“2011—2012学年新老生经验交流会”
活
动
策
划
软件学院学生会学习部
2011年10月12日
新老生学习经验交流会策划书
一、活动主题：
心声交汇，薪火相传
二、主办部门：
软件学院学生会学习部
三、活动时间、地点
时间：2011年10月16日星期日 下午：2:00正式开始 专科场：下午2:00-4:00 本科场：4:30-6:30 地点：电教楼408
四、活动宗旨 经过6月高考的磨练，带着一份期待，一份好奇，一份迷惑，新一届莘莘学子即将在金秋十月，在郑州轻工业学院踏出他们未来人生精彩的第一步，然而对陌生的校园生活，他们肯定有一定的疑惑，通过学习与生活上经验的讲授与交流，让大一新生更好的了解大学生活，掌握大学学习规律，更好、更快的了解我们学院、学校，尽快认识到自己角色改变后的位置, 认真规划大学学习生活，明确大学生活的目标,积极调整自身,处理好工作、学习、生活之间的关系以及解决自我存在的各种困难疑惑等,。尽快适应大学生活，从而达到尽情投身学习和展现自己的才华,更好地发展自己的目的。同时为本院新老生提供一个交流和沟通的平台，通过专业的介绍与交流，让新生更多地认识专业，确定专业意识和学习。
五、活动筹备
1、做好活动策划。召开各部长例会，对活动相关事宜进行介绍，包括活动主题、活动形式、活动目的、活动要求、活动时间等以保证同学们的积极参与和各院系的认真准备。
2、带新成员深入新生班级宣传；宣传版面设计后交与宣传部出宣传板。
3、拟定邀请参加新老生交流会的同学、老师嘉宾等人员。
4、选定场地教室，申请教室。
5、根据教室大小规划各院系观众人数，安排座位。
6、做好预算，会场装饰品、奖品采购工作。
7、商量分配好演讲次序。
8、主持人根据流程写好相关主持稿。
9、讲座之前做好会场座位布置，电脑多媒体、话筒、音响设备连接与调试等布置工作。
10、选定主持人（4个）准备主持词等。与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。
11、安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
12、通知秘书处准备相机
六、活动流程
1、12:30--2:00布置会场和调试设备（特别是话筒），再次确定各项事宜是否已经布置完毕，并安排负责照相的工作人员。
2、在开始之前5分钟播放歌曲或轻音乐（为了给本次会议定下一个比较轻的基调），开始后播放学习部及学生会举办活动时资料的ppt。并有背景音乐。
3、主持人开场：对此活动进行说明并介绍嘉宾。
注：主持人共4人，每个会场各一男一女两个主持。
4、嘉宾演讲：根据之前准备的材料和ppt，现场演讲。
具体细节：
a、第一个人演讲完，观众对前面所讲的内容进行提问 。 学长表演节目。
b、第二个人演讲完，观众对前面所讲的内容进行提问 。 c、第三个人演讲完，观众对前面所讲的内容进行提问。 现场问题抽人回答，回答PPT中的问题。回答错误发一支笔作为奖励，回答正确奖励一支笔和一个本。问题为6--10个 。 d、第四个人演讲完，观众对前面所讲的内容进行提问。 每位提问者奖励一个棒棒糖。
5、邀请老师或者主席或者秘书长对交流会进行总结
（二）、活动具体要求：
A、活动对象为2011级大一新生，会场内要求维持好秩序，观众不能随意走动，。
B、要求学习部成员做好学生沟通工作并且及时做好满足学生需求及服务工作。并最后清理会场。
（三）、活动中评比或奖惩细则
A、凡是参加活动的同学加相应规定数值的德育学分，对于回答问题环节，提出问题的同学均有奖品赠送。 B、对于扰乱会场纪律、破坏会场秩序的同学则立即请出会场，并取消参加此次活动加德育学分的资格。
八、活动预算：
纯净水：20元 “软件学院新老生学习经验交流会”条幅20元，会场装饰30元，打印稿件0.5×60=30元
奖品：水笔：2.5x20支=50元 ；笔记本：棒糖0.5×80=40元
4x20本=80元；棒共计：270元
