个人总结
(瑞能、臻能公司行政部)
本人2002年调到瑞能公司行政部，任基建档案管理员，文书管理员。2004年任臻能及瑞能两大公司基建档案及文书档案管理员并兼职臻能公司出纳。在任职其间，工作积极、认真负责，在各级领导的领导、帮助和各位同事的大力协作、支持下，使我按时按质地完成了岗位工作，在工作和学习方面都取得了一定的进步，使我感到充实和踏实。总结几年来的工作，主要有以下几点：
一、自从任职基建档案员以来，我认真地做好本岗位的工作，对档案的收集、发放、归类、鉴别、审查、整理、编目、计算机录入、档案移交的工作能配合其他档案人员按时完成。在基建档案管理规范化，在保证所提供的档案信息的完整、准确、系统、等方面，都有了较大的提高，很好地履行了自己的工作职责，具体如下：
1、收集瑞能公司档案共1554册，全按国家标准的要求整理，按时移交厂部综合档案部；已收集臻能公司基建资料200多册。
2、熟悉掌握本专业知识，努力完成公司日常档案的收集、分类、整理、录入工作，及时向各承包单位、各位专工提供档案信息。对不合格或不齐全的档案能及时追加。在文件材料收集的工作中，做到齐全、完整、无积存、无丢失、无漏收。在收集、归档工作中要求做到：按归档时间归档、文件交接时有完备交接手续；归档的文件材料符合质量要求，归档文件完整、准确。
3、配合其他档案人员引导各承包单位做好达标档案的工作。在整个建设施工过程中，能实时对照编写的文件归档要求和档案整理规范对档案质量进行监控，经常深入施工单位检查、指导，发现不合格的档案及时更正，同时加强对档案达标要求知识的学习。
4、积极、主动、热情地做好档案提供利用工作，并按管理规定办理利用手续，并填写档案借阅登记，
5、配合其他财务人员整理财务档案。
6、服从领导的按排，做好两公司的证件验审，资产抵押工作。
7、认真做好出纳岗位的日常工作。
二、为便于今后的工作，我对以往工作的经验认识是：因电厂整个生命周期的档案信息，是从规划、设计、施工、建造、安装、调试、运行、维护，直到最终退役、拆除的整个过程，所以必须重视基建阶段信息和资料的采集。
作为一个基建档案员，档案管理人员的素质是提高建设项目档案管理质量的最重要最关键的因素。在工程施工阶段，档案的收集、整理、归档工作繁杂量大，且涉及知识、技术面广，要求项目建设单位档案管理人员除应具备一定的档案管理知识外，还应熟悉国家档案行业的标准、规范及验收标准，掌握计算机与网络理论知识，熟悉本企业的生产流程和工艺，相关的专业识和动手能力。建设单位的基建档案管理人员兼负责组织协调、监督指导施工单位和监理单位，编制项目竣工文件和整理项目文件的重任，要求档案员热爱档案事业，认真负责，工作细致。提高建设项目档案的质量，最重要的是施工阶段，最关键的是在这个阶段的档收集和管理人员。必须提高自已的思想素质和科学技术素质，要加强对自已的培训。只有使自已不断地增加新知识，掌握新方法，才能使收集、整理、归档后的建设项目档案所载信息具有原始性、真实性、可查性。
三、根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，为确保工程档案与工程同步进行，在制定规范时要明确竣工档案编制整理的套数、深度、质量要求及档案移交时间，明确厂家或设计单位提供的CAD电子文件的归档范围。制定档案移交制度，项目档案经过自检验后，由监理审核，签署移交档案手续。对所承包工程单位要预留部分工程档案质保金，对移交档案质量、数量不符合规范要求，及逾期不交竣工图纸资料的
单位进行制约。厂财务部门要在接到档案验收小组验收档案合格通知，所承包单位办完相关手续后，才能付清各承包单位的档案质保金,这样更能有效地控制好竣工档案移交质量。
二00五年五月二十日
个 人 总 结
茂名瑞能热电有限公司----陈雪萍
二00五年五月二十日
