借条。
二、收条
1、下列收条有何不当之处，请找出来并加以改正。 ⑴
收条
今学生处金亮同志收到05计算机（2）班交来体检费共计105元。
金亮 2006年3月21日
改正：①
②
⑵
收条
今收到××公司送来电动自行车共20辆。 ××超市（盖章）
宗萍 4月4日
改正：①
②
③
2、孙磊同学通交通事故腿部受伤以后，长江职教中心04级微机班全体同学自发为其捐款845元。3月24日班主任李兵老师将钱送到孙磊同学家中，请以孙磊父亲孙旭刚名义写一份收条。
3、办公室主任马萍8月4日收到了巨鼎公司送来的方旗舰A4打印纸4令。请以马萍名义写一个收条。
