强化六种意识规范六项管理
努力开创办公室工作新局面
办公室的职能就是围绕县局中心工作，当好参谋、搞好协调、抓好督办、做好服务。针对县局办公室工作现状，结合领导对办公室工作的要求，谈几点肤浅的认识和建议。
一、强化六种意识，提高工作素养
做好办公室工作必须有一支好的队伍。办公室工作人员除了具备一般的工作能力外，还必须强化六种意识。
一要强化服务意识。办公室是一个以服务为宗旨的办事机构，办公室工作的全部浓缩为一句话就是“服务、服务、再服务”。增强全心全意服务的宗旨观念，更好的为领导服务，为机关服务，为基层服务，为同志服务，主动帮助解决难办的事，这是搞好办公室工作的基点。
二要强化超前意识。强化超前意识就是要超前准备，把握事物发展的趋势，做好重大事情的预测；把握工作的规律性，超前做好常规性工作。围绕县局工作中心，做到思想观念超前，筹备酝酿超前，调查研究超前，知识和材料准备超前，力求全面、准确、客观、周密，准备在点子上，准备在关键处。
三要强化效率意识。合理安排和科学利用时间，对上级要求的工作和领导安排的工作坚持“到手即办”，不迟延，不
1拖拉，不推诿，加强中心，突出重点，做到急事急办，特事特办。
四要强化精细意识。“天下大事无作于细，古今事业须成于实”。办公室工作人员要及时掌握各种情况，判断事物要准确、全面、细致，做到心中有数。在广度上要考虑到每个部位，每个环节，做到不失不漏；在深度上要考虑到每个层面，体现出创意，做出最佳效果。
五要强化大局意识。办公室工作不仅琐碎，还很凌乱，它涉及到一个单位的全部和整体，牵一发而动全身，这就需要我们牢固树立全局观念，干什么事情都要从全局着眼，要善于把握大局，从宏观着眼考虑问题，把具体工作放到大局工作中来筹划考虑。提高协调能力，能容人、容事，按原则、按要求办事，尽可能地站得高，看得远。
六要强化创新意识。创新是一个民族进步的灵魂。当今世界发展迅速，在日新月异的新形势下，传统的思维观念面临着严峻的挑战，必须不断加强工作创新，不断改进思想观念，多从体制、制度和办法上对工作进行规范和完善，该干什么、该怎么干都按制度来。
二、规范六项管理，服务中心工作
做好办公室工作必须有一套好的管理机制。只要在管理 上注重制度,突出规范，就可以更好的为中心工作服务。
一是规范行政管理。按科学化、精细化管理的要求，严
格执行公务员法的规定，进一步规范人、财、物管理。采取电子签到，规范出勤管理；开展公文培训，规范公文处理；实行微机管理，规范后勤服务。通过这些措施，把机关行政事务管理由粗放管理向集约化管理转变。
二是规范车辆管理。车辆管理的核心是派车管理、油料管理和修理费管理。要实行一车一档，司机负责制。从车辆证照、车上物品、车辆维修维护到派车登记、油料、行使里程详细登记。按照车辆为征管服务的原则实行派车制度；油料管理上加强加油卡管理，专车专用，核定油耗，取消公里奖，增设节油奖，节油部分的50%奖励给司机。全系统车辆修理实行统一招标，定点保养和维修，所有维修和保养报分管领导批准后开具报修单，由办公室负责审核督办。
三是规范接待管理。接待工作非常重要，但接待也是管理漏洞最大的地方，要根据市场行情统一核定接待标准，机关接待实行派餐单管理，由办公室开具派餐单，各分局接待采取接待报告登记制度，严格控制接待对象和接待标准，所有接待报告办公室登记，每月对帐。
四是规范集中采购。做好政府采购工作是节约工作成本，提高资金使用效率的有效途径。要把政府采购纳入到机关行政管理责任制进行考核，对没按照制度操作的，追究当事人责任，造成损失的，还要追究经济责任。集中采购采取分管局长负责，办公室主管，监察室监督的形式，加强对采
购工作的全程监督，避免“吃回扣”现象发生。每年年初对办公用品、车辆维修、礼物礼品等全部实行招标，集中定点采购，接待也实行招标定价、定点。
五是规范财务管理。坚持集中核算制度，合理调整人员和管理职能，加强过程控制和财务审计。加强对其他收入的管理和监督，规范其他收入的来源渠道，做到取之有道。严格执行财经纪律，加强支出管理，单据报销要坚持经手人、证明人、领导签字支付，大宗物品采购和招待费等实行监察提前介入，分局支出由县局分管领导签字，规范经费支出。所有支出局长不定期过目，做到心中有数。
六是规范督察督办。工作落不到实处，行政执行力差是当前工作中的一大薄弱环节，究其原因，不能正确领会领导意图是一方面，主要还是制度办法有不完善不科学的地方，缺乏强有力的考核。要推行行政管理责任制，加强制度建设,强化综合考核，考核内容要细化，考核指标要量化，考核手段要简化，考核结果要硬化，该奖的奖，该惩的坚决惩，确保考核取得实效，确保工作落实到位。
