2012年度行政部工作总结及2013年度计划
2012年内本部门依据公司管理制度，本着建立科学管理机制和作业规范，整体提升思路执行开展工作，在获得各相关部门的认同和配合下，取得了一定的改善和实效。
一年来行政部的工作大致分为以下两大部分：
1.行政管理工作
1） 公司制度的执行与监督：行政部根据原有的行政制度不定时的对员
工进行抽查，严格执行奖罚规定，同时对制度的实行情况进行了管
控。
2） 公司员工的考勤管理：行政部依据《考勤管理制度》对员工迟到、
早退、旷工、请假等同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员
工考勤中的不规范行为，对违纪者依制度进行了教育、批评、罚款
等相关措施，并在每月发工资前公示上月考勤，使考勤工作真正做
到“公开、公平、公正”。另外对因公外出和请假手续也进一步规范
和细化，使工作秩序得到了良好的保持。
3） 文件和档案管理：对公司各部门文件表格制度进行了统一的梳理，
努力完善了档案管理工作，同时建立书面和电子文件存档，及时的
对公司内外部文件进行了资料归档，确保了公司文件，档案管理的
完整性和查阅便捷。
4） 固定资产的管理：公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部
分，行政部对原公司资产每月进行了盘点，建立了统计表，按照谁
使用，谁负责的原则，定期检查核实
2.日常行政事务处理
1） 消耗用品管理：行政部每月根据需求预算下月用品量统一向财务进
行申请，并进行采购，入库等相关手续。在物品领用方面本年度更
加完善和详细，实行一借一登制，一领一登制，所有物品均做到入
库出库有所依据可查。
2） 会议的准备与记录：全年周会晨会均记有会议记录，并统一归档存
档。
3） 其他事物的管理：如员工入职离职手续办理，ISO9001内审资料的
整理，新员工行政制度培训，水电、电话费，来电接待，环境卫生
等工作。
根据2012年度工作进行以下总结：
在消耗用品的管理中2012年相对于2011年有较大的改进，基本杜绝了物品的借还和领用登记制度执行不彻底，少计漏记的现象。同时也感谢各部门在这一年来对行政部工作的支持与配合。
行政部的核心就是搞好“两个服务”，即为领导服务，为员工服务。2012年我们围绕中心工作，在服务工作方面做到以下两点：
1.变被动为主动。对工作力求考虑在前，特别是行政部所管的办公用品
设备的维护、采购计划，电话费的缴纳等日常工作，工作有计划，落
实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临
时性事物基本做到了及时处理及时反馈的成效。日常工作及领导交办
的临时性事物基本做到了及时处理。在协助配合其他部门工作上也坚
持做到了积极热情不越位。
2.创新于工作。由于公司发展的需要，在工作思路，工作方法等方面不
断改进和创新，为适应需要做到工作有新举措，提高办事效率，降低
办事成本。
2013年行政部工作计划：
2012年尽管行政部有了很大进步但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，各项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于行政工作琐事居多，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是抓制度落实不够，基本检查不到位，因而存在一定的谈制度建设，轻制度落实现象。三是卫生制度执行不够积极、彻底，导致常有卫生死角出现，打扫不及时或者不 彻底的现象。
在来临的2013年，在新的一年里我们部门将克服缺点，改进方法，加强管理，探索工作新方法，促使行政部的工作再上一个新台阶。下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展2013年度的工作：
1.消耗用品的采购及使用：2012年相比2011年整年办公用品消耗大量
减少，2013年以2012年为标准根据公司需求达到合理采购，支出。
并对各职能部门超支现象进行控制及调整。物品领用、遵循以旧换新
机制，合理分配、领用、使用、采购。
2.卫生管理：2012年中对综合办，数据部卫生打扫情况管检力度不够，
员工不积极主动，时常出现无人打扫，打扫不及时，不彻底等现象，
制度的执行不够彻底所以从2013年开始加强制度执行力，努力做到每
天及时、彻底的完成卫生的打扫。
3.制度的执行、监督与完善：2012年对新员工公司行政制度的培训效果
不明显，说明制度的培训不够完善，执行力度差，2013年需加强员工
公司行政制度的培训，做到让员工真正了解，理解公司制度，并根据
相关制度严格执行公司的门禁制度，奖罚制度等。严格按照公司要求不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造良好的办公环境和秩序。
4.员工激励工作：在2012年年底我公司为激励员工做出每日奖励员工活
动，在2013年中，行政部应充分考虑公司和员工因素，努力做好奖品的采购计划，购买，发放等，尽量做到以最实惠的价格买到员工最实 在的物品。
2013年的到来是新的开始，在新的一年里行政部会继续努力改进不足，尽自己所能将行政工作做到最好。当然困难是存在的，现实的，难免的，我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上，在同公司发展壮大的过程中整体提升。2012年里的好成绩也少不了各部门同事的配合与支持，在2013年里我们将继续积极配合各部门工作，协助处理突发事件，同时希望各部门和我们继续共同努力，加强我们的团队精神。
