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迎新晚会外联活动策划书

发布时间:2020-03-03 12:11:20 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

迎新晚会外联活动策划书

一、前言

当代大学消费观念新潮消费能力强,是一个非常积极活跃的群体,一个庞大的消费群体。大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射,接受能力强。尤其在西外,女生人数占到全校总人数的80%,消费水平更是在各高校中排名在前,贵公司可以在我校得到最好的宣传。此次活动安排在五四广场,全校人都可观看,宣传力度绝对到位,而且此次活动也受到了院校领导的关注并给予大力的支持及鼓励。除此之外,我们的活动还得到周围其他兄弟学校的关注。届时必将能让活动的参与者耳目一新。

二、市场分析(投资高校的优势)

1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学校附近高校,具有长远意义

4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们管理学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.本次活动将有过万余人了解,并至少超1000人能进场参与,并会在高校内广为流传。(西外地处大学城,周围有陕师、邮电、政法,西电、西北等多所高校,宣传力度可想而知。)

7.假如这类活动能成功举办,我们将会在接下来时间策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

三、本学年宣传赞助策划

1,冠名权

(1) 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的为主赞,可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。 2.横幅,后幕喷绘,展板,海报,宣传栏 (1)横幅

活动当天可以在高职学院和五四广场悬挂横幅,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

(2)后幕喷绘

迎新晚会现场可根据商家要求设计后幕喷绘用来宣传赞助商公司。 (3)展 板

活动前一个礼拜在食堂门口和学生活动中心展出,位置摆放醒目。并且我们会派专人进行维护。

(4)海报

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内人口流动量大的活动中心和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

(5)宣传栏宣传

赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏内张贴 3,奖品宣传,嘉宾发言

(1)奖品宣传 : 奖品由公司赞助、提供或可印有图案

(2)嘉宾发言 : 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,在晚会现场主持人也将口头答谢赞助商两到三次。

商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

注:此次策划书为草拟方案,未尽事宜应由主办和承办方协商解决。此次活动最终解释权归主办单位所有。策划书起草:高职学院学生会

附: 活动计划

【晚会名称】:待定(涉及赞助商冠名)

【晚会时间】:11月底至12月初(具体时间待定) 【晚会地点】:五四广场【主办单位】:高职学院

【晚会目的及意义】:丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。

【晚会主题】:这台文艺晚会的主题是迎接2010级新同学,同时也是庆元旦晚会,使同学们充分感受到校园生活和校园文化。

【晚会形式及内容】:形式多样,内容尽量贴近主题。具体的节目编排由高职学院学生会文艺部负责和组织。所有节目需提前彩排,经过学生会全体工作人员审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

晚会开始前半个小时,来自全院的所有同学有组织的陆续入场。我们也会邀请学校领导,院系领导及各院辅导员。入场期间,晚会现场播放音乐.通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出最具创意节目奖,评出最佳表演奖,最佳歌手奖等等。或者可以根据赞助商的需要设置相关宣传赞助公司的活动。

【晚会筹备日程安排】:

前期策划:10月8日-10月 25日 节目制作:10月8日起开始 前期宣传:11月15 日左右 节目彩排:11月15日 左右 地点待定:五四广场

会场布置待定:与赞助商商定 晚会流程:18:30一切准备就绪

18:50 相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座19:00 晚会正式开始,相关领导致辞

21:00 主持人宣布晚会结束

备注:可以根据赞助商的需要设置相关宣传赞助的活动。 节目来源:文艺部、学院大一和大二的学生及邀请的演员嘉宾 节目种类:歌曲、舞蹈、乐器演奏、舞台剧、小品、等 面向对象:

1、面向全校师生,充分宣传。

2、届时,将邀请学校领导和其他学院领导;

3、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

迎新晚会经费预算

注:

提供最高赞助金的赞助商将成为本次活动的冠名赞助商。 本活动的最终解释权归高职学院所有,服从校方管理为不可抗拒因素。

高职学院迎新晚会活动组委会2010-9-20

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