广东纺织职业技术学院PC协会章程 第一章 总则
第一条 本社团章程是依照《广东纺织职业技术学院社团管理办法(试行)》制定。 第二条 社团名称是PC协会,社团类型是学术科技型。 第三条 社团宗旨是服务铸造辉煌,技术成就价值。
第四条 社团任务是为学院师生认真服务,尽最大的努力向新会员们传授电脑知识和技能,在校内推广、普及电脑技术知识、开展电脑咨询服务,提供一个互相交流,互相学习的平台,定期举办大型活动。
第五条 社团管理部门是信息工程系团总支,并按照《广东纺织职业技术学院社团管理办法(试行)》的第九条对本社团开展管理工作。
第二章 组织机构
第六条 会员大会是社团的最高权力机构,行使以下职权:
(一) 选举和更换社团负责人;
(二) 选举产生理事会;
(三) 审议批准社团负责人的工作报告;
(四) 对社团变更、注销等事项作出决定;
(五) 修改社团章程;
(六) 监督社团财务活动;
(七) 决定社团的其他重要事项。
第七条 会员大会的常设机构和管理机构是理事会。理事会由会长、副会长、秘书长及软件部长、硬件部长、网络部长、宣传部长、外联部长组成。理事会实行民主集中制领导方式,负责会员招收、日常工作、活动的申报和策划组织实施及财务事宜等。
第八条 本社团设有会长、副会长、秘书长、软件部长、硬件部长、网络部长、宣传部长、外联部长,它们的职责分别是:
(一) 会长:主持协会日常工作,对协会工作全面负责,制定和实施协会工作计划,及时传达上级的指示,配合上级开展好各项工作;
(二) 副会长:协助会长处理日常事务,同时对会长的工作进行监督;
(三) 秘书长:管理协会资金,及协助会长工作;
(四) 软件部:传授和解答协会内关于软件方面知识,及管理协会内软件工具。
(五) 硬件部:传授和解答协会内关于硬件方面知识,及管理协会内硬件工具。
(六) 网络部:传授和解答网络知识,及管理协会的网站。
(七) 外联部:组织与其他院校相关社团的交流学习活动,及为协会所搞活动拉赞助;
(八) 宣传部:负责协会协会活动的宣传工作。
第九条 会员大会每学年至少召开一次,大会由理事会会长召集和主持,大会作出决议应当经出席会议的半数以上会员通过。对社团变更、修改章程等重大事情作出决议,应当经出席会议的三分之二以上会员通过,并报社团管理部门批准同意,社团部备案。
第十条 本社团按照《广东纺织职业技术学院社团管理办法(试行)》的第九章每年进行一次换届。
第十一条 本社团干部是指理事会成员,并《广东纺织职业技术学院社团管理办法(试行)》的第六章产生和管理。
第三章 会员
第十二条 申请加入本社团的会员,必须具备下列条件:
(一) 具有本校学籍的学生;
(二) 拥护本社团的章程;
(三) 对电脑相关知识有浓厚的兴趣;
(四) 志愿加入。 第十三条 会员入会程序:
(一) 提出入会申请;
(二) 对会员进行审核筛选;
(三) 登记并交纳会员费;
(四) 由本社团发给会员证。 第十四条 会员享受以下的权利:
(一) 有权利了解本社团的管理机制和财务状况;
(二) 向社团理事会就有关社团事宜提出意见和建议;
(三) 向社团部、社团管理部门反映社团内部情况;
(四) 参加本社团活动;
(五) 获得本社团服务的优先权;
(六) 选举权和被选举权。 第十五条 会员必须履行以下的义务:
(一) 执行本社团的决议;
(二) 维护本社团的合法权益;
(三) 参与本社团相关活动;
(四) 按规定交纳会费。
第十六条 会员退会应向理事会提交退会书面通知,凡有以下情形之一的,视为自动退会:
(一) 不按时缴纳会费的;
(二) 四次以上不参加本社团活动的。
凡有以下情形之一的,经理事会表决通过,取消该会员资格:
(一) 不听从理事会管理,对工作不负责的;
(二) 严重违反本章程的;
(三) 违反《广东纺织职业技术学院社团管理办法(试行)》的。
第四章 社团活动
第十七条 本社团活动内容及形式包括有:
(一) 组织本社团会员在学校开展培训、交流、讲座的活动;
(二) 组织本社团会员在学校内对师生进行维修活动;
(三) 组织本社团会员去电脑城进行实时科技信息了解。
第十八条 本社团开展活动的程序:
(一) 活动相关部门提交活动计划;
(二) 理事会开会讨论修改活动方案;
(三) 活动方案提交信息工程系团总支审核通过;
(四) 按活动方案开展活动,并及时向信息工程系团总支汇报活动开展情况;
(五) 收集活动资料(方案、总结、照片及相关表格)存档;
(六) 报道活动。
第五章 经费和财产
第十九条 经费来源:
(一) 向信息工程系团总支申请拨款;
(二) 专项活动资金;
(三) 会员会费;
(四) 社会捐赠或资助;
(五) 利息;
(六) 其他合法收入。
第二十条 本社团按照《广东纺织职业技术学院社团管理办法(试行)》收取会员会费。 第二十一条 经费来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的,必须接受信息工程系团总支的监督。
第二十二条 经费支出项目:
(一) 社团各项活动;
(二) 日常宣传;
(三) 办公用品;
(四) 其他合理的支出。
第二十三条 本社团经费必须用于本章程规定的活动范围,不得挪作他用,不得在会员中分配。
第二十四条 本社团的经费使用情况每学期向会员公布两次。
第二十五条 经费使用必须得到理事会通过方可使用。活动经费支出总额超过社团余款1/2的项目必须得到信息工程系团总支的批准方可开展。
第二十六条 秘书长负责账本管理,帐目应记录清楚;副秘书长负责现金管理,并保管相应报销单据(发票或收据)一年以备查。单据背面要有经手人、社团会长和指导教师的签名。
第二十七条 本社团财产包括有:
(一) 宣传用品:宣传海报,宣传单,桌子。
(二) 维修用具:电脑、维修工具、硬件设备以及其他电脑配件等。
第二十八条 本社团换届或更换社团负责人应按照《广东纺织职业技术学院社团管理办法(试行)》进行资产和财务移交手续。
第六章 其他
第二十九条 本社团依照《广东纺织职业技术学院社团管理办法(试行)》建立会议制度、评优制度开展内部管理工作。
第三十条 会议制度:
(一) 不得无故请假、迟到、早退、旷会;
(二) 不得扰乱会议纪律;
(三) 认真进行会议记录;
(四) 认真进行自己工作的汇报。
第三十一条 符合以下条件可以参加社团、学院等评优:
(一) 准时出席协会会议,无旷会现象并请假、迟到、早退不超过3次;
(二) 认真执行工作,履行自己对协会的义务并能够在协会中起带头作用;
(三) 积极参加社团各项活动;
(四) 在班级里成绩良好,表现良好。
第三十二条 本社团的变更、整顿、解散和清算应按照《广东纺织职业技术学院社团管理办法(试行)》第十一章相关规定处理。
第三十三条 本社团的办公地点:信息工程系,联系人:钟沼勇,联系方式:13415595855。
第七章 附则
第三十四条 本章程经会员大会表决通过。
第三十五条 本章程由广东纺织职业技术学院PC协会制定并负责解释。