管理制度文件 制定部门:人事部 主题:员工入职、离职、异动管理制度
版次:1 生效日期: 编号:HR-2017-001
为规范员工入职、离职及异动程序,明确各部门责任,特制定本制度。本制度适应于酒店全体员工。
一、入职程序
1、当出现管理岗位人员空缺时,原则上优先从内部补充,同等条件下内部人员优先录取。
2、各用人部门汇报招聘需求,由总经理批准后,人事部确认招聘需求。根据《岗位说明书》任职要求,人事部选择恰当的招聘渠道,发布招聘信息,进行员工招聘。
3、入职面试、复试程序: ⑴应聘者填写《求职申请表》;
⑵人事部经过初步筛选后交用人部门负责人面试;
⑶特殊岗位(收银员、接待员、工程部员工、财务部员工、咨客、领班级以上管理人员、)需交总经理复试确认后入职;
⑷主管级以上管理人员、特殊重要岗位人员,人事部须进行背景调查,再提交总经理进一步确认,合格后办理录用手续。
4、入职时申请人需提交以下资料及物件: ⑴身份证复印件3份;
⑵其他证件(必要时):学历证书、驾驶证、上岗资格证、无犯罪证明等; ⑶防疫站颁发的有效期内健康证; ⑷4张1寸彩色近照。
⑸担保书:(限于部门岗位人员,如收银员)。
管理制度文件 制定部门:人事部 主题:员工入职、离职、异动管理制度
版次:1 生效日期: 编号:HR-2017-001
5、入职领取以下物品:
⑴ 工号牌;
⑵ 工作服、头花;
⑶ 《员工手册》;
⑷ 员工宿舍钥匙、更衣柜钥匙。
6、对无法提供必要证件、或提供虚假的证件、资料者,不予录用。
7、入职培训:
⑴人事部:确认新员工入职培训时间,统一组织培训,培训内容为酒店应知应会、各项管理制度、仪容仪表、礼仪礼貌等公共知识培训。培训考核合格后再由用人部门进行岗前培训;
⑵用人部门:安排专人带新员工参观部门,介绍岗位职责,派专人对新员工进行操作流程等岗前培训;
二、转正、晋升、调岗、降级异动程序
1、转正:新员工试用期为1-3个月,在试用期内,部门负责人根据员工各方面表现决定新员工是否转正。转正由部门负责人填写《人事变动申请表》,人事部进行相关考核后,逐级审批。
2、晋升:当出现管理岗位空缺,原则上80%从内部人员选拔合适的人员进行补充。由候选人填写《人事变动申请表》,人事部进行相关考核后,逐级审批。
3、调岗:根据员工个人的申请或者酒店管理的需要,可对员工的工作岗位进行调整,并填写《人事变动申请表》。酒店根据工作需要对员工进行合法的工作岗位
管理制度文件 制定部门:人事部 主题:员工入职、离职、异动管理制度
版次:1 生效日期: 编号:HR-2017-001
调整,员工不得拒绝上岗,否则,按照旷工处理。
4、降级:根据员工个人申请或者酒店评估后确认员工不能适应管理岗位的要求,可进行降级,并填写《人事变动申请表》。
三、离职相关程序
1、类型:合同期满、辞职、自动离职、劝退、解雇、开除。
2、工提出辞职,必须提前30天(试用期内提前7天)书面填写《员工辞职申请表》,以交到人事部签批的日期为准。未按上述时间通知的,应扣除相等天数的工资。新员工入职7天内因个人原因离职不予计算工资。
3、在未正式离职之前,员工仍需遵守双方的合同约定以及酒店的规章制度。
4、员工填写《员工辞职申请表》经上级批准后,明确最后离岗日期。员工在最后工作日到人事部领取《员工离职表》并按表中所列程序办理离职手续。除特殊情况外,员工必须在3天内办理完离职手续。
签署人: