留学人员联谊会策划方案
1． 宴会主题：中秋下午茶
茶话会在中国十分盛行，各种形式的茶话会让人耳目一新。迎宾送友、朋友聚会、学术讨论、文艺座谈，商议国家大事、庆典活动、招待外国使节，一般都采用茶话会的形式。各种类型的茶话会，既简单隆重节俭，又轻松愉快高雅，是一种效果良好的联谊形式。
中秋佳节，正值亲友团聚之际。创业园的全体同仁，以最真挚的热情欢迎海外归国创业的朋友们“回家”！
2． 茶会形式：
（1）地点：三楼会议室，四周或一侧用方桌拼成餐桌；中间摆放沙发茶几组合，供来宾就坐。（附参考图片）
（2）饮品：香茶、咖啡、饮料、月饼、点心、水果。（附参考图片）
（3）布置：
夏季以叶子嫩绿、花朵洁白的鲜花为宜，使人有清幽雅洁之感。每桌摆放一盆，会议室入口和会议室内的主持台也分别布置。餐布以洁白或香槟色为宜，烘托高档气氛。茶具餐碟要提升档次，映衬主题。
（4）时间
暂定2010年9月19日，人数50-60人。
3． 宴会程序：
（1）迎宾，一并赠送印有来宾照片和基本信息的花名册，供与会人员彼此熟悉。 （2）与客人握手后，由相应身份的工作人员照料客人，递送饮料。（3）主宾落座，由主持人宣布宴会开始。
（4）蒋主任致简短的欢迎词，并介绍创业园情况。可附多媒体展示。
（5）主宾之间，宾客之间，随意品茗叙谊，谈事抒见。大提琴现场演奏，穿插播放低音量、
柔和的轻音乐。
（6）可事先安排嘉宾讲话或致答谢辞，或以随机抽取方式讲述人生历程中关于求学、创业
方面的故事。
（7）主宾共切中秋月饼。特制月饼由餐车送入，邀请嘉宾主动上台或随机抽选与蒋主任一
同切月饼。
（8）视现场交流气氛和进展节奏安排演唱歌曲。
（9）视现场交流气氛和进展节奏安排诗歌朗诵。内容围绕创业历程展开，最好能打动宾客
引起共鸣。
（10）主任致结束语，宴会结束。
（11）每人一份精美礼品，最好以印有创业园logo的宣传资料为主。
4． 注意事项
（1） 请柬要在宴会日期之前一至两个星期内送出，请柬设计要简洁大方、高雅温馨。请
柬应注明邀请人姓名、被邀请人姓名、尊贵的称呼、宴请的方式及时间地点、着装要求。请柬发出后电话确认最终人数。
（2） 来宾着便装即可。
（3） 宴会厅环境布置，以白色或香槟色为底色，点缀绿色植物和暖色器皿。保持通风。 （4） 现场音响质量和灯光调节到位，令专人负责。并设总调度师。
（5） 可设置来宾留言簿，内容不设局限，可以是献策、祝福、诗歌等各种感受的表达。 （6） 茶会结束后，可挽留嘉宾共进晚餐，并在二楼准备2-3桌晚宴。
5．
活动安排表
6． 各种宴会形式之比较：
茶会通常在下午四时以后进行，以茶和咖啡为主，另有果汁点心等。用在商务活动中，茶会显得温馨高雅，富有家庭气氛。
冷餐会自助餐则不拘形式，不排座次，宾客可自由活动取食进餐，气氛融洽，便于更多地沟通与交流，适用于商务庆典。
酒会一般在下午四时至八时举行，备有各种酒类和小食品，邀请方式应用请柬，请柬上注明几时至几时。酒会又称为鸡尾酒会，指各种调制酒品种繁多，比较有情趣。
野餐在室外举行，主要采用烧烤食品方式，轻松活泼很有乐趣，适合团队休闲娱乐及商务性度假。
晚宴是所有宴请形式中最为隆重和正规的形式，通常作为重要的商务社交活动，讲究排场和程序，时间一般在下午六时至九时举行。
