西城国际客户联谊见面宴会流程
撰写---佳韵企划部
一、目的...................
二、主题...................
三、时间、地点.............
四、联谊宴会参加人员...........
五、活动布置...............
六、宴会环节...............
七、宴会流程...............
八、具体实施环节...........
九、注意事项...............前言：
新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是西城国际献给准客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，
1 齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“巴厘风情”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场2012年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。
一、目的：
为对订房者传达西城国际房产信息，显示企业实力，扩大西城国际的社会知名度和美誉度，体现西城国际的优势：以贵公司雄厚实力进入绵阳市场、优越的地理位置、良好的升值空间及一流的户型设计。展示美好的发展前景，促进楼盘销售。客户联谊见面会的举办实际上构成了引导消费热潮，一场精彩的活动策划，是综合贵公司文化素质和实力的全面展示，既能展示其实力又能安抚广大订房者的心态，能起到事半功倍的效果。
1、提供沟通平台；
2、关系维护；
3、增加客户信心；
二、主题：
“诚志相邀，诚信至上”----西城国际贺新春暨客户联谊见面宴会
三、时间、地点：
时间：2012年1月14日（10:28分）
地点：跃进路中段长虹君怡酒店一楼宴会厅（原：华丰宾馆）
四、宴会参加人员：
宴会参加人数：500人左右
五、活动布置：
1、酒店大门口张贴宴会流程公告栏；
2、宴会厅门口设民乐团迎宾；
3、宴会厅门口设签到台/签到墙；
4、宴会厅门口设鲜花拱门、花卉、绿植、地毯；
5、宴会厅内场门口设红地毯、鲜花拱门；
6、场内布置；
1）、舞台地毯、司仪台、LED/投影、LED帕灯、摇头灯、追光灯、泡泡机、冷焰花、手持礼炮； 2）、调酒师、魔术师、萨克斯、小提琴、钢琴； 3）、中式宴会套餐/西式酒会自助相结合； 4）、宴会场鲜花、展牌、宣传资料；
7、礼仪10名对宾客的接洽及引导；
8、宾客席位的安排；
9、餐桌物品及小吃的摆放；
10、宾客孩子的安全情况。
六、宴会环节：
第一篇章：致意、感激
-----西城国际负责人致辞
第二篇章：提议、解答
3 -----准客户提出质疑 第三篇章：举杯、同乐
-----共同举杯，宴会开始 第四篇章：展望、畅想
-----西城国际负责人宣布未来带给准客户的便
利及优势，赋予客户信心及信念
第五篇章：抽奖、互动
-----现场抽奖100%中奖率，相邀客户登台唱
歌，唱响西城国际与客户间的信任；唱响2012西城国际的辉煌
七、宴会流程： 宴会时间预计：270分钟左右
1、宾客进场；
宾客进场（迎宾：乐坊）时间：10:00---10：28 注：宴会大厅播放幻灯照片或宣传资料
2、主持人开场旁白；
1>、主持人幕后暖场，营造气氛:10:28---10:33 2>、主持人上台开场介绍甲方到场领导及到场嘉宾情况：10:33---10:38
3、甲方领导致辞：10:38---10:43
4、甲方领导致辞：10:43---10:48
5、甲方总负责人致辞：10:48---10:53
6、客户提议时间： 10:53---11:15（可以安排1至2个托
4 来进行）
7、宴会开始；
1>、小提琴开场：11:15---11:20 2>、甲方负责人登台展望稿：11:15---11:25（钢琴伴奏） 3>、萨克斯演奏：11:25---11:40 4>、现场魔术穿插上下互动：11:40---12:00 5>、钢琴演奏：12:00---12:15
8、抽奖环节；12:15---13:30 奖品设置：
特等奖1名---奖液晶电视一台；
神秘奖1名---各奖上网笔记本一台；（以现
场第一个拨通甲方总负责人电话来定）
一等奖2名---各奖电动车一辆；
二等奖10名---各奖微波炉/电磁炉一个；
三等奖30名---各奖被子\\四件套\\时尚厨房
刀具一套；
四等奖40名---各奖电热毯\\取暖器一个
五等奖80名---各奖色拉油/大米/暖手袋/暖
垫一个
9、互动环节；13:30---14:30 1>、自由点歌登台唱响，配备200余首
经典歌曲供在场客户点选演唱。（内定人员登台先提唱响拉开帷幕，避免环节尴尬场面）
2>、调酒师现场调酒，礼仪小姐把调制
好的美酒派发到客户手中供其品位。
10、宴会结束；
宴会结束时间由现场实际执行时间来定。
八、具体实施环节：
1》、宾客进场由礼仪小姐引导进入宴会场地按要求入座；（提前安排甲方宴会桌，靠舞台位置） 2》、LED播放宣传资料、投影机播放幻灯照片； 3》、乐坊迎宾、提琴、萨克斯、魔术、钢琴、调酒师、礼仪准时就位；
4》、宴会开始前桌子上酒水、饮料、点心、烟的摆放； 5》、桌上小礼品或纪念品的摆放； 6》、摄影、摄像师的到场就位； 7》、奖品领取卡的刊印及发放；
8》、入场券的刊印及发放；（含副劵，现场发放时副劵投入奖箱）
9》、甲方领导及负责人致辞稿撰写及熟悉；
10》、客户提问的预见性及回复性。（提前策划准备）
九、注意事项：
1、宾客入座的主次；
2、主持人的事先彩排；
3、音响师的彩排；
4、灯光师的彩排；（追光师）
5、演绎人员的衔接；
6、礼仪小姐的衔接；
7、提问环节的对峙；
8、宴会开始的气氛；
9、展望环节的阐述及氛围；
10、抽奖环节的气氛调度；
11、互动环节的氛围调度；
12、灯光与音乐的的配合；
13、宴会现场的秩序及安全。
总结：
宴会不是主题；礼品不是目的，留住客户的心、客户的意才是西城国际所想达到的根本。客户至上、信誉永恒将是我们永久的承诺......两片绿叶，饱含着它同根生的情谊；一句贺词，浓缩了我对您的祝福。祝愿：在坐所有宾客在新的一年里，快乐拥抱您，愿祝福围绕您！西城国际将是您一生的选择！！！
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新年快乐、合家欢乐、龙腾虎跃........
备注：本案活动暂定中午用餐时间进行，从人性化角度考虑涉及用餐环节，同时彰显贵公司实力及诚意，也为了进一步与客户之间零距离的交流。
本活动预计费用约：10万左右，具体详见报价单。谢谢！！！！
绵阳市佳韵文化传播有限公司
2012年1月6日
