山西省中部引黄工程施工07标
（合同编号：SXSZBYHGC-JZ-TJ-024(2012)）
油库管理制度
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中国水利水电第九工程局有限公司 山西中部引黄工程07标项目部 2015年06月15日
油库管理制度
为了加强工程项目部施工队油库管理，进一步规范油料的采购、保存、发放、使用、监督、核算等工作，杜绝油料管理出现漏洞，同时大力开展节油降耗，节约成本支出，最大限度提高工程施工效率，拟制定本办法。
一、管理目标
1.及时、齐备、经济合理地完成油料供应任务，保障施工生产的持续性。 2.进场油料符合国家标准及相关行业标准。 3.有效控制油料成本。
二、管理职责
1.项目部设备物资部职责：负责所属项目部油料采购、保存、发放、使用、监督、核销等工作。
2.项目部工程质量部职责：按设计文件、施工组织设计和施工生产需要进行设备选型及配合项目部设备物资部进行油料核销工作。
3.项目部经营部职责：配合项目部设备物资部油料计量，负责制定油料定额消耗并辅助设备物资部进行油料核销工作。
4.项目部安全质部职责：监督、指导项目部设备物资部油料质量验收工作，严抓油料保存、发放、使用等安全工作。
5.项目部财务部工作职责：配合项目部设备物资部油料采购支付并辅助进行油料核销工作。
6.作业队伍职责：确保现场用油节约及设备安全使用，做到安全合理用油。
三、油料采购
油料采购须采用合同采购形式，合同中严格确定油料的质量验收标准；采购单价的确定须以发改委公示当期油料每吨价格或工程项目所在地省物价局发布当期油料每升单价为依据。按吨采购价格不可高于发改委当期公示价格，按升采购价格不得高于省物价局发布当期单价；合同条款中须明确风险承担条款及结算支付方式，从合同层面最大限度降低风险，保障生产。
四、油料验收
油料的验收主要在于质量和计量的验收。质量验收须严格随机抽样检测，对于不符合国标的油料拒绝接收。质量检验标准参照且不限于：车用柴油GB/T19147-2003。计量验收是油料验收的难点，也是重点。要做好计量的控制，首先要了解不法供应商的偷油手段。手段一：在柴油中参水；手段二：利用温差偷油，温度升高时，柴油的密度会降低，体积随之增大；手段三：在输油管内加分流管，当油液通过电子计数器后让部门油液从分流管中回流至油管中；手段四：更改油表的内部齿轮齿比结构达到少送油多走表的效果；手段五：加油过程中油枪停顿，相隔一秒左右再加油，反复几次可造成输油管内压力增加，加速油表的转动，达到计量数据大于实际加油数量的效果；手段六：改变油罐车罐内结构，主要面对以过磅验收的方式来采购柴油的用户偷油。面对前两种方式时，通过检测可规避。但供应商使用后四种方式加油的情况下，除了注意观察加油过程中的油枪不人为停顿外，建议项目部采用矢量进仓的方式。设计储油设施时，采用规格的储油仓或油罐，在储油罐上量好刻度，在储油罐容积确定的情况下，便能很好的考量油料进料的数量，控制偏差，避免损失。
五、油料贮存
油料的贮存需分派专人专项管理，储油设施明确标示，做好防火防爆措施，拒绝明火及可能的危险源，确保安全使用。
六、油料发放
油料发放原则遵循单机结合使用工时工况计量发放。项目使用燃油设备必须建立单机《日运转记录台账》，专人管理，台账明确录入每日设备工时工况并有现场生产管理人员及设备管理人员签认。油料的发放须由设备物资管理人员、现场生产管理人员及船机设备操作人员在场监督计量，注重单机每次加油数据收集与整理，结合实际设备使用情况核计油料消耗，形成单机设备《燃油发放记录表》，分析各类船机设备运转用油状态，做到精确发料，合理使用。同时坚决杜绝对项目部以外的机械设备发放油料。
七、油料成本管控
设备用油核算以现场签认的单机《日运转记录台账》为依据，结合工程项目设备实际使用工时工况，查询发动机等燃油类动力设备的满载、空载状态下的理论油耗计算每台设备单机用油理论数据。理论数据出具后融合经营部制定的油料定额消耗，推算出设备单月理论消耗数据并形成《设备理论、实际燃油消耗记录表》。
项目部设备物资部管理人员应每月进行一次油料使用经济分析并形成油料核销相关表格，以理论消耗数据为参照，仔细分析设备实际用油情况，查明超耗原因，不断总结经验，经济高效地使用油料，促进项目施工。
八、奖惩方法
油料的管控采用节约奖励超耗惩罚的方式，督促项目部设备物资部管理人员做好油料的控制及成本核算工作。对于工程实际用油总量低于理论定额消耗量5%的，给予节约金额5%作为奖励；对于单月实际用油量高于理论定额消耗量3%的，须对管理人员处以警示并监督后续管理状态，对于连续两个月实际用油量高于理论定额消耗量3%的，对管理人员处以超耗金额3%作为处罚。
