城 建 档 案 简 讯
（2008）第一期 总第16期
绍兴县城建档案馆
2008年6月20日
目 录
【工作动态】
本馆2008年上半年工作总结及下半年工作计划 绍兴县档案局对本馆进行档案工作执法检查 本馆策划制作“绍兴县建设局近期活动图片展” 馆内工作人员积极帮助局机关规范整理文书档案 葛燕祥馆长参加绍兴市城建档案学会第四次会员代表大会 【交流活动】
上半年本馆多次开展馆际交流
本馆会同绍兴县测绘院全体干部职工赴武夷山市考察学习【党务工作】
本馆党支部召开吸收预备党员会议
地址：绍兴县柯桥群贤路2069号建设大厦三楼
电话：0575－85583325 电子邮箱：shirixiaming2007@163.com
邮编：312030
【工作动态】
本馆2008年上半年工作总结及下半年工作计划
2008年上半年工作总结：
2008年上半年，在上级部门的正确领导与关心支持下，本馆认真贯彻落实县委县政府“坚持经济中心，推进率先发展”的总体要求，以服务城市建设与社会发展为目标，不断提高自身业务能力与服务水平。在过去的半年中，本馆坚持依法治档，服务社会，严格按照规章制度办事，稳定有序地按照年初计划开展各项工作。具体总结如下：
一、稳定务实地完成各项工作指标
完成各类建筑工程竣工资料的接收立卷工作。上半年共接收96个建设单位工程竣工资料，建筑面积总计达140余万平方米；共整理组卷入库各类城建档案3000余卷，全部检索目录输入计算机。
接待档案服务利用150余人次，调阅案卷500余卷，为广大业主在办理房产证、工程二期开工、综合验收等事务时提供了可靠依据，赢得了社会各界广泛好评。
积极参与工程技术资料的指导工作。上半年开展工程现场业务咨询指导50余次，并做好建筑工程竣工资料的审核工作，为60个建设单位共275个单体工程，出具了工程竣工档案认可书。
二、进一步完善工程竣工档案的收缴制度、规范城建档案的收集内容 认真贯彻学习《浙江省城建档案管理办法》（浙政令第217号），与本县下属各个新型乡镇做好城建档案衔接工作，确保工程竣工档案资料的顺利移交归档，切实保证依法治档，为县城建设服务。
通过开展施工现场业务指导、举办工程技术资料培训班等途径，宣传建筑工程竣工资料的收集内容和规范要求；并结合本县在城市建设过程中出现的新情况和新变化，对城建档案资料的收集范围及时进行调整，从而确保接收进馆竣工档案资料的真实、完整、规范，提高城建档案的归档质量。
注重拍摄和积累城市建设新貌、房屋拆迁旧貌、局系统重要会议记录等，共拍摄各级各类照片1000余张，数码照片全部输入计算机，重要照片刻成光盘保存。
三、切实做好工程竣工档案的立卷入库工作、提高城建档案的利用效率
本馆切实做好工程档案资料的整理入库工作，制定了一系列相关标准，保证立卷工作质量。案卷目录100％输入计算机检索系统，有效提高了档案资料的查阅效率。
今年4月份以来，本馆还积极帮助局机关对文书档案进行整理和立卷，配合其做好创建省级文明单位的相关工作。
同时不断加强档案的现代化管理，优化工程档案报送流程，抓好档案查阅服务工作，热心接待每一位来馆人员，充分发挥了城建档案的社会利用效益。
四、不断提高软硬件设施水平，顺利通过县档案局执法检查 本馆自去年年底通过省一级档案馆复评以来，不断提高馆内各项软硬件设施水平。特别是在城建档案信息化数字化方面下功夫，抓好城市建设活动中数字档案的积累，并逐步探索和运用现代化科学技术，在整体上逐步提升本馆的档案工作水平。
今年6月，本馆顺利通过县档案局执法检查，各项工作得到专家考评组的一致好评。
五、加大业务交流、丰富业务知识、提高业务水平
积极组织做好档案馆的编研工作，切实加强城建档案工作的理论研究和城建信息的舆论宣传。
支持做好绍兴县城建档案学会的各项事务工作。通过发动各会员单位撰写城建档案学术论文等活动，促进各会员单位之间的业务交流，提高各会员单位城建档案工作的业务水平。
在全省城建档案馆快速发展的新形势下，本馆还组织全体干部职工赴兄弟省市城建档案馆参观考察，并且选送一批业务骨干参加相关城建档案管理业务培训，进一步提高全馆工作人员的业务水平。
六、深化行风建设，加强队伍建设、制度建设和行风效能建设 本馆始终把深化行风效能建设放在各项工作的首位，以提升效能为工作重点，强化制度建设，不断改进工作作风，提高队伍素质，努力为县城建设的率先发展而服务。
同时本馆努力配合局系统做好创建省级文明单位的相关工作，准时高效地完成上级部门布置的工作任务。
2008年下半年工作计划：
一、继续严把工程技术资料审查关，做好全县工程竣工资料的收集、保管和利用工作。
二、坚持依法治档，进一步做好工程竣工档案资料的业务指导、监督和检查工作。
三、提高馆内的硬件设备水平，为城建档案数字化、信息化工作的顺利开展做好准备。
四、研究城市地下管线工程资料收集的相关配套制度，希望能够在各部门配合的基础上，早日接收城市地下管线工程档案。
五、不断扩大城建档案的查阅利用范围，提高社会利用效果。
六、继续做好城建档案编研工作，提高档案学术论文的质量。
