西安学院第五届研究生会
“新老生经验交流会”
活
动
策
划
组织部2013-9-2
2一、活动背景
在这承载收获的9月，我们研究生部迎来了2013级新生。当他们带着无限的憧憬与渴望踏进西财的学门时，相对充裕的时间，更加自由的空间，与大学本科截然不同的教学模式，一切对于刚进入研究生时期的新生来说，充斥着挑战与机遇。此时进入更高层次的学习时期，相信有不少学生在学习、生活方面会有很多的迷惑。为此，我们研究生会组织部特意组织了此次“新老生经验交流会”，希望对新生的学习、生活有一定的帮助，为他们健康积极的研究生生活奠定基础。
二、活动主题
新老生经验交流会
——This is our time
三、活动目的及意义
本次新老生经验交流会的目的是使研一新生相互了解一下，提高自己的学习兴趣，学会学习与工作间的平衡取舍。本次活动将会通过研二研三学长学姐分享经验、与新生互动交流的形式来进行。借助这次活动，为新老生创造一个良好的交流平台，一方面使新生们尽快找到适合自己的学习方法，尽快进入到研究生学习的状态中；一方面彼此增进研一新生与研二研三学长学姐间的友谊之情。
四、活动时间及地点
十一假期前多媒体教室（容纳200人左右）
五、活动对象
2013级研究生
六、活动形式
座谈会
七、活动筹备
（一） 活动前期准备
1、活动宣传
a．通过研会内部人员，向13级研究生新生宣传交流会的活动信息；
b．联系13级辅导员通知各班级联系人，让联系人告知各班人交流会的举办
信息。
2、活动要求
a．联系学习部，邀请12级或者13级学长学姐做特邀嘉宾，主要做学习生活的经验分享交流；
b．联系文体部，确定主持人的人选（或者内部确定人选），要能随机应变、带动现场气氛；
c．联系秘书处，主要负责此次活动的记录、以及会场拍照工作；d．联系宣传部，负责前期的会场布置（尽量配合此次活动的内容）；
e．组织部各成员，积极协调与各部门的配合，负责好现场工作的安排，以及做好现场的安保工作，争取做到万无一失的可能。
3、活动举办
活动主要分为4个阶段，活动开始前以及每个活动间的衔接处由主持人衔接：①学长学姐分享学习生活的经验；
②新老生互动交流：新生提问，学长学姐回答；
③新生自愿分享自己的交流感受以及对研究生生活的憧憬；
④大会总结。
（二） 活动后期总结
配合秘书处做好活动重要信息的整理，并对活动材料及时归档。
组织部及时开部门总结会，各位部员分享此次举办活动的收获及经验。
八、活动所需物资及经费预算
九、注意事项
1.活动时间的安排要合理，最好选择晚上6点半以后；
2.提前做好多媒体的试用，以免音响问题影响活动质量；
3.保证每个活动的衔接融合，随机应变，避免出现冷场现象。
4.制定应急预案，如在活动中出现任何突发事件，由活动负责人全权负责处理。
5.活动结束后，要做好会场清理工作，保证相关设备完好无损。
研究生会组织部2013.9.22
