2012-2013学年土木工程学院三委一社
素质拓展部门上学期工作总结
第一、部门组成
自2012年6月左右各部门进行重组，素拓部由张帆担任部长，李亦倩、魏伟、王晓彤、宋扬担任副部，又于2012年10月招收入12名12级干事，素拓部全员17人。 第
二、部门参与活动情况
由时间顺序有，暑期社会实践活动培训会及各项材料收集工作，游园会活动，综合素质测评，暑期社会实践汇报会，迎新晚会会场布置，运动会啦啦队训练及模型制作，第二课堂。
以上活动都是大家辛苦劳作结果，不管效果怎么样，先表示对素拓部门所有成员的感谢！
依次讲一下做这些活动的一些感受： 1.暑期社会实践活动培训会及各项材料收集工作属于文职工作，工作繁琐，因为一个人面对许多人，每个人都有不同的状况，会给自己的工作学习安排带来很多的麻烦！
一些经验技巧：收取材料时间可以提前截止日期几天，第一是因为你给各团队留再多时间准备，各团队也会由于他们各自的拖延性结果都是再最后几天才咨询你交材料的各个详情，第二给自己可以多留一些时间，查找已上交材料是否符合要求，如果时间太紧的话出错的材料全都得有自己一个人改正过来，效率不高。 2.游园会活动：娱乐活动，可以充分发挥和调动各自能力的时候。
小结：活动当天部门干事很活跃，因为第一次参与活动，而且属于自嗨加大家一起嗨的活动，可以从中发现一些干事是外向善于调动气氛的，一些干事是属于埋头认真干事的！这类活动可以多用于部门团结，宜多举办！
3.综合素质测评：这真的是一项体力加脑力加耐力的活动，也是文职工作，这项活动我们在之前的部门会议已经总结过，经验后教训在后面的附表一。
4.暑期社会实践汇报会：这项活动是完全由副部王晓彤负责,活动中的总结，我们已经在部门会议里面总结过了，见附表二。
还有需要指出的就是，这是一个活动由副部长组织，全部动员加入其中的活动，其实这正是我对部门发展的最初想法：只要你想做，你就是HOST，全部门资源任你调动。在这个活动算是有一点实现了，但是在之后的一些活动中改变了我的想法。
5.迎新晚会和运动会的活动：我们部门基本都是打下手的，所以在干事中传开了我们是酱油部门的称号。但是但是每个部门除了自己负责的专职活动以外，就是随时待命等候差遣的，不管大家是戏谑还是认真的说，这一点应该端正态度。
这些活动中干事参与度应该是最高的，这些活动就属于踏踏实实做事，默默无闻的工作，叫去做事的时候大家或多或少会有一些不情愿，可以谅解。这个时候也是展现干事副部对待学生工作态度的时候。 6.第二课堂：其实这是一个莫名其妙的活动，说实话，不是很想接下这个活动，而且团副也说过不用我们部门接这个活动，但是最终在我们部门副部的积极组织与其他部门合作办成了这个活动，我当时有在场，自身觉得这个活动也还不错，会很无聊，但是这个是要看下面的观众是以什么样的心态来看，至于对此活动的批评，我不是很理解！
以上活动都是素拓全体成员的硕果，再次衷心感谢大家的配合与支持
关于部门存在的问题: 第一：部长及副部长这几个带头作用的人，对部门活动流程不清晰，在组织活动的时候有很多地方显得不足。在带头作用这一块，副部长做事很多时候能踏实认真，但是却缺乏主动性，对活动缺乏自我理解和自己的一些建议，这样也使得我的工作开展出现了很多被动的地方，这一点也是由于部长没起到带头作用，因为，我属于希望部门融洽不分上下级的那类人，我一般希望大家是以一种自愿，主动地态度来承担责任，但是人都是有惰性的很正常，我也是惰性大王，一般也不会主动往自己身上揽东西！所以在做事方面我还是这样的态度是我的失职！
因此，下学期我会从我这边开始改革，制作出部门的指导手册，所有的规章制度，责任明晰，各类表格都弄上去，这个事情就有我一人专制决定，但是如果在手册做出来以前大家有任何意见我还是很乐意听取的，任何活动都不能放手完全不管，不然真的会出纰漏！这是下学期的任务，下学期再认真实现。
2、部门干事能力欠缺，大家大部分人积极性很高，但是有些同学连基本的EXCEL都不会使用，因此下学期会组织各类技能培训！
附表一：
综合素质测评总结
总体可以把综合素质测评分为人员培训，第一次审核，第二次审核三个阶段
1.人员培训：
人员培训是很重要的，从这次的综测看出来，素拓部成员及各班班长对此不熟悉会造成班级自身审核和部门审核的很多失误！先由老师给素质拓展部及班长召开专门的培训会，需要大家认真做笔记，素拓部成员要求必须搞懂每一项讲的什么，素拓成员要掌握的是所有内容不只是到时候自己审核负责的那一块。然后再把往年一些特例和一些比较审核普遍存在的问题进行小型培训（此项也可以由负责人自行讨论，然后在工作开展时在继续进行）。也可以我们自己部门编辑的一个根据综测表内容而写的详细解释版本。
还有很重要的一点，在开班长支书例会的时候，部门负责人要和老师商量好，让老师在班长支书例会上通知下去，必须要把责任明确化，不然效果不会好。即要讲清楚，请各班班长支书在培训会时认真听讲，给班上要进行很好的传达，不然审核出现的非素拓部问题（如：同学自己加分项没有写清楚导致无法加分）均由班长和支书承担责任。这样也可以促使班长支书如果有任何问题请及时联系老师或者综测负责人，减少审核时的错误。 2.第一次审核：
要求每个人要写出自己的加分项目明细，并且在加分项目明细前写上序号与表格中的加分项对应。如果出现加分项和序号不对应的，不予加分！一审打回去后，找对对应项目后，可以加分。
要求每个人把自己的奖状及证明都附在自己综测表格后面，并且订好或者粘好。
要求各班上交材料时候要放到档案袋里面写上班级名字。 一审最复杂，如果用比较分散的时间不宜进行，宜选择周六周日两天连续操作，这个时间需要和老师协商，让老师尽量在这个时间让我们进行综测！综测分为四块，每块一个负责人，负责人必须每次到场，了解加分扣分缘由，到时候以便对当事人解释！审核适宜采用流水线作业，一项完成后即可在档案袋上对该项打钩！ 3.第二次审核
一审完毕后，需要选定一个时间，所有部门负责人必须到场！让班级班长支书分批过来，给他们指明部门审核后的改动部分，让他们给当事人解释，在班长支书确认无误后签字，表示之后一天内同学有任何问题即可找我们询问，逾期不候！之后出现的任何问题（即便是素拓部的问题，也是班长支书当时未及时发现，责任不在素拓部）不予受理！
在上诉期过了以后，即可录入表格，首先，检查表格格式（这一项可以早点儿进行，如果表格有误，可以早点儿让班长拿回去改动），然后录入表格要最好分三轮，两轮也可以，主要是为了确保无误！第一轮录入，第二轮检查，第三轮在检查！以上所有工作均适宜几个人一起搞定，给一个人的话太累！
然后交给老师公示，这样以后公示的时候就是百分百准确，不会出现有人过来需要改动的了！
