2007年度图书档案室工作总结
一、计划内工作完成情况
图书档案室于07年10月底，已100%完成了2007年度所有计划内工作，具体完成情况如下：
（一）档案方面
1.于07年8月16日，将门诊病房楼的基建档案移交给了城建档案馆，为门诊病房楼工程档案的归档工作画上了圆满的句号。
2.完成了现有全部基建文件的入档，现档案室共有基建档案151卷。包括：门诊病房楼档案、动力站档案、改造工程档案、维修工程档案等
3.对已入档的基建档案和设备档案进行了全面的检查与完善，并对发现的问题进行了修改。完善工作包括：添加档案封面、备考表等
4.建立了档案查询体系，即：建立了基建档案、设备档案的电子卷内目录、柜内目录、总目录和档案分类图。
5.保障新入的设备文件及时建档，现档案室共有设备档案293卷。
6.督促、指导财务处建立财务档案，并讨论了建立文书档案管理体系的相关事宜。
7.接收、培养了档案管理的专业人员，为档案室的发展注入了新鲜血液。
8.针对档案工作中的薄弱之处，我们到西区档案室进行了3次学习，
还组织了12次内部学习。
档案室本年度工作统计数据及相关图表如下（数据统计日期截止为07年10月底）：
2007年度档案工作量统计表
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6、07年度建档卷数对比表（单位：卷）
（二）图书方面
1.根据实际的工作需要，不断完善了图书馆管理制度。
2.增加了开馆的时间，从原来只开8个小时，增加到20个小时。
开馆时间对比表（单位：小时）
3.首都图书馆对我们去年的给予了肯定，并在今年8月份，将我们的集体借阅证从B证提升为A证，图书代借阅数量也从300本，增加到了1000本。
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6、07年度代借阅首图图书量对比表（单位：册）
4.考虑到读者的需求，我们增开了期刊借阅业务，为读者提供了更多的借阅选择。从07年3月份开展期刊借阅业务，到10月底，期刊借阅的人次已达到740人次。
5.充分利用西区图书馆的资源，引入了医学外文专业期刊（例如：
骨科期刊），并将期刊长期借阅给科室，为医疗工作提供了便利。 6.为提高期刊的利用率，我们将06年的过刊分配到了各个病房，为病患提供阅览服务，从而继续发挥过刊的作用。
7.完成了图书内容的索引，为读者查找图书提供了便利，从而也提升了图书馆的管理层次。
8.我们还做了图书档案室的对外人员满意度问卷调查，从最终的调查结果看，院内员工对我们的工作还是比较满意的，人员满意度的平均分达到96.7分。
9.针对读者对期刊的喜好，我们进行了一次需求调查。除此之外，还设立了读者意见本，随时收集读者的建议。以便更好的为读者服务，提升我们的服务水平。
10.为了开阔眼界，提高管理水平，我们组织去广安门医院图书馆进行了参观学习，还组织了8次内部学习。
图书馆本年度工作统计数据及相关图表如下（数据统计日期截止到07年10月底）：
2007年度图书工作量统计表
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6、07年度借阅文献量对比表（单位：册）
二、计划工作外的其他工作完成情况
1.受各级领导委托，承担了办理有关土地相关证件的一系列工作，具体完成了《规划意见书》、《建筑规划许可证》等证件的办理工作。
2.在大物流固定资产系统上线的工作中，我们承担了固定资产与档案号的对应工作，保证了固定资产系统的顺利上线。
3.在财务处进行房屋建筑物结算工作中，我们承担了档案查找的相关工作，协助他们顺利的完成了此项工作。 4.承担了工程付款的一系列工作。
2007年是图书档案室不断完善和巩固基础的一年，而2008年对图书档案室来说，是持续发展的一年，我们会加倍努力，把图书档案室工作做的更好。
图书档案室 2007-11-27
