述 职 报 告
14年已经接近尾声，在公司已经有近三个月的时间，这段时间既是公司领导对我的观察期，也是自己对行政内勤这个岗位的认识和学习期。
行政办公室的岗位和工作，作为一个企业的业绩来说，起不到决定性的作用，可是也是一个企业不可或缺的部门。
行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过三月来的摸索，我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位，逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司的非业务类部门，办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门，因此，其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚接触这个岗位的我来说，现阶段的任务就是多学习，多思考，将领导交予的任务做实做细，扩展知识面，尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下：
1.办公室各种单据的制定。
针对公司各项日常事务制定单据表格，做到办公室内部管理文字化，表格化，同、时电脑做好存档管理，方便日后内部事务的查询统计。针对销售部门制定了一系列服务于销售人员的单据，做到所有文件电子档记录保存。
2、订单的落实
针对订单，详细落实，保证以最快的速度安排发货，以便能保证在这一环节不影响发货周期。所有订单做了电子记录和纸质版保存。方便后期与财务部门对账。 3.货款催收与保存
业务人员的每笔交易做到货款及时提醒催收，对所收货款开据单据，并及时更新系统账款明细，做到每笔账款清晰无误，所收账款及时递交给公司财务人员。 4.合同审核归档及销售代表提成预算
随时掌握合同履行情况，以便使领导能够更好的决策。辅助财务做好月回款分析工作，同时做好提成结算工作。 5.做好一系列销售服务工作
根据业务实际需要做好业务员的支持工作，包括退货、换货、整理资料、检验报
告、发票及报销单处理工作。 6.各种售货服务报表整理
各种售后报表（发货明细、产品库存，回款明细等）。 7.销售人员客户备案
整理备案办公室销售人员所有客户信息，做到所有客户信息，信用记录电子档均保存完善。方便日后公司对所有客户的信用评估。 8.制定办公室日常相关政策
随着公司人员日益扩大，制定了相关卫生值日与值班计划，保障公司后勤服务。给员工营造一个干净舒适的工作环境。
9.办公耗材及办公用品的领取、采购，维护与维修工作。 10.办公用品的管理
做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办
公用品，满足员工工作的需要。
11.企业营业执照的更换 12.公司备用金管理 13.公司工程备案办理
14.辅助办公室人事专员做好企业招聘工作。 15.认真地做好公司领导交办的其它工作。
工作中的不足和计划改进 1.有些细节性的工作要加强
要求我在今后的工作中，必须设身处地多为客户和业务人员着想，多为他们考
虑现场遇到的困难，把工作做的更细致。 2.工作效率需要进一步提高
繁忙的事务性工作，要求我继续调整工作思路，保证工作有条不紊，同时每天
的工作要有计划性。
3. 自我岗位的认知要加强
过去的三个月里我对自己工作岗位的职责与认识并不深刻，没有完全意识到这
个岗位的重要性，从而很多工作做的并不尽如人意，今后，我要把工作中的不尽如人意变得尽如人意。
4.办公室内部管理要更加完善，公司日常事项要及时处理，辅助办公室工作人员把各项事务慢慢步入正轨，给企业销售人员提供一个完善的后勤保障。
5.对于公司的产品认知要加强，业务内勤并不是一个单纯的办公室工作人员，这个岗位需要对公司所销售产品有一定的认识与见解，从而才能更好地与客户沟通。
现在我们公司正在慢慢步入正轨，随着工作人员的不断完善，品牌宣传的不
断加强，要求我不断加强对自己的学习性要求，不但要了解产品知识，还要对同行业产品性能准确掌握，做一个略懂技术的内勤人员。
在以后的工作中我会更加努力，为公司为部门贡献自己的一点光和热。 以上是本人的述职情况。
报告人：董媛媛
2014年10月27日
