油库管理制度
一、安全管理 1.油库必须贯彻积极预防、确保安全的原则。做好及时检查，消除隐患的预防工作。 2.禁止一切人员因私事入库，对入库人员要严格登记手续，讲明注意事项：严禁携带易燃易爆物品和穿戴易产生摩擦火花或电火花的服装进入油库，严禁在油库吸烟和使用明火，严禁在油库内使用无线电通讯设备。 3.禁止存放危险品、爆炸品和其他易燃物资。如乙炔、氧气、硫酸、油漆等。消防道路上，不准堆放任何材料、设备等障碍物品，以保证消防车通行无阻。 4.所有电器设备必须使用防爆开关，严禁使用未做防爆处理的电器和大功率电气设备，严禁私拉乱接电线。 5.对油库配备的消防设备、器材，按设计和有关规定进行定期检查，严禁将消防器材挪作他用。油库日常维护使用设备要妥善保管，不准丢失和损坏。 6.高温天气做好降温工作，防止发生爆炸事故。遇有特殊雷电天气及其恶劣情况，禁止卸油和加油等工作，并必须随时注意安全动态并及时上报。 7.油库管理人员要准确、完整地做好进出油的明细账，并定期盘点库内油品存油量。 8.在装卸油作业中，未经允许，机动车不得进入油库。车辆进入库区后应停在指定点，禁止在装卸油场地修理发动机。 9.严格遵守油库操作规程，正确使用各类加油、贮油设施，坚决杜绝在装卸和调驳油的过程中出现跑、冒、滴、漏现象。 10.安全防护设备应由专人保管，专库存放，记录登记清楚，做到紧急情况下能及时使用。 11.油库值班人员必须每天24小时坚守工作岗位，并每2小时巡查油库区域一次，做好巡查记录。
12、
车辆加油过程中，必须熄火，并拔掉发动机引擎，拔出启动开关钥匙，严禁在发动机工作过程中加油。
13、如出现安全问题，必须及时正确处理，并立即上报公司。
二、收油管理
1、
燃油到货后，由公司办公室材料管理人员首先向分管领导汇报，并负责组织油库保管员，供应部油库管理员，司磅员等共同过磅验收，验收时，分管领导指定第三方人员参加或亲自参加验收；验收合格后由所有验收人员在过磅单上签字确认。验收单由材料员，保管员，供应部燃油管理员各执一份备查。
2、称重过磅应当在经贸公司磅房进行，如遇特殊情况需要到其他地方过磅的，除上述验收人员参加外，由公司领导临时指定人员进行监督。
3、验收称重出现误差的，要及时向公司领导进行汇报，由公司分管领导组织复验。
4、
为保证油品质量，油库管理人员要不定期采取委托或其他方式对油料质量进行抽查检验，并向公司领导书面汇报检验结果。
5、
油库保管员要及时做好燃油到货记录，到货记录要明确记好到货时间、供货单位、燃油名称、规格、数量、其他记载事项等。
6、
每次收油后，要及时向公司业务人员报告收油数量，便于业务人员进行数量统计。
三、发油管理
1、
内部车辆用油，由保管员现场操作加油机进行加油，加油前，先由加油司机在加油记录上填写加油机起码，加油后要认真填写加油机止码和加油数量，记录上要明确记载加油机起码和止码，加油数量，加油车号，并由保管员加油司机签字确认。
2、
外部车辆用油，首先出具领油手续，并有分管领导临时指定人员进行协助加油，由保管员现场操作加油机进行加油，加油后要认真填写加油记录，记录上要明确记载加油机起码和止码，加油数量，加油车号，并由保管员、加油司机和协助人员签字确认。
3、加油机必须由保管员操作使用，严禁任何人私自操作加油机。保管员加油过程中需要协助的，司机应当给予必要协助。
4、发油记录时序要明了，数据要清晰，保持原始数据，严禁涂改、损毁。
四、燃油盘点
1、油库保管员要每天对燃油的收发数量进行日清日结，每月月底由公司领导组织对油库燃油库存进行盘点，通过盘点，掌握油库燃油盈亏情况，详细分析并查清盈亏原因，消除管理漏洞，提升管理水平。
五、责任考核
1、由于油库保管员违反操作规程，玩忽职守，操作失误引发安全事故的，按照公司有关规定进行处理。
2、参与验收的管理人员无故不参加现场计量验收或保管员不执行现场加油规定，由他人代替操作加油机加油的每次罚款200元。造成损失的，要严格分析，包赔损失，追究责任。
3、不按规定真实填写加油起码止码、数量等加油记录的，第一次罚款100元，并做书面检查，第二次直接调离岗位或内部待岗处理。
4、外单位领油不及时汇报，不执行协助加油制度，私自发油的，罚款100元，并作书面检查，调离工作岗位。
5、领油手续不完备，凭证不齐全，未经公司领导批准，擅自发油的，每次罚款100元，年度内出现两次的，调离工作岗位。造成损失的，包赔损失。
6、保管员在燃油收发等过程中与供油人员和领油人员相互勾结，营私舞弊，损公肥私，给公司造成损失的，按照公司规定，一律除名，并按照损失情况责令其包赔损失，情节严重的移送司法机关处理。
本制度自2014年元月15号起执行