七、配合局系统做好创建省级文明单位的相关工作，继续对局系统文书档案进行整理和立卷。
【工作动态】
绍兴县档案局对本馆进行档案工作执法检查
为进一步加强我县档案工作依法管理力度，促进档案工作健康协调发展，6月12日上午，由县档案局局长祝安钧率领的专家考评小组，对本馆进行了档案工作执法检查。
考评组在听取了葛燕祥馆长对本馆五年来工作情况的自查报告后，依次从组织机构、规章制度、业务建设、档案保管、开发利用、档案工作创业创新等方面进行了综合检查和考评，并实地对馆内各项工作情况展开了细致考察。
最后，考评组对本馆五年来的工作成绩进行了充分肯定，一致评定本馆通过此次执法检查。
【工作动态】
本馆策划制作“绍兴县建设局近期活动图片展”
为进一步推进“学习型机关”建设，提高广大干部职工的学习积极性，增强全局干部职工政治意识、大局意识和责任意识，本馆以摄影图片为突破口，对局系统2008年上半年重要活动的照片资料进行了精心筛选，策划制作了“绍兴县建设局近期活动图片展”。
图片展主题鲜明、内容丰富，生动反映了活动开展的详细情况，具体包括：“创建省级示范文明县城生活环境组落实责任工作会议”、“落实“四化”规划、推进“三新”建设主题活动动员会”、“局团工委青年干部能力和创新思维培养专题讲座”等各项活动的图片剪影，是局系统上半年“重要会议和活动开展情况”的一次集中大展示。
此次图片展的展出，深刻再现了局系统生机勃勃的工作局面，激发了广大干部职工的学习热情，形成了“人人重视学习”的良好氛围，为加快“创业创新、率先发展”前进步伐提供了坚强有力的宣传保证。 【工作动态】
馆内工作人员积极帮助局机关规范整理文书档案
为努力配合局系统做好创建省级文明单位的相关工作，进一步规范文书档案的整理和立卷，保证机关单位文书档案的及时归档，本馆自4月份以来，专门调派4名立卷组工作人员对局机关文书档案进行了规范整理和立卷。
此项工作的开展不仅为局机关系统保存了大量有价值的文件材料，真实地反映了历史面貌；更有利于文书档案发挥其现行指导作用和查考凭证作用，为领导决策而服务；为我局创建省级文明单位贡献了档案馆的一份力量。
【工作动态】
葛燕祥馆长参加绍兴市城建档案学会
第四次会员代表大会
4月3日上午，绍兴市城建档案学会第四次会员代表大会在市稽山宾馆召开，来自全市34个会员单位的理事和会员代表共计110人参加了会议。本馆葛燕祥馆长受邀参加了此次会议。
会上，市城建档案馆馆长屠剑虹首先代表第三届理事会作了工作报告，对五年来所做的主要工作和所取得的成绩进行了总结。
随后，换届选举产生了新一届理事会，由屠剑虹任第四届档案理事会理事长。
最后，省建设厅宋炎珍副秘书长和市档案局梁国灿副局长分别作了重要讲话，对城建档案学会五年来的工作和成绩给予了充分肯定和高度评价。
【交流活动】
上半年本馆多次开展馆际交流
一、4月24日上午，由胡佩馆长带队的丽水市城建档案馆考察团一行4人来本馆考察、交流。
考察团一行参观了本馆，对本馆工作给予了高度评价。期间，双方就档案业务指导、档案编研信息化管理以及查阅利用等方面内容展开了交流和探讨。
二、5月14日上午，萧山市城建档案馆考察团会同萧山市质监站丁关荣站长一行3人来我馆考察、交流。
此行双方主要就“施工技术资料在工程质监部门和城建档案部门的合理衔接”等问题展开了交流和探讨。
【交流活动】
本馆会同绍兴县测绘院全体干部职工
赴武夷山市考察学习
为进一步加强与兄弟单位之间的沟通交流，寻找自身不足，调动干部职工工作积极性，5月中旬，本馆会同测绘院组织全体干部职工赴武夷山市考察学习。
考察期间，全体干部职工相互探讨了各自单位的工作流程和管理情况，交流了经验教训。双方均表示，此次活动的开展真正做到了取长补短，使大家受益匪浅。
随后，本馆还在当地组织了工会活动，丰富了干部职工生活。
【党务工作】
本馆党支部召开吸收预备党员会议
为进一步做好新一批预备党员的培养、考察工作，积极为党组织吸收新鲜血液。6月下旬，本馆党支部召开支部会，全体党员参加了此次会议。大会由党支部书记葛燕祥同志主持，主要议题是讨论吸收预备党员。
会议根据党组织的发展程序，对经过一年考察培养的入党积极分子徐雅文同志进行了评议讨论。
在此之前，本支部对发展对象在考察培养期间思想上、行动上的现实表现进行了书面评议，并进行了对其直系亲属及联系密切的主要社会关系的政审。
支部会上，该入党发展对象首先宣读了入党志愿书，表达了其迫切入党的愿望。紧接着两位入党介绍人分别介绍了其综合情况，充分肯定了她的入党动机、思想觉悟、业务能力和工作业绩。党支部书记葛燕祥同志宣读了对徐雅文同志的入党考察意见，肯定了该同志已具备各方面入党条件。最后经过无记名投票表决，一致同意吸收该同志
为中国共产党预备党员。
通过这次会议使在座的党员们再一次深刻认识到：组织上入党一生一次，思想上入党一生一世。大家必将牢记自己的誓言，以实际行动树立起全心全意为人民服务的党员新形象，为党旗争光添彩，为绍兴县的城建档案事业作出应有的贡献。
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本期编辑：董 英
