湖南大众传媒职业技术学院
网络传媒系
国家励志奖
学
金
颁
奖 典 礼策 划
书
主办方:湖南大众传媒职院网络传媒系
承办方：网络传媒系团学会
一、活动目的：
为表彰和鼓励在本学期学习中表现突出的个人，激发其他同学们的学习热情与积极性。激励同学们在求知路上不断进取、奋发向上，努力营造良好的校园学习气氛。
二、活动对象：
学校相关领导、老师及学生。
三、活动时间：
2015年4月26日
四、活动地点：
图书馆三楼学术报告厅
五、前期工作：
1、邀请函、宣传海报制作：由宣传部负责。邀请函要求言简意赅、简明扼要、能清楚地表达此次活动的内容、符合邀请函格式要求。邀请对象为学校相关领导、老师及学生。
2、活动内容宣传：由学习部负责。联系学校广播站进行宣传、在学校显眼处挂出横幅进行宣传、向各年级各班级发放宣传资料进行宣传。
3、做好会场布置设计：由主席团、书记团负责。会场布置设计要求：能够体现此次活动主题、大方得体、自然美观、有新意。具体需要物品：会场装扮所需物（气球、装画板等）、进场红地毯、舞台布置所需物（如鲜花、灯光布置等）、音响设备等。
4、海报会场布置：由组织部负责，包括：嘉宾牌、桌布、颁奖顺序单。
5、检查工作：由办公室部负责。进行灯光、多媒体、音乐、提前检查。
6、主持人：要求形象气质佳，有较强的语言表达能力、组织能力、应变能力和责任心。（在各班中采取推荐或者自愿报名的方式参加竞选，竞选出两男两女。）
7、由心理部挑选出4-6名礼仪小姐，并筹办礼仪服装及嘉宾茶水。
8、工作人员要求：
8.1工作人员在工作当日必须佩戴好工作证，不得将工作证借给其他人，如有违反必须严肃处理。
8.2所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况，即时友善处理事件，各部门若有冲突则友好协商处理。
8.3各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题，力保典礼顺利进行、圆满结束。
9、在各班级中选出1-2名优秀学生参加此次颁奖典礼，具体选定措施由各班级决定，将选出的代表交到团学会学习部，由该部进行汇总统计，制作出颁奖名单。
六、活动流程：
1、播放视频（领国家奖学金但不能到场的的同学提前拍摄），主持人开场白。
2、主持人宣布仪式开始,介绍到场嘉宾。
3、领导上台致辞（礼仪有请领导）。
4、学生代表一名讲话（音乐配合）。
5、颁奖（颁奖、合影）。
5.1主持人宣布荣获本届国家级奖学金学生名单，获奖人上场领奖，领导颁奖，合影留念（音乐配合）。
5.2主持人宣布荣获本届校级奖学金学生名单，获奖人上场领奖，领导颁奖，合影留念。
5.3主持人宣布优秀学生代表名单，获奖人上场领奖，领导颁奖，合影留念（音乐配合）。
6、主持人宣布颁奖典礼结束。
7、播放音乐，嘉宾退场。
8、获奖人与领导合影。
9、会场清洁。
七、协办部门工作安排 主席团、书记团 活动前期：
1、会议部署，安排具体工作：具体任务由负责人安排。
2、活动场地。
3、横幅的悬挂。
4、了解工作进程，协调各部门工作。 监察部、组织部 活动现场：
1、工作人员签到。
2、纪律的维持。
3、工作（音响，座位的安排）。 办公室、心理部 活动前期：
1、邀请其他院系参加颁奖典礼。
2、负责联系校新闻部报道此次活动。 活动现场：
1、接待领导来宾。
2、负责校新闻部人员的接待工作。 体育部、外联部： 活动前期：
1、颁奖典礼所需设备布置（会场所需物品的搬放，如盆栽、红地毯）。
2、安全检查工作。 活动现场：
1、引导学生安全有序进入活动现场并领队带到预定位置。
2、负责典礼现场纪录与安全工作。 礼仪队 活动现场：
1、学校领导入场接待工作。
2、礼仪接待。 学习部、文娱部
活动前期：负责联系获奖同学。 活动现场：
1、安排获奖同学代表坐到方便出入的座位。
2、组织获奖同学代表上台领奖。
八、其它：
1、奖品由获奖学生代表上台领取。典礼结束后统一收回奖品，送到各班辅导员处，由辅导员发到各班获奖同学手中。
2、工作人员做好本职工作，颁奖典礼结束后集合打扫并还原场地，归还器材、设备。
九、活动注意事项
1、确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。
2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办。
3、活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证。
4、除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作。
5、晚会结束之后，所有工作人员留下收拾会场、总结。
6、本次活动一切报销以小票为准（特殊情况除外），报销在活动结束后一两天内完成。
7、确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力。
十、经费预算：
1、各奖项证书、奖状、奖品：xxx元。
2、颁奖典礼现场布置费用：100元。
3、嘉宾牌、领导席位饮料费用：40元左右。
4、横幅宣传费用：200元。
5、宣传纸张：10元。
6、邀请函：30元。
7、其他费用：80元。
注：主持人服装向其他部门或同学借。 费用总计：xxx元
2012年4月20日
