城南学院交通运输工程系
2011涂家冲交通协管
活动策划
交通运输工程系团总支学生会青志基
关键词：志愿者 交通协管 团队合作
呈送：交通运输工程系办公室
城南学院交通运输工程系
2011涂家冲交通协管方案
活动目的: 为了让我系学生切身体会遵守交通规则的重要性，领会交通执勤人员的用心与辛苦，让我系交通协管活动更加具有影响力，让志愿者得到更好的锻炼机会的同时，也用行动来为社会尽一点绵薄之力。 主办单位：
城南学院交通运输工程系 承办单位：
城南学院交通运输工程系团总支学生会 活动对象：
交运系全体同学 活动时间：
每周星期
六、星期日上午：9：00~11：30 下午：12：30~15:00，15：00~17：30 活动地点：
涂家冲神农大酒店旁交通协管亭 活动所需物资：
活动记录本，笔， 袖章，口哨 活动流程：
1、每周星期三确定好当周交通协管负责人（如临时有事者可自行调配，但一定要通知副部及部长），活动负责人原则上每工作时段安排一人，青志基各成员轮流进行，志愿者每批召集8人，每个路口2人。
2、每周周五前由当周负责人召集自己负责时间段的志愿者，并将其姓名、学号、联方式汇总，并准备一个活动记录本，将每期的活动志愿者的一切资料，与推优等资料全数记录在案。与电子档同步。
3、活动开始前半天通知各自志愿者具体的集合时间、地点，并提醒其带好道德存折。
4、8:30，在交院门前集合完毕后，收好志愿者的道德存折，并对志愿者进行交通协管注意事项讲解。
5、带领志愿者安全前往目的地。
6、8:50，到达目的地之后，与交岗亭负责人进行交接。
7、将各志愿者进行具体分组，原则上每个点安排两人站岗，青志基负责人做好分组记录。
城南学院交通运输工程系
8、对志愿者进行现场交协指导工作。
9、发放工具，志愿者进行交通协管。
10、青志基交协负责人与交岗亭叔叔阿姨共同对志愿者进行监督、指导，青志基负责人做好各志愿者的表现记录，分好等级，并拍好宣传照。
11、活动完成后，收集好协管工具将其归还给交岗亭负责人并与交岗亭做好交接工作，请求交岗亭负责人对我们的活动策划书与人员名单签字。
12、青志基负责人安全带领各志愿者返校。
13、返校后写好活动总结，周一将其与交协相关资料及志愿者道德存折交给当周交协总负责人。
14、总负责人汇总前一周活动资料并将其制成电子档发送到副部或部长邮箱。 活动注意事项：
㈠青志基成员：
①志愿者召集要按时按量。 ②志愿者资料登记要准确。
③志愿者通知要到位，确保各志愿者明白集合时间、地点。 ④在活动往返途中一定要做好志愿者安全工作。
⑤活动中要及时准确的做好志愿者工作表现记录，不可徇私。 ⑥活动结束后及时做好各项收尾工作。 ㈡志愿者：
①志愿者在工作中要文明礼貌，不可动粗，要体现当代大学生的精神风貌。 ②工作要积极负责，对工作态度较差者可考虑少加或不加道德币，甚者可加入志愿者黑名单，不予考虑往后的活动人选。
③志愿者一切行动要听从负责人员的指令。不能做出违规、违纪的行为。
④志愿者在中途原则上不可离开工作岗位，个别临时有特别事情者一定要报告给负责人，不可擅自离开。
㈢活动中各人员佩戴好必要证件，志愿者带好校徽，青志基成员带好校徽及工作证。 活动宣传：
1、每月活动结束后可将活动照片进行展览对活动进行宣传
2、适时邀请宣传部成员一同随往，对活动进行通讯稿的形式宣传
城南学院交通运输工程系
3、在每次活动结束后，该批次的负责人务必将完成活动记录本和电子档并发送到部长的邮箱内，不可延后，最好当天完成，为了便于今后的总结工作 青志基寄语：
交通协管是我系的一个招牌活动，我们走出去代表的是长沙理工大学的形象，城南学院的形象，交运系的形象，恳请各位一定要记得我们身上的责任与义务，记得我们的尊严，希望咱们青志基成员与志愿者一起在各自岗位上积极用心，尽职尽责，共同配合，共同指导，共同把我们的交通协管做得更好，共同塑造我们城南学院交通运输系的美好形象！
活动策划人：周旭东
2011年10月03日
