秘书部常规工作要求

发布时间：2020-03-01 18:38:25 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

常规工作要求：

1、常规文件整理与收集

（1）认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

（2）存档各种年终总结和、述职报告、工作简讯及计划等。

（3）做好活动文件存档工作

（4）活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

（5）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。

2、做好规章的整理工作

（1）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。

（2）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

3、收集资讯：

（1）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

（2）配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作.

4、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，主持会议并做好会议记录工作

5、积极配合老师和学工团队各个部门的各项工作。