勤外部山区贫困孩子捐助活动策划
活动背景：学雷锋活动月。
活动目的：帮助山区孩子走出大山，能在良好的教育氛围中成长学习。 活动主题：给孩子一片“天” 活动地点：休闲广场 活动对象：师生、群众 活动时间：3月份 活动流程：
一：宣传a 主要针对校内捐赠活动（通过海报的形式，地点：主要张贴在食堂、宣传栏及寝室楼
内容：通知活动的时间、地点、捐赠对象及捐赠范围及活动的初衷，标明招收志愿者可加工时附上联系人号码方便联系统计，并将孩子的有关照片事迹附上.注：海报需多张同时提前一星期张贴在不同的地方，活动当天也应准备海报（同样活动时间、地点、并介绍此活动的意义，并展览一些孩子的生活学习照。）b动员各班班长通知全班同学，通知要素：此活动地点、时间、捐助对象（强调书，衣服不需要）及目的意义加之招收志愿者和工时问题。c利用网络（青协应充分利用自己的网站，提前将活动信息（山区儿童的照片，生存状况及彼此之间的沟通交流信息等等）公布于网站中，时刻更新网络信息。） 二：任务分配及注意事项
组织部：主要负责人员的调动和带领志愿者服务。注：1海报张贴后如有志愿者通过联系方式报名应及时将名单记录并统计好2活动之前将人员分组并把工作任务分配好，活动时按时间分批分配3户外志愿活动应提前通知好集中时间、地点、必备工具如伞、公交卡等并提前关注天气状况，活动进行前要签到点名，结束后应清点人数后统一回校，谨记一切以安全为重。
宣传部：主要负责海报的相关事宜和帮助活动当场的布置。注：1切记海报张贴前检查内容是否完整，海报是否提前一星期左右贴出，贴出后须时常检查是否有破损或被风刮走等事项.2制作活动中需要的道具，如捐赠箱等。
勤外部：主要负责社区管理员等商谈以促进活动的顺利进行并交流好捐助的对象学校及当地的民间组织和快递公司。注：活动前要写好策划书，要与学校社区建立互利关系，如提供志愿者打扫社区卫生，免费为孩子上课等。及时更新信息详细阐述包括：此活动时间，地点，物品范围，结对，志愿者工时量（放在人人或者qq上让同学自由分享）
秘书：联系活动人员和传达活动内容。
素拓：主要负责工时的统计。注：统计工时时应根据活动相关表格的记录，一次性不要加太多。 三，组织捐助活动
1.地点：时代广场(设一排捐助点，大约4个桌子，每桌志愿者1个人 介绍此次获得目的意义）
时间：10月8号9：00—11：00 12:00—14:00 15:00—17:00 a.勤外部内部人员先捐，起带头作用 b.组织部和志愿者维持秩序（每批2人），学生排队捐助 c.对捐助者的个人信息，包括志愿者的班级，姓名，短号，捐助物品进行登记。
d.书信活动：提供山区儿童的通讯地址，鼓励大学生给她们写信，关爱呵护孩子的内心世界。
2地点：a小学b.小区募捐：形式上同（工时奖励项除外） 时间：3月中旬左右（在原先联系好的小学社区进行募捐）其他要求与学校捐助活动一样，组织部安排工作（工时奖励项除外） 四：向宁波当地某单位反映中西部省份山区孩子的生存状况看是否有可能建立省份之间的结对。 五：活动总结与反馈
1.把所有的款项详细的列出，向外公布。 2.召开短会，总结不足。
土木工程与力学学院勤外部
2013.3.14
