厦门大学吉他协会五月音乐专场
厦门大学吉他协会
五月 遥望韶华
音乐专场
主办单位：厦门大学吉他协会
承办单位：厦门大学吉他协会
目录
一． 活动概况…………………………………………………………
二． 活动准备…………………………………………………………
三． 活动流程…………………………………………………………
四． 财务支出预算……………………………………………………
五． 紧急情况应对……………………………………………………
一．活动概况
1.活动名称：厦大吉协五月遥望韶华音乐专场
2.活动概述：转眼间五月来临，万物生发，处处暗含了春夏交替的秘密。这个月份需要歌声来表达人们内心的莫名悸动，需要琴声来为繁花似锦的校园增添诗意。我们禁闭已久的心要被花朵撑开， 我们折断五线谱，撕下音符 ，点化成五月的花朵。就让它请你唱一首歌吧 ，歌声一段一段，荡成回声，再传回来 。
把自己埋在春夏的香里 ，闭眼而听，笑而不语 。这个五月，浸泡在笃博广场的音乐声里 ，让我们彼此倾听。
我们请到了已经离开漳校的吉协前辈们，他们将在这个诗意萌发的季节，背着吉他回归漳州校区，回归吉协的怀抱。带着两年的经验和体会，他们又将怎样通过琴声，向我们传达外面世界的精彩呢？我们策划了这样一个吉协音乐专场，既是为了给这次回归创造理由，也是为学长学姐和学弟学妹们的交流搭建平台。相信这次相遇，会擦出这个月份特有的激情的火花！
届时我们会在笃博广场搭起别致的舞台，向琴行租借最好的设备，铺上红毯，邀请所有人都来围观，共享这次音乐的盛宴。
3.活动目的：演出部分主要由大三大四的学长学姐负责，既可以一睹他们的风采，又能让四代吉协人之间产生互动交流，有利于吉协今后更好的发展。 这个月份很美好，想为校园的美景再添一份诗情画意，吉他和歌声是我们表情达意的最好方式，希望所有参与其中的人都能感受到琴声的美好和校园的和谐之美。
大一大二吉协管理层交接在即，大一的成员必须同时负起即将到来的送旧和迎新的一系列策划组织活动。现任会长作出让大一全权负责这次专场活动的决定，对于缺少经验的大一新生来讲是一次绝佳的锻炼机会，它能够让我们更加熟悉活动组织的流程和注意事项，为下届的社团活动开展打好必要的基础。
4.活动时间：2011年5月13日晚7：00-9:00 5.活动地点：笃博广场
二．活动准备
1.宣传工作：海报制作。4.29开始，宣传部负责制作活动海报，要力求新颖、
引人注目、有感染力。写明活动名称“遥望韶华“和具体时间地点，再加上活动概述中的部分文字以起到更好的宣传效应。海报数量：5张。负责人员：池一平
电子版海报，利用人人、飞信、QQ群等渠道将活动信息发布出去。吉协成员都要通知到。负责人员：黄梦瑶
海报张贴。到3号楼9楼申请食堂门口的海报位置,时间为5.9----5.11,日期到了要续批,续批到5.13。另外吉协有两块专属展板，一块在笃行，一块在凌云，海报从5.9贴到5.13。另外笃博广场挂幕布的灯柱也要去申海报的地方申请。负责人员：杨斌杰李廷新 李石旦
2.场地布置：幕布制作(跟电子海报一样的图案，电子海报做完了先发我邮箱)。
幕布尺寸根据场地来定（长5.5米，高2米），尽量在5.12前做完。幕布上需写明活动名称、参演人员、主办单位承办单位等信息。负责人员：颜永春
舞台搭建。舞台形式为在笃博广场空地铺设红地毯（海乐琴行可以借，可以找负责音响设备的同学一起，搬运什么的都得大家自己来）；用彩色气球围出舞台形状，需要四根柱子（或椅子）作为支撑，以及无数气球。另外再弄五把椅子，弹唱和调音人员会用到。另外演出时可能也需要这部分工作人员打个杂什么的。负责人员：南方 刘钰 张怡丹 关同瑶 韩忆 音响设备。这些要去海乐琴行租借，大概需要：灯光、音响_____、话筒__支、话筒架__支、调音台。具体需求待定。（搬运是个体力活啊）负责人员：杨斌杰 许骏滨 陈信 项志远 3.演出筹备：
邀请本部的学姐学长，制作演出节目单。
需要1至2个节目主持人，要能起到活跃现场气氛的作用。聂天琪演出时需要有人进行摄影，用以留念，之后用这些照片写个活动总结。李雨蒙
PS：各个同学的联系方式我在最后一页附带了，方便大家有需要互相联系。有些事要急着做，有些事没那么急，大家悠着点儿哈。把这次活动搞好咱们就长大了，下学期搞活动就全得靠自己咯。齐心协力吧~！ PPS：记得花费要发票，不然财务姐姐不给报~ 三．活动流程
附:演出节目单
四．支出预算
五．紧急情况应对措施
停电：改为偏沙龙形式的不插电演奏会
人太多：可充分利用草坪上的场地，甚至在部分笃博楼阳台上也可以观看演出 节目时长不够：以预备节目顶上
安全措施：由10级同学专门负责现场秩序，有人踩点等
演出人员不能按时到场：准备好演出人员的联系方式，如果有事不能来就调整节目顺序。
厦大吉协活动策划部
2011.5.5
此次活动负责人员:陈信手机:15260575397
