西安工程大学
第七届社团文化节
韩逸书画协会第八届秋韵书画展
策 划 书
策划部
2011年10月23日
一、活动名称
韩逸书画协会第八届秋韵书画展
二、活动主题
展现书画艺术魅力，促进校园文化交流
三、活动背景
书画，中国传统文化的精髓，它是美的代名词，但在各种流行元素盛行的当今社会，它已被逐渐遗忘。为了弘扬和传承中华民族的传统文化和活跃思维，增加师生之间对艺术作品交流与探讨，使当代大学更好地了解中华优秀的文化艺术，我们韩逸书画协会本着对民族优秀文化传承的热情，为广大学生提供展示才能，表达思想、交流技艺的平台，举行了这次书画展。
四、主办单位
西安工程大学翰逸书画协会
五、活动时间
六、活动地点
七、参展作品
A.（1）、全校书画爱好者提供的作品
（2）、从其他学院租一部分优秀的作品及一些当代书画家的作品供师生观摩学习（3）、兄弟院校提供的作品
B.书画作品类别：国画、油画、漫画、篆刻、水粉、水彩、雕塑等作品为主兼其他作品 C．参展作品要求：
（1）、参展作品由提供者自行装裱或由协会集中装裱
（2）、参展作品大小尺寸不限，但提供者要注明姓名、学院、班级、作品名称，作品内容积极向上，优秀完整
（3）、作品征集截止日期为：2011年10月28日
八、活动前期宣传
1、翰逸书画协会宣传部在学校公告栏急宣传板，张贴海报
2、广告站进行广告宣传
3、通过西安工程大学校园网进行宣传
4、向各个学院发放传单
九、活动流程
1、准备阶段：①策划部撰写活动策划书
②各主席团人员确定活动时间、地点
③办公部负责活动的整体协调工作，做好活动人员到合的统计工作及奖品的采购工作
④外联部负责为本次活动寻找赞助商以及本次活动的全场布置急相关道具
⑤秘书部负责本次画展的作品征集以及保护工作，以及对到会的领导和老师的接待工作
⑥宣传部负责一张特大画报，8张，做好活动前期宣传工作以及宣传单的设计和打印
⑦主席团申请活动场地
2、开展阶段：①前一天晚上开会分配任务
②第二天早上六点按照小组分工开始挂画，七点半之前悬挂完，有课的同学去上课
③值班组开始值班（具体人员安排详见办公部人员安排表）
④两百幅作品悬挂在立柱之间供全校师生观摩，活动现场有值班同学并设有活动留言处供到场的的领导、老师、同学为我们的活动留言 ⑤摄影组同时做好对影像资料的采集工作
⑥下午五点按照小组安排准时收取作品，外职部对活动现场卫生以及桌椅等后续工作做好
3、收尾阶段：①优秀作品评选：邀请老师其他社团负
责人、老会员评选出优秀作品
②颁奖地点待定，为本次活动表现突出的同学颁发荣誉证书，以奖品邀请团委老师为获奖同学颁发证书，
③归还作品，损坏者加倍赔偿
④ 秘书部做总结报告
⑤后期宣传，将活动过程结果以广播、海报、网站等方式和全校师生分享
注:颁奖评选方式：在展出期间设立投票箱，学生可以自由投票，选出自己喜欢的作品作为最佳人气奖的依据
（一） 展出过程中，请专业老师，秘书部对展出作品进行专业点评并由办公部将结果统计整理
（二） 颁奖设置：对于积极参展的个人，以及优秀的学生作品，我们会给予一定的物质和荣誉上的奖励，并将为颁发协会荣誉证书
各类作品一等奖
1名
二等奖
2名 三等奖
3名 最佳创意奖
1名 最佳人气作品奖
2名
优秀奖
若干名
十、安全预案
①搬运物品时听从安排，注意个人和物品安全，减少不必要的损失，安全使用通电用品，专人看管，确保活动顺利进行
②活动当天如天气原因造成活动无法举办的情况，由活动社团和社联理事会共同商议活动推迟或取消
③活动出现或可能出现意外情况时要及时联系校保卫科和老师，以便及时处理
④安排专门同学随时待命，如在画展过程中遇到恶劣天气随时准备收作品 十
一、预期效果
① 展现最初当代大学生得艺术风采，活跃校园艺术氛围 ② 增进社团的相互了解、团结、互助 十
二、经费预算
宣传单：100张
20元 海报：（8连张）2张
40元 奖品若干
400元 画展用绳子：600米
300元 作品租金
400元 固定作品所用夹子：100个
50元 音响租金：1天
200元 不确定性支出
200元
接待费（茶叶、纸杯等）
30元 横幅制作：2条
140元 合计
1780元 预祝西安工程大学第七届社团文化节圆满成功！ 预祝翰逸书画协会第八届秋韵书画展圆满成功！
策划部 2011年10月24日
