建设工程档案工作须知
根据国务院《建筑工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规、规章和规范规定，建设单位应当及时形成、收集、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并在工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交一套符合规定的工程建设档案，市政基础设施工程、成片开发小区及高层建筑工程还应移交一套符合规定的声像档案，现就有关主要规定告知如下：
一、建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的
形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积
累和立卷归档工作。从事建筑工程资料工作的人员须取得有效岗位证件，持证上
岗。
二、归档的工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；
工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应
字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；工程文件中文字材料幅面
尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能
够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工图章。利用施工图改绘竣工图，必须标
明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超
过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
四、声像档案应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况。一般移交照片档案20
——50张，录像档案10——20分钟；传统照片应是原版原件，正面一般规格为
寸，画面清楚，且附有底片，正片与其一一对应，使用照片档案专用盒存放；数
码照片光学分辨率不得低于500万像素；传统照片和数码照片均应附有简洁、准
确的文字说明；录像应图像清晰、色彩正常，录像应编辑、整理成录像片，配有
字幕、解说词及文字说明，并刻录成DVD以上格式的光盘。
五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案馆对工程档案进行专项验
收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。建设单位办理工程竣工
验收备案时，应当提交市城建档案馆出具的认可文件。
六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未
按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，
处1万以上10万以下处罚。
以上规定务必请各建设单位高度重视，认真落实，积极做好工程档案的形成、收
集、审查、整理、移交等工作。对不按要求收集、整理、移交工程档案的，将按
《建设工程质量管理条例》进行处罚。
有关事项咨询，请与市城建档案馆联系。市城建档案馆临时办公地址：高新区万
向建材城6幢2楼，电话：2531321
绵阳市城建档案馆
2010年5月
绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序
第一部分 工程准备阶段文件
一、项目审批文件
1、建设工程规划许可证
2、建设工程施工许可证
3、建设工程施工许可证申请表
4、立项批文
5、项目建议书
6、工程质量监督手续
7、可研报告及审批意见
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址规划意见通知书
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设用地规划许可证
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、有关行政主管部门(规划、人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的关协议
4、施工图审查意见及回复
5、有关部门对施工图设计的批准文件
四、招投标文件
1、勘察、设计承包合同
2、施工承包合同
3、监理委托合同
4、中标通知书
5、建设工程质量监督报监登记书
五、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平图
六、规划、消防等部门审核签章的施工图首页
第二部分 监理文件
一、涉及工程质量监管方面的监理工作月报
二、涉及工程质量监督方面的会议记录
三、涉及工程质量监管方面的专题报告
四、建筑材料报审表
五、工程构配件报审表
六、工程质量问题(事故)报告单
七、工程质量问题(事故)处理方案及结果
八、工程暂停令
九、监理工程师通知单
十、单位工程质量评估报告
十一、监理工作总结(专题、阶段、竣工总结)
第三部分 施工文件
一、土建(建筑与结构)工程（卷一）
1、施工准备文件
⑴开工报告
⑵图纸会审记录
⑶施工组织设计
⑷工程定位测量记录
2、工程图纸变更记录
⑴设计变更通知单
⑵工程洽商记录(技术核定单)
3、地基处理记录
⑴地基验槽记录
⑵桩基施工记录
⑶地基承载力检测报告
⑷基桩检测报告
⑸回填土夯实施工记录
⑹回填(换填)土检验报告
⑺土工击实试验报告
⑻桩基工程质量验收报告
⑼地基处理工程质量验收报告
4、施工材料(预制构件)质量证明文件及复试试验报告(分材料按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)
⑴钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告汇总表
⑵钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告
⑶预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、结构性能试验记录及合格证汇总表
⑷钢筋混凝土结构实体钢筋保护层厚度检验记录
5、施工试验记录(分项按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)
⑴钢筋接头(焊接)试验报告
⑵砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
⑶砂浆(试块)、混凝土(试块)抗压强度试验报告
⑷混凝土抗渗试验报告
⑸沙浆、混凝土强度评定
⑹商品混凝土出厂合格证、复试报告
⑺饰面砖粘结强度试验报告
⑻回弹法检测混凝土抗压强度报告
⑼回弹法检测砖砌体中沙浆抗压强度报告
6、建筑工程隐蔽检验记录
7、施工记录
⑴建筑物垂直度、标高、全高测量记录
⑵沉降观测记录
⑶抄测记录
⑷防水工程抗渗漏试验记录
⑸结构吊装验收记录
⑹新型建筑材料、施工新技术
8、钢结构高强螺栓材质证明及复试检验报告、焊缝检测报告
9、涉及保温节能相关检测、验收报告
10、受损既有建筑震后加固设计、施工、验收文件
二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯等工程(按分部工程分别排列组卷，不得混装)（卷二）
1、图纸变更记录
⑴图纸会审记录
⑵设计变更通知单
⑶工程洽商(技术核定单)
2、设备、产品质量检查、安装记录
⑴设备、产品质量合格证、质量保证书(使用寿命10年以上的)⑵设备安装记录
⑶设备试运行记录
⑷设备明细表
3、隐蔽工程检查记录
4、施工试验记录
⑴电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
⑵楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
⑶变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
⑷给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
⑸电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
⑹电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
5、质量事故处理记录
6、防雷检测报告
7、电气安全检测报告
8、幕墙相关材料材质证明及复试检验报告、三性检测报告
三、室外工程
1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件
2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件第四部分 竣 工 图
一、综合图
1、总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
2、竖向布置图
3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图
5、设计总说明书
二、专业竣工图（卷三）
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、装修(装饰)工程竣工图
4、电气工程(智能化工程)竣工图（卷四）
5、给排水工程(消防工程)竣工图
6、采暖通风空调工程竣工图
7、燃气工程竣工图
8、室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化竣工图
第五部分 竣工验收文件
一、竣工验收记录（卷五）
1、工程质量检验记录
⑴地基与基础分部工程质量验收报告
⑵主体结构分部工程质量验收报告
⑶结构与功能性检测记录
⑷分部(子分部)、分项工程质量验收记录
⑸工程质量事故报告及处理记录
2、单位工程质量竣工验收记录
3、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
4、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
5、单位(子单位)工程观感质量检查记录
6、竣工验收报告
7、室内环境污染检测报告
8、供水、电力、燃气、电讯等部门验收报告（记录、意见）
9、住宅工程质量分户验收汇总表
二、财务文件
1、结算审计报告（政府投资和大型工程）
2、交付使用财产总表和财产明细表（政府投资和大型工程）
三、声像、电子档案
1、声像档案
⑴工程照片
⑵录音、录像
2、电子档案
⑴光盘
⑵磁盘
