发货员一日流程
一、格表由厂长带领到车间和仓库去熟悉产品
二、熟悉管家婆进销存软件、进出库、销售开单、产品分类、客户分类、销售货品做账。
三、登记报单群消息、开单发在报单群让业务员核对看清楚产品名称以及型号、以免开错看发错货。
四、根据仓库和车间生产进行排单发货
1、
2、货款 问清楚物流,同一个客户有发不同物流。
2.1、现金客户&打款客户(优先发货)
2.2、月结客户(查清楚上一个月是否结款、没结清款是否暂停发货) 2.
3、代收客户(走什么物流,合作怎么样、代收是否顺利) 2.4、欠款客户(欠款额度是多少,是否已经超额,及时反馈给业务员催款)
2.5、小客户样品(厂里生产的尽量不要去拆成品,到这件请车间主任生产一只,并让仓管员开单)
3、排单
3.1、排单原创是由远到近,发货由近到远 3.
2、排好单,开单给业务员核对品名、型号、价格(不同客户价格不同)以及物流
3.3、排单时应该仔细核对客户、联系方式、地址以及货款方式。
4、配货以及发货
4.1、发货员到仓库安排勤杂工拉货、报清楚名称、型号、数量并监督以免拉错货。
4.2、对摆好货应在出入库详情表上面写上出库多少件、结存多少件。时间允许的条件下核对下实际数据与出入库详情是否一致。 4.
3、摆好的货拉倒一楼待发区,够一车之后及时发货再安排拉下一车。
4.4、装车时发货员与司机应该核实装货品名、地址、货品明细、以及货款方式。
4.5、开好的单子放进信封注明好客户、联系方式、地址、货品明细、以及货款方式。
五、欠货信息及时反馈给车间主任和业务员
1、欠货信息外协厂送的及时反馈给采购下单,下单后应及时发到群里预计何时货能到。
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本厂包装的及时反馈给车间主任,让其核对配件以及锅胚。 每天必须理清欠货,少库存的通知包装主任。
客户报货,若有欠货的及时告诉业务员,业务员与客户好沟通。
六、发货后
1、司机发货回来及时取回物流单并核对物流、货品件数、代收货款、通知放货有没有注明、如有错误及时挽回。
2、做好管家婆软件进出库登记、务必保持管家婆数据与实际数据一致。
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4、每日发货要写在笔记本明天下单前发在群里面。
每月底对成品盘点、出现数据不对应及时找出原因,并杜绝同样错误发生。
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