单位工程施工资料整理内容及顺序
第一册施工管理
一、开工报告
二、图纸会审记录、设计变更、洽商记录、
三、施工组织设计
四、施工技术交底
五、施工日记
六、施工合同
七、企业资质证明
八、项目组织构成及上岗人员证件（包括项目管理人员操作工、特种工等）
九、进场施工机械进出场报验及调试验收记录
十、其它 第二册材料实验
一、进场材料证明文件及复试报告
1、
2、
3、砂（材料进场统计表、复试报告、见证取样单） 碎石、毛石（材料进场统计表、复试报告、见证取样单） 水泥（材料进场统计、合格证、三天、二十八天出厂报告、复试报告、见证取样单）
4、
5、
6、钢筋（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单） 砌块（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单） 防水材料（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）
7、
8、
9、钢材（材料进场统计、质量证明文件）
连接、焊接材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 预制构件（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）
10、隔热保温材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）
11、门、窗及其五金玻璃配件（材料进场统计、质量证明文件、复试报告、见证取样单）
12、木材（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）
13、面砖、地砖、静电地板（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）
14、吊杆、龙骨、面层材料及其它吊顶配件（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）
15、油漆、涂料、防腐材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告）
16、其它材料（材料进场统计、质量证明文件、试验报告） 第三册施工试验及施工测量
一、回填土实验
1、
2、密实度实验（取点分布图、见证取样单） 击实实验报告
二、砂浆
1、配合比（见证取样单）
2、
3、基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单） 主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）
三、砼
1、
2、
3、配合比（见证取样单）
基础汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单） 主体汇总表、评定表、试块报告（包括抽样报告、见证取样单）
四、钢筋连接（见证取样单）
1、汇总表、钢筋连接报告
五、钢构连接试验（汇总表、试验报告）
六、防水试水试验（地下、屋面、卫生间、水池等）
七、工程定位测量及复核记录
八、钎探记录（分布图、试验记录）
九、沉降观测记录（观测点安装详图、分布图、观测记录）
十、其它试验 第四册、隐蔽验收记录
一、基础隐蔽记录
二、主体隐蔽记录
三、装饰隐蔽记录
四、其它隐蔽记录 第五册、工程质量验收记录
一、地基与基础（分部、分项、检验批）验收记录
二、主体结构（分部、分项、检验批）验收记录
三、建筑装饰装修（分部、分项、检验批）验收记录
四、建筑屋面（分部、分项、检验批）验收记录 第六册、给水、排水及采暖
一、图纸会审记录、设计变更、洽商记录等
二、施工组织设计（方案）
三、施工技术交底
四、施工日记
五、隐蔽验收记录
六、试验记录（管道、阀门、暖气片强度、密闭性试验、管道灌水、通水、吹洗、漏风、试压、等试验）
七、工程质量验收记录（分部、分项、检验批验收记录）
八、材料验收记录（
1、材料汇总表
2、质量证明文件、合格证）
九、其它 第七册、电气安装
一、图纸会审记录、设计变更、洽商记录等
二、施工组织设计（方案）
三、施工技术交底
四、施工日记
五、隐蔽验收记录
六、试验记录（接地电阻、绝缘电阻、系统调试、试运转等试验）
七、工程质量验收记录（分部、分项、检验批验收记录）
八、材料验收记录（
1、材料汇总表
2、质量证明文件、合格证）
九、其它
第八册智能建筑（顺序参考水电安装）
第九册竣工图（必须符合GB/T 50328——2001规范规定） 第十册消防工程参考水电安装。 其它工程组卷另行规定
竣工验收手续作为最后一册，单独装订。
资料整理各方职责：
一、技术员（施工员或者项目经理）
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、开工报告 施工组织设计 图纸会审 设计变更 技术交底 现场洽商记录 施工技术核定单
设备、原材料相关证件汇总表（随进场材料收集、整理） 施工试验报告及现场检测报告
10、施工日记
11、工程安全和主要功能核验资料
12、各检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录
13、隐蔽工程验收记录
14、竣工图
15、竣工报告 现场抽样检验试验材料： （1）地基基础部分 1）、土壤试验报告
2）、地表土壤氡浓度检测报告 3）、地基承载力（强度）检测报告 4）、地基钎探记录 5）、级配砂石检测报告 （2）主体及装饰工程部分 1）、砖（砌块）检验报告 2）、水泥检验报告 3）、砂检验报告 4）、石子检验报告 5）、砂浆试块 6）、混凝土试块 7)、钢筋检验报告 （3）、安装部分
1）主要材料、设备、器具进场检（试）验记录 2）、电气设备交接试验记录 3）、接地电阻、绝缘电阻测试记录 4）建筑照明通电试运行记录 5）
二、材料员：
1、所有进场材料的出厂合格证，如果是复印件，要盖原件保存在什么地方的专用章。
