中铁工程设计有限公司西南分院
重庆特钢设计院有限公司
员工试用与转正管理办法
（HR-04-2013）
1 目的
为规范新进人员试用和转正程序，提高人力资源管理活动的效率和效果，特制定本制度。
2适用范围
本办法适用于中铁工程设计有限公司西南分院及特钢设计院有限公司（下文统称设计院）新进员工试用和转正管理。
3 定义和术语
3.1试用期：试用期是用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解、选择而约定的考察期。
3.2转正：新进员工经过试用期考察后申请转为正式员工的行为。
4职责
4.1院长
4.1.1负责本办法的批准。
4.2人力资源经理
4.2.1负责本办法的审核。
4.3人力资源部门
4.3.1负责本办法的拟订、维护、改进；
4.3.2负责对设计院各部门的执行情况进行督导。
4.4用人部门
4.4.1 负责人员转正申请的审核；
4.4.2 负责试用不合格人员劳动关系解除的提出。
4.5试用期员工
4.5.1 负责转正申请的提出。
5正文
5.1试用期期限
5.1.1应届大学生（包括大专及以上学历）试用期为3-6个月;
5.1.2其他新进员工试用期为3个月，特殊情况的，需要院长审批。
5.1.3可根据员工在试用期内的表现情况适当缩短或延长试用期，但试用期一般最短不
得少于一个月（除合同中另有约定的），最长不超过六个月。
5.1.4员工在试用期内调动岗位的，对工作性质相似的同类岗位，试用期不重复计算，工作性质有较大区别的岗位，可以重新确定试用期，但不得超过3个月。 5.2 试用期管理 5.2.1新员工入院培训
5.2.1.1所有新员工入院七个工作日以内，都由人力资源部门统一组织入院培训。 5.2.1.2培训的内容包括企业的历史沿革、企业文化、组织架构、规章制度、职业素质等，并作好培训记录。 5.2.2试用期培训管理 5.2.2.1上岗培训
新进员工到所在部门报到后，所在部门负责人或其指定人员三个工作日以内对以下内容进行培训或讲解：
1.部门职责、部门工作流程与其它部门的接口关系; 2.本岗位的岗位职责、工作流程及考核标准; 3.工作相关的管理制度和规定。 5.2.2.2试用期辅导
新进员工在试用期内，人力资源部门与员工所在部门沟通后，必须确定至少一名辅导者，以“师带徒”的方式对新进员工的工作熟悉及开展给予日常工作指导或一对一辅导。
5.2.3试用过程评价
5.2.3.1新进员工的直接上级或“师傅”应该按月对新员工的试用期情况进行评价，并与新员工沟通反馈，针对不足，提出改进建议。 5.3 人员转正 5.3.1转正的基本条件
新进员工转正，需满足以下基本条件：
〃一般情况下，试用期满，方准予转正，若表现突出，适应力强，也可以提前转正； 〃经过试用期的适应，要求能够独立开展本职工作； 〃工作态度良好，有较好的协作精神； 〃认可设计院的企业文化和制度要求； 〃适应企业环境； 〃接受上岗培训并合格；
〃试用期间无违法事件发生，能遵守劳动纪律和行为规范； 〃其他应具备的条件。 5.3.2转正申请的提出
5.3.2.1试用期满，由员工本人填写《员工转正申请表》，提出转正申请；若表现突出，也可以申请提前转正。
5.3.2.2各部门也可以统一对新进员工转正提出申请。 5.3.3转正考评
5.3.3.1员工试用期满，必须进行试用期考评，考评合格，方能转正。
5.3.3.2试用期的考评可以采用考试、述职、上级评价等一种或多种方式进行。
1、一般员工：
直接上级需要对新进员工的专业技术（能力）胜任度、对企业认可度、工作环境适应度和工作态度等进行评价，必要时可运用考试等评估方式，并签署转正意见。
2、组长级、总监级、副院长级及以上员工：
除以上程序外，还需参加由人力资源部组织的述职报告会或述职报告，由院长、该员工的分管领导、部门负责人、人力资源部门负责人共同评价，并签署转正意见。 5.3.3.3人力资源部门需对申请转正员工在试用期内的表现和其直接上级的评价进行核实，并提出审核意见。
5.3.4 试用转正考评审批流程及权限
5.3.5试用期合格员工，由人力资源部门发放《试用期满通知书》，通知转正。 5.3.6.试用期不合格员工，可由人力资源部门与员工协商延长试用时间或执行离职的相关规定。
5.3.6.1设计院及员工双方都愿意延长试用时间的，其总的试用期（含原试用期）不能
超过6个月。
5.3.6.2 设计院及员工任何一方不愿意延长试用期的，可以由员工提出辞职申请，也可以由设计院提出辞退申请，并进入相应的审批流程，其审批流程参见《用工合同管理办法》。 5.4 其他
5.4.1本办法的修改、解释权归设计院人力资源部门，原有文件与此相抵触的以本办法为准，费用管理与财务制度相抵触的以财务制度为准，本办法与法律法规相抵触的以法律法规为准。
5.4.2本办法自下发之日起执行。 6记录
6.1【员工转正申请表】…………………………………………………SY-HR- 01 6.2【试用期满通知书】…………………………………………………SY-HR- 02 6.3【述职报告书】………………………………………………………SY-HR- 03 7附录
无
中铁工程设计分公司西南分院
重庆特钢设计院有限公司二零一三年六月九日
员工转正申请表
（SY-HR- 01）
试用期满通知书(存根)
（SY-HR- 02）
序号：
__________同志：
您自______年__月__日进入本设计院_______ __部岗位任职， 根据工作表现，现决定如下：
□ 试用合格，转为正式任用，任_________职，自____年___ 月___日起执行。 □ 考核不合格，延长试用期至_____年_月_日。
□ 工作表现不适应设计院工作需要，请于_____年_月_日前，办理离职手
续离职。 特此通知
XX设计院年月日
试用期满通知书（回执）
（SY-HR- 02）
序号：
__________设计院：
本人______（身份证号码：）已收到贵院向我发出的含如下决议的《试用期满通知书》：
□ 试用合格，转为正式任用，任_________职，自____年___ 月___日起执行。 □ 考核不合格，延长试用期至_____年_月_日。
□ 工作表现不适应设计院工作需要，请于_____年_月_日前，办理离职手
续离职。
签收人：年月日
