外语系学生会办公室日常管理制度
办公室的基本职能是负责学生会内务相关事务，负责学生会各种会议的通知、考勤、记录等；负责学生会文档的归档及保管工作；负责学生会办公室的值班工作，并对学生会相关物品的管理；协助主席团及各部门工作。因此，学生会全体成员必须严格遵守各项规章制度，积极主动工作，认真完成所配给任务，不拖沓，不怠慢。
一、办公室物品管理制度
1.针对办公室所有物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。
2、各部门应整理好各自存放在学生会办公室的各项物品，如有丢失，请及时上报值班人员或办公室工作人员。
3.各部门需借用办公室物品时，应首先告知办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出记录表内）
4、各部门在办公室办公、活动期间，应对办公室负责，爱护办公室内电器、桌椅以及其他公共设施，一旦损坏，由当事人负责赔偿；
5.所有办公室物品未经允许一概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。
二、办公室值班制度
1、值班人员按值班表值班，各部门应严格按照办公室值班制度安排本部门成员做好办公室值班工作。
2、值班人员须在办公室值班签到表上签到确认；于办公室值班期间不得大声喧哗，值班人员有义务保持办公室的整洁，并做好卫生工作，须自觉将办公室内桌椅排放整齐，及时倾倒垃圾。
3、值班人员不得利用办公室条件用于私人活动。值班人员应在规定时间内于办公室值班完成值班任务、处理相关日常事务、做好卫生等，并及时将无法处理的事务反馈给办公室工作人员。
4、学生会值班人员应准时到班值班，不得无故迟到、早退。值班人员如最后离开办公室，必须关灯并锁好门窗，方可离开。
5、值班期间擅自离岗者按旷班处理。值班期间，办公室卫生较差，则该部门隔天重新值班一次。
三、请假及考勤制度
（为了使值班人员更有效地进行值班工作，保证办公室值班工作有序高效的运行，特制定以下考勤制度，望大家严格遵守）
1.办公室例会、值班、活动原则上应不准请假，若有特殊情况，需提前一天到办公室领取请假条并说明原因，经主任同意后填写请假条。若由于请假不能值班，应委托其他成员代为值班，并通知主任。
2.事假原则上每个学期不准超过五次，如特殊情况，另行处理。
3.请假条必须本人认真书写，不得由他人代写，请假理由必须属实。4.如果紧急情况不能请假，必须事先电话通知办公室主任，办公室人员做记录。过后要补办请假手续，否则按未到处理。
5、值班人员请假次数不能过多，凡事假者，须由本人向部长说明请假缘由。值班人员迟到早退三次者给予内部警告一次，值班人员无故缺勤、请假次数超过三次者要并在本部例会作出检讨。
6、每次活动5分钟之前学生会全体成员需进行签到并于活动结束后进行签退，以确保活动顺利进行，若未签到者将予以缺勤处理。
7、每月考勤情况将在每月最后一次例会中进行公示，并接受全体学生会成员监督
四、处罚办法：
1、请假超过一学期所召开会议和所组织活动半数者予以劝退
2、所有有关院学生会的会议及活动，应出席者未经批准不参加的，当无故缺席处理。
3、迟到十五分钟以上或无故早退者按缺勤处理。迟到三次算一次未到。学生会举行的各类会议、活动，两次请假视为一次缺勤；两次迟到视为一次缺勤
4、如有发现代签现象，代签者和被签者将视为缺勤处理。
五、考核办法：
（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
（2）考核对象：学生会所有成员。
（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
（4）此积分标准适用于各个部门所有成员。
有以下情况者给予扣分：
1、缺席一次 扣2分；迟到、早退一次各扣1分；
不服从上一级工作安排的扣3～5分
2、大型活动布置会场参与情况：
A 无故不参加者：扣4分。
B 迟到且表现不好者：扣2-4分。
C 迟到但表现良好者：扣1分
六、卫生管理制度
1、主席团及各部门具有保持两办公室卫生与整洁的责任与义务。日常工作时要注意保持整理。
2、值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作，包括：清扫两间办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理文件架，清倒垃圾等。
3、办公室每月进行一次大扫除，各部门轮流到办公室大扫除，并至少有一名负责人到场，办公室负责验收。
4、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、沙发、文件架，擦拭门窗、灯管、橱
柜，清倒垃圾等。
5、大扫除要求提前安排好 4-6名人员，明确分工，及时到位。卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事。
6、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐。
7、办公室派人负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开。办公室有权对多次打扫不合格的部门在部长例会上进行批评。
