如何做好土建资料员
费涛 史智峰 赵志强
（新疆库尔勒市塔指天然气事业部 841000 ）
摘要：资料员在形成建设工程竣工档案资料起着关键性作用，所以作为资料员必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。
关键词：资料员，知识要求，素质要求，施工资料
近年来，随着建筑行业发展的日趋完善和成熟，工程资料管理发挥着越来越重要的作用。工程资料的质量和工程质量紧密结合在一起，成为工程分项、分部、竣工验收的重要依据，没有合格的工程资料就不可能顺利地通过工程竣工验收。工程资料的管理和编写正逐步成为建筑行业技术人员业务技能的一项重要的能力和业务技能，被越来越多的工程技术人员和管理人员所重视，资料员工作也变得越来越重要。施工档案工作的质量，直接取决于土建项目资料员是否称职。
一、资料员的知识要求
资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。
1、资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。 要善于收集积累各种载体的资料“空白表（样表）” ，日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告（数据整理、校对）。鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐，因此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传相应的检测项目，以便结合进度，作出合理安排。
2、资料员必须具备一定的实践经验 对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其质量状况。
3、掌握GB 50300标准的验收要求 《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300－2001规定单位工程验收合格应符合：各个分部均应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质量符合要求；也就是说对质量标准有一个整体上的掌握程度要求。
4、对建筑识图，建筑材料，房屋构造，建筑施工技术，施工技术资料与管理，建筑文件整理规范等，有一个基本掌握。对形成资料的“人、机、料、法、环”的基本要求，要懂得如何确认。“写”（你
该做）、“做”（你所写）、“记”（你所做）。
二、土建资料员的素质要求
资料人员应做到三勤：
1、手勤: 就是勤于动手,凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据，首先应熟悉图纸，将工程中所要用的材料进行汇总，并列出清单（材料进场，根据清单核对质保书），如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商，所有进场材料上都应有标志、标示，其标志、标示应与质保书和设计要求相符。在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。
2、嘴勤: 经常与技术人员沟通, 具有良好的心态和心理素质，比如要和监理建立良好的工作关系，凡有搞不明白的地方就去请教他们，尽量按监理的要求去做，确保资料签认的通过率。按照具体规定督促有关人员以科学的态度认真对待施工中的每一个数据, 在保证达标的前提下, 要以实测的数据为保证, 及时进行准确记录, 一旦发生质量问题做到有凭可查, 有证可依。
3、腿勤: 要经常深入施工现场了解工程进度,做到分阶段按工程施工程序收集、积累资料, 以达到最终全面系统地反映安装工程施工项目全过程的技
三、施工技术资料的编制
1、收集整理施工技术资料。施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。
2、整理、编制齐全有效的工程材料、复检记录、施工试验记录资料。工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且
加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。施工试验合格是检验批（分项\\分部）工程验收的前提条件。
3、详细具体编制、填写检验批验收记录检查项目及施工记录内容。 施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致。 检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。
土建资料员贯穿整个工程，是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字，图像等文件材料，所以在做资料当中要紧跟工程进度，认真踏实做好每一步的资料，这样才能成为一名合格的土建资料员。 参考文献
【1】 沈枫，如何做一名称职的施工项目资料员，理论与实践交流专辑，28-29,2011 【2】 王艳华，资料员与项目工程，安装，39,2001 【作者简介】
费涛 ，新疆库尔勒市塔指天然气事业部 ，试采管理、
史智峰，新疆库尔勒市塔指天然气事业部
生产管理、赵志强新疆库尔勒市塔指天然气事业部 ，生产管理 。通讯地址：，新疆库尔勒市塔指天然气事业部英买作业区费涛收，联系电话：18609962220邮箱：287202319@qq.com