2、进场材料包括：
（1）砌体材料
1）、水泥出厂合格证（含出厂试验报告）复试报告、2)、砖（砌块）出厂合格证、出厂检验报告、复试报告
(2)、混凝土
1）、混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复试报告 2）、预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告 3）、粉煤灰合格证及进场复验报告 4）、砂、石料进场复试报告 5）、预制构件、预拌混凝土合格证 6）、混凝土开盘鉴定 7）、预拌混凝土运输单
8）、混凝土土试块试验报告（含拆模强度报告） 9）、抗渗混凝土试块抗渗试验报告 10）、混凝土试压报告
11）、钢筋合格证（出场检验报告）、复试报告 12）、预应力锚具、夹具和连接器合格证 13）、钢筋机械连接件合格证 14）、钢筋机械连接型式检验报告 15）、焊接材料合格证及复试报告
16）、其他钢材（钢筋）连接合格证、复试报告
注：合格证及复印件应作相应的注明（原件存放处、批号、代表数量、使用部位、人员、日期等） （3）、装饰材料
1）、饰面板（砖）产品合格证、复验报告 2）、吊顶、隔墙龙骨产品合格证 3）、门窗产品合格证及复验报告
注：特种门窗（防火门等）应有生产许可证书、鉴定证书。建筑外窗应有三性试验（抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能）检测报告。
4）、隔墙墙板以及吊顶、隔墙面板产品合格证 5）、人造木板合格证、甲醛含量复验报告
6）、玻璃产品合格证、性能检测报告注：安全玻璃应有＂三C＂认证证书
7）、室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其他无机非金属材料放射性检测报告、天然花岗岩放射性复验报告 8）、涂料产品合格证、性能检测报告
9）、裱糊用壁纸、墙布产品合格证、性能检测报告 10）、软包面料、内衬产品合格证、性能检测报告 11）、饰面砖后置埋件现场拉拔力强度试验报告 12）、饰面砖粘结强度试验报告 13）、室内环境检测报告
14）、轻质墙板合格证及型式检验报告注：民用建筑工程室内装饰装修材料应有有害物质含量检测报告，
15）、防火材料应由有相应资质等级的检测机构出具的检测报告，合格证及复印件应作相应的注明（原件存放处、代表数量、使用部位、人员、日期等） （4）、防水保温
1）、各种防水材料和保温材料合格证、复试报告 2）、节能、保温检测报告 （5）、给排水材料
1）、阀门、调压装置、消防设备、卫生洁具、给水设备、中水设备、排水设备、采暖设备、热水设备、散热器、锅炉及附属设备、各类开（闭）式水箱（罐）、分（集）水器、安全阀、水位计、减压阀、热交换器、补偿器、疏水器、除污器、过滤器、游泳池水系统设备等应有产品质量合格证及相关检验报告。
2）、对于国家及山西省有规定的特定设备及材料，如消防、卫生、压力容器等，应附有相应资质检验单位提供的检验报告。如安全阀、减压阀的调试报告、锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告、给水管道材料卫生检验报告、卫生器具环保检测报告、水表和热量表计量检定证书等。
3）、化学供水建（管）材必须提供质量检验部门产品合格证和产品卫生检验合格证明文件。属于“山西省建设工业产品登记备案”范围内的产品应有“产品登记备案证书”合格证及复印件应作相应的注明（原件存放处、批号、代表数量、使用部位、人员、日期等） （6）、电气部分材料
1）、主要的电气设备和材料必须有出厂合格证书，进场应进行开箱验收。对质量有异议的应送有资质的检测单位进行检测。
2）、电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）应有出厂合格证、生产许可证、CCC”认证标志和认证证书复印件及试验记录。
3）、低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘、柜）应有出厂合格证、生产许可证、“CCC”认证标志和认证证书复印件及试验记录。电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备应有出厂合格证、生产许可证、“CCC”认证标志和认证证书复印件。
4）、电线、电缆、照明灯具、开关、插座、风扇及附件应有出厂合格证、“CCC”认证标志和认证证书复印件。电线、电缆还应有生产许可证。
5）、导管、型钢应有出厂合格证和材质证明书。
6）、电缆桥架、线槽、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其它混凝土制品应有出厂合格证。
7）、镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）和外线金属应有出厂合格证和镀锌质量证明书。
8）、封闭母线、插接母线应有出厂合格证、安装技术文件、“CCC”认证标志和认证证书复印件。合格证及复印件应作相应的注明（原件存放处、批号、代表数量、使用部位、人员、日期等）资料类
原材料、构配件进场检验报告及施工试验报告应委托有资质的检测单位进行检验，出厂合格证应随产品提供，复印件应注明原件存放处，并加盖办理单位公章
二、资料员
1）、检验批、分项、分部（子分部）工程质量数据统计记录 2）、砂浆、混凝土试块统计计算、记录 3）、钢筋检验数据统计记录
4）、按照《山西省建筑工程资料》要求，编制单位工程资料计划，并将计划交于单位工程项目负责人（施工员或技术员），按期或按工程进度收集工地检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收资料、隐蔽工程验收、材料、设备、设施、仪器仪表合格证和试（检）验资料 5）、资料表格制作
6）、管理资料的编写、收集、整理 7）、工程资料编写、收集、整理
8）、特殊工种上岗证的收集、编制、复印、归档、整理 9）、与建设单位、专项工程主管部门交接单位工程施工资料
