办公室卫生管理制度
为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,现制定办公室卫生管理制度如下。
一、主要内容与适用范围
1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
二、管理区域
1、公共区域:包括办公室走道垃圾桶垃圾、前台废旧物垃圾,按时会有保洁员进行清扫。
2、会议室区域:包括领导办公室及小会议室由前台负责每天下班前清扫
3、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由工作人员每天自行清扫。
三、制度内容
1、公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗、桌面干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁,表面无涂鸦、污迹。
茶水间的杯具摆放有序,喝完茶水后要及时把茶杯清洗干净后放回茶盘内。 保持办公桌上的摆件、盆栽、画框及其他装饰品表面干净整洁。
2、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
办公小用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启丁器等,应放在办公桌文件夹的一侧,要从哪取使用完后放到原位。
电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
饮水机、微波炉、灯具、打印机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,不可乱搭接临时线。
新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
3、个人卫生应注意以下几点: 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟、喝酒、打闹嬉戏。
下班前先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将空调、灯光照明等一切电源切断后即可离开。 办公室内不得随意丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4、前台来访人员的接待(前台):
每天负责登记公司的来访人员信息,并做好引导、茶水接待等事宜。 负责公司来电记录及转接工作,不定期的更新公司员工通讯录。 定期检查办公用品的储存情况并及时通知上级,后续的添置购买。
5、卫生清扫的监督工作:
每天上班时,行政部门工作人员按要求检查办公室卫生区,并做好效率考核