管委办公室2001年工作总结
及2002年工作计划
2001年管委办公室在管委领导的正确领导和其它部门的大力配合下，围绕管委主要工作及办公室全年目标，创新创业，开拓创新，较好地完成了各项任务。
一、2001年元—11月份完成的主要工作
（一）充分发挥管委运行中枢作用，积极参与管委重大事件的谋划，较好地完成七项突出工作
1、谋划管委会2001年工作目标及主要发展思路。今年年初，办公室在管委领导的指导下提出和制定了“一个体系两条线、一个体系五张网”的建设思路，明确了管委各部门、各单位的工作重点和具体目标。
2、强化目标管理，确保各项任务按时推进。经过与各责任单位近2个月的协调，制定出各责任单位2001年考核目标，并分解到每一个月，作为按月考核的依据。为高新区总目标的完成建立了推进体系。
3、政务信息影响力得到提高。重大信息有：在省政府政府快报上发表“高新区政产学研结合”专期一次；省快报发表的“高新区2000年实现五个突破”还受到省委常委、原市委书记王有杰的高度重视，亲自批示宣传部门加强媒体报道。
4、加强员工思想教育，提高业务素质。在党委、管委领导下，协同有关部门在管委会各部门、直属单位中组织开展“三个代表”和“五个提高”思想教育活动，制定活动方案，撰写动员大会材料，编发学习材料，编制测评表、组织和督导全体员工查找不足、制定整改方案、落实整改措施，取得明显成效。
5、加强规范性文件制定，规范经济行为。制定《关于加快郑州高新区专业产业园区建设与发展的若干意见》等规范性文件件。
6、编写各类汇报材料50余份，供各级部门和领导参阅。如原市委书记王有杰、市长陈义初来高新区视察时的汇报材料，向市委政研室报送高新区“九五”发展情况总结及“十五”规划，省科技厅关于高新区发展的调研材料等。同时，正在着手制作高新区电子材料汇编。
7、郑州高新区综合管理信息系统通过省级科技成果鉴定。高新区网站正式对外发布，综合宽带网IP数据业务接入到管委局域网。各业务分系统的建立，也大大提高了有关部门的办事效率。
（二）综合文秘工作
2001年管委办公室着力加强了综合文秘工作，充分发挥参谋助手的作用，组织实施管委领导作出的各项工作决策，为各职能部门做好协调服务；起草和制定了多项重要文件，指导和规范高新区各项工作的开展，为管委全年各项工作的开展起到了应有的作用。完成的主要工作如下：
1、截止11月底，共编发“郑开管”文件11件，“郑开管文”文件10件，“郑开管办字”20件。完成会议纪要27期。
2、严格目标考核，确保管委会目标推进，每月对管委机关各部门、二级机构、市直派驻机构进行目标考核，将考核结果作为对各部门奖惩的依据，并发考评结果通报，推动各部门按期、按量完成各项指标。
3、对重要工作加强催查、催办，每月编制、调整高新区重大项目动态一览表，明确各项重大项目的责任单位和责任人。
4、参与组织建区十三周年系列活动，组织新闻座谈会。
5、完成《政策法规汇编》和《工作制度汇编》。
6、完成管委办公室岗位职责规范加数字化指标的制定。
7、定期收发上级单位的机要文件并对文件加以整理、保存，全年未发生文件丢失及泄密事故。
（三）新闻宣传和信息工作
1、截止11月实现发稿460篇，其中头版37个，头条20余个。为促进高新区“形象年”建设，管委办公室强化了新闻宣传工作，加大了考核指标，确定全年完成市级以上媒体发稿500篇。为此，办公室于年初便对全年的宣传工作进行了反复谋划，制定了周密的宣传计划。一是加强了与《人民日报》、《经济日报》、《科技日报》及《河南日报》、《郑州晚报》等新闻媒体的联系，增进沟通，如利用高新区出现重大新闻事件，高新区建区纪念等时机新闻单位提供新闻材料，利用新闻座谈会等形式，加强与媒体的联系往来。二是加强宣传队伍建设，举办了一期高新区新闻宣传通讯员培训。三是强化题材挖掘，注意宣传报道的深度和力度。四是追求宣传形式的多样化，与新闻单位联合开办节目，如与河南电视台“新河南”栏目共同开办ISO14000访谈节目，与郑州工作联办高新技术专栏等。
2、被省、市政府信息部门采用信息50条，每月向市级以上信息部门报送信息5条以上，全年60条工作。
3、编发《今日信息》201期，每个工作日编发一期，共编发本区信息60条，每月企业信息达到4条以上，并利用新闻通讯员队伍建立了与企业信息沟通的渠道；同时今年开始向区内部分企业发放《今日信息》。每月编订《今日信息》合订本10套，向省、市有关部门和领导报送。为增强信息员报送积极性，《今日信息》每月还评选出当月的“优秀信息员”，在《今日信息》上通报表彰。
4、编发《工作通讯》27期，从各个角度宣传高新区发展建设取得的成就，每期向兄弟高新区寄送。
（四）办公自动化工作
1、推动各部门实行网上办公，充分利用新的办公服务系统，并专门召开了推广应用演示会。
2、目前办公室已实现《今日信息》、《工作通讯》和管委发文在网上发布，管委会网页每周更新一次。
（五）档案管理工作
1、实现了档案室达省标一级的目标。档案室今年主要整理完善了高新区重要会议简介，基础数字汇编、工作制度汇编，于11月初进行初评，并在11月底通过市档案局审核验收，实现达标。
2、档案室建立了53家高新区档案，并于日常不断搜集、补充、完善，供领导和有关部门查阅，增进对兄弟区的了解。
3、指导区内两家企业的档案管理达标升省二级的工作。
4、搜集整理高新区会计档案、城建档案、规划档案，完成了档号对照表。
（六）行政工作
行政工作以为机关各部门提供综合服务和后勤保障为宗旨，不断适应管委及各部门工作要求，改进服务方法，提高服务水平，收到良好成效。
1、改变车辆由各部门轮换使用为固定使用，司机也随部门固定，减少了车队管理的复杂性，也方便了各局办的用车。
2、对油料供应采取各部门定额发放，控制了油料消耗的总体上升趋势；同时对一线部门又根据工作实际留有一定的机动性。
3、按时完成节假日的福利发放。
4、成立伙食管理委员会，督促改善机关伙食质量。
5、完成二楼报告厅舞台改造。
6、做好机房保养供暖和夏季供冷，为各部门创造良好工作环境。
7、对管委大楼消防系统进行改造。对大楼进行修缮。
8、完成了二楼展厅部分展示内容。
9、按月组织对各局办、二级机构考勤，报送财务部门。
10、参与管委ISO14001环境管理体系建立的有关工作，识别了本部门的所有环境因素，编制了有关的程序文件，在办公楼内进行垃圾分类处理，设立了有害物质回收箱，废旧电池回收箱等。
11、制定有关接待工作规范，圆满完成各项接待任务，全年共接待来访6000余人次，大厅登记来访7000余人。
12、积极做好计生工作，9月25日参加全区计生宣传活动，获得了一等奖。
二、2002年主要工作计划
1、在市级以上媒体发稿500篇。
2、组织目标考核12次。
3、每个工作日编发一期《今日信息》。（每期本区信息不少于5条。）
4、市级以上政务信息发稿60条。
5、在管委推广普及使用办公自动化系统，推行无纸化办公。
6、完成
7、编发工作通讯不少于
8、在区内确定
9、指导区内 “高新区产业发展模式调研”等2个调研课题。48期。 12家参观基地；
3家企业实现档案管理达标省二级；
