总公司与分公司之间如何进行财务管理和控制?
1.营运方式与财务组织架构:总公司财务部必须能够控制各分公司的财务部,包括人员任免、资金控制、制度设计等。如果分公司都能独立负责盈亏, 业务性质互相之间很不一样,可以考虑授予当地财务人员比较大的权限。否则,应该把款项收入尽量集中到总公司,分公司支出审批限额设定得低一些;
2.会计核算:统一科目设置、报表项目格式及报送时间要求,总公司应该有专人对这些报表进行审核分析,及时发现潜在问题;
3.建立完善的财务内控制度,然后按制度执行同时加强对制度执行的监督审计.针对以上的问题,友为网上报销系统进行了很好的功能能设置,彻底的为公司解决了这些问题,让企业再无不用为分公司费用如何处理分配发愁了。
友为网上报销系统(网络报销系统))是以企业成本费用管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金 管理、预算管理及账务管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成网上报销审批,预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。
友为网上报销系统实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析;资金管理;
友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升全员财务管理。
国内很多大型的企业都会做到以下几点:
1.财务实行委派制
2.实行收支两条线管理
3.完善的内部控制制度(有三大本制度), 使所有财务业务都有法可依.
4.加大内审力度, 有专门的审计部, 每年每个分公司至少要审计一次
5.严格管理, 对违规一定要不手软
此外,我们还要注意,科目设置一定要统一,对于某些共同的往来单位,还应该统一代码,所有内部单位都必须按此代码执行,这样对合并报表工作有很大的帮
助。报表全部是统一的一套 表格,每月通过规定途径在规定时间以前上传至集团财务部,表格若设置得比较详细,那所有科目的明细及变动科目都能反映出来。
另外就是大的支出一定要报总公司批准,如固定资产投资计划,大规模的材料采购等,必须报总公司审核以后才能实施。
统一的科目设置和报表是最基本的要求。
更应该有严格的费用审核制度和内审制度。
收支两条线并不一定适用与所有的企业,不可奉为圭臬。但对支出一定要严格控制,大的支出项要控制但真正的漏洞往往在日常的支出中。
统一的报表不一定要很多,太多的表格很大程度上会流于形式。
财务委派制和业务管理的双轨制有一定的好处,但要处理好财务人员与分公司经理的关系和如何安定财务人员的情绪是一个比较棘手的问题。(财务与经营管理两轨 制,他们之间的关系变得非常微妙,一旦处理不好,就可能在分公司形成两派,严重影响公司管理。)若财务与经营管理两轨并行,是内部控制的基础。这种关系确 实会非常微妙,所以我们更要求管理人员有比较好的职业修养和沟通技巧。