欣茂LED新产品推介会
会议计划
一、会议名称
欣茂LED新产品推介会
二、会议目的
向社会、媒体介绍、宣传公司的欣茂牌LED新产品，使社会、媒体详细了解该新品的优良性能、参数及应用价值。
三、会议主题
欣茂LED新产品的优良性能、市场价值及广阔应用前景。
四、会议对象
公司各地区的经销商、代理商、集团用户代表、新闻媒 介从业人员。
五、会议时间
2011年6月12日上午9：30——12：30。
六、会议地点
山东省济南市山东新闻大厦1106会议室
七、会议组织机构
成立由公司企业管理部张××等五人组成的会议筹备小组，负责会议的场馆布置、人员组织、材料整理、会议记录等相关事宜。任命张××为该小组组长，其他成员的工作安排及任命有张××具体负责。
八、会议预算
由公司各参会部门草拟各部门的会议预算，统一报送至会议筹备小组；会议筹备小组与财务部对报送的会议预算进行审核。由会议筹备小组按照经审核后的会议预算执行。
九、会议组织形式
（1）聘请专业会展策划机构，具体负责会场的布置及 声、光、电等设备的安装调试工作；
（2）聘请专业主持人，担任该发布会的会议主持人。
（3）聘请专业演出团队，负责会议现场产品形象展示环节的文艺表演。
十、会前安排
（1）在会前十五天，由市场部、技术部将其联合编制完成的产品介绍材料交至会议筹备小组；
（2）会议筹备小组在收到材料后，连同会议通知、会议日程安排、邀请函等相关材料，一并送至拟参会人员手中。并再次确认具体参会人员及其个人信息。
十一、会议日程安排
（1）9：30-10：00
主持人致开幕词；公司总经理致欢迎辞；
（2）10：00-10：30
公司产品及技术总监对“欣茂”LED新产品进行详细介绍，包括产品性能、各项技术指标、与常规光源的比对优
势、应用范围等。其间，为使与会者对产品能有更直观、形象的认识，将穿插文艺表演，以充分展示产品及其特性。
（3）10：30-11：00
经销商代表发言。
（4）11：00-11：30
互动时间。回答经销商及新闻媒介的提问，对未尽事宜做进一步说明。
（5）11：30-12:30
会后午餐。采用自助餐的形式，以方便人员流动，促进公司代表与经销商、媒体的沟通。会议正式结束。 十
二、会议记录
（1）由会议筹备小组安排人员负责会议现场记录；
（2）会议记录初稿完成后，分别送交市场部、技术部审核；经审核无误后，送至各相关部门，并存档。 十
三、会后事宜
由市场部组织编写会议宣传通稿，并在会后当日发送给 相关新闻媒体。并负责联系相关新闻报道事项。
