山东财政学院大型精密
贵重仪器设备管理办法(试行)
一、总则
1.为了加强我校大型精密贵重仪器设备的管理,充分发挥其投资效益,更好地为教学、科研服务,根据教育部高教[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》的规定,制定本办法。
2.大型精密贵重仪器设备,是各类实验室的主要技术装备,是我校进行教学和科研的支柱物质基础,它是构成学科能力的重要因素,对提高教学质量和科研水平将起着重要作用。
二、贵重仪器设备的界定
1.单价在人民币10万元(含10万元)以上的教学、科研仪器设备。
2.单台(件)价格不足10万元,但属于成套或配套使用的整套价格超过人民币10万元的仪器设备。
三、大型精密仪器设备的购置
1.大型精密贵重仪器设备的购置,要根据学校教学事业的发展和学科发展规划,按照统筹兼顾、突出重点、发展特色以及学科建设与教学、科研工作相结合的原则制定购置计划。购置前必须由使用单位做出可行性论证报告。其论证内容主要有:
(1)教学、科研等任务对该仪器设备需要的必要性等;
(2)各类工作人员的配备及技术力量、管理能力;
(3)安装使用的环境及设施条件;
(4)经费来源情况;
(5)投资效益预测;
(6)选型理由(国内外同类仪器的比较),技术指标;
(7)附件、零配件、消耗性材料补充的渠道及维修条件。
2.申请购置大型精密贵重仪器设备的审批手续:
(1)根据建设计划,申请单位根据可行性论证报告要求,提出 1
申请,并填写《大型精密贵重仪器设备购置可行性论证报告》交归口管理部门审核。
(2)由归口管理部门组织有关部门负责人、专业技术人员对申请报告及可行性论证报告进行技术论证,必要时组织专家组进行论证或答辩,提出审核意见上报学校。
(3)校党委会研究同意,主管校长审批后,购置计划连同论证报告转固定资产管理处组织招标采购。
四、大型精密贵重仪器设备的接机验收
1.大型精密贵重仪器设备的安装验收要成立验收小组,验收小
组由固定资产管理处、使用单位的主管人员、专业技术人员,管理员等组成,验收组负责人应对仪器性能质量全面负责。
2.验收小组必须事先做好安装验收前的准备工作。
(1)编制验收工作日程,制订验收方案。
(2)阅读、消化技术资料,培训技术人员。
(3)准备好实验室场所和必要的辅助设备、专用工具等。
3.仪器设备到货后应及时进行实物验收与安装调试工作。
(1)外观验收:检查包装外形、仪器设备整体和各部件外观是否完好,做好外观检查记录,必要时进行照相取证。
(2)数量验收:根据装箱单,核对仪器设备、配件、零配件的数量是否齐全。
(3)技术验收:严格按照说明书或出厂指标逐项验收各项技术指标,反复测试仪器设备的性能,做好记录,填写《大型精密贵重仪器设备技术验收报告》。
(4)制定仪器设备的操作规程、维护保养和检查规程、安全措施。
(5)该仪器设备的有关资料,包括可行性论证报告、合同、装箱单、质量证明、说明书、电子线路图及验收记录、技术验收报告等在验收合格后,全部整理成册存档。
4.验收工作要在设备到校半个月内完成。如发现有数量或质量问题时,验收小组要及时报固定资产管理处,以便视情况进行处理或
索赔。
五、大型精密贵重仪器设备的管理与使用
1.大型精密贵重仪器设备的管理实行“专管共用、资源共享”
的原则,任何仪器管理单位都有责任向全校提供使用服务,充分利用大型精密仪器设备的使用周期,发挥大型精密仪器设备的最大作用和效益。
2.大型精密贵重仪器设备要配备有经验的实验技术人员或教师担任管理人员,管理人员须经专门技术培训合格后才能担任使用和指导使用的任务。任何人未经管理人员同意,不得自行上机,以确保仪器设备的安全运行。
3.大型精密贵重仪器设备管理人员的职责:
(1)维护仪器正常运转,解决技术问题,培训和指导上机人员。
(2)负责组织在大型精密贵重仪器设备上的各项教学、科研活动,开发新的功能,使其发挥最大效益。
(3)制定有关的使用管理制度。
4.大型精密贵重仪器设备管理人员要保持相对稳定,如确需调动要严格进行交接手续。
5.使用单位要根据大型精密仪器设备不同性能要求切实做好放
火、防潮、防锈、防尘、防光、防热、防冻、防震、防辐射、防腐蚀等工作,确保仪器设备随时处于良好状态。
6.使用单位要制订严格的大型精密贵重仪器设备《安全操作规程》、《维修保养制度》等规章制度,归口管理部门应经常检查规章制度执行情况,严禁违章操作和仪器设备带病运行。
7.大型精密贵重仪器设备应逐台建立使用、维修记录,由仪器管理人员随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况、功能开发情况等如实记录,并定期归入技术档案。
8.大型精密贵重仪器设备不准私自拆改或解体使用,确有需要时,必须经归口管理部门审批。
9.对闲置不用或长期使用率很低的大型精密贵重仪器设备,无论何种经费购置,学校设备主管部门有权提出调拨处理意见,报主管校长批准,及时调拨使用,以发挥设备效益,避免造成资源浪费。
10.对大型精密贵重仪器设备的报损、报废要严格把关,应由学
校设备主管部门组织相关专家进行技术鉴定和经济评价,报经主管校长审核批准,方可办理。
六、大型精密贵重仪器设备的考核
1.对大型精密贵重仪器设备应实行年度综合效益指标考核。考核内容主要有:设备使用的有效机时数,开发实验情况,人才培训效益,科研及社会服务效益,设备功能利用情况,设备完好率情况,技术档案和管理制度的建设与落实情况。
2.大型精密贵重仪器设备使用、管理的考核工作,由各使用单位对照学校规定的考核标准先进行自行检查和考核,然后由固定资产管理处会同有关单位组织抽查、复查,最后做出评价。
3.对在大型精密贵重仪器设备的购置、调试验收、运行、维护、技术开发、协作共用、人才培训、使用率和完好率、社会服务等方面做出突出成绩的单位和个人,学校应给予精神鼓励和物质奖励。对使用效益不高、管理混乱的单位和个人,应进行严肃批评,限期整改,强化管理措施。对于工作中失职或因责任事故给学校造成损失的,应追究当事人及管理人员的相关责任。
七、附则
1、本办法由固定资产管理处负责解释
2、本办法自发布之日起施行
二〇〇五年一月十日