学院办公用品和低值易耗品管理规定
为规范办公用品采购和领用管理,保障学院各项工作更加顺畅,特制定办公用品和低值易耗品管理规定。
1.办公用品(如复印纸、文具类、硒鼓等)和低值易耗品(如电话机、饮水机、卫生清洁工具等)由院办负责统一采购,大宗物品的购买需经院领导同意后购买。
2.领用时间:每半个月领取一次,月初1-3日,月中15-18日。各部门尽量按规定时间领取,特殊情况可随时领取。
3.领用方式:要有计划地领用办公用品。各部门填写办公用品申领单后派人统一到院办领取。各部门如需添置物品可提前向院办申报,以便院办及时准备物品。如某种用品不够,院办将在2日内购齐交申领部门。
4.为保证新学期工作顺利进行,学院办公室将于每学期期末(最后一周),统计新学期各部门特殊需求的办公用品,请各部门及时填写申领单。各部门如对办公用品的质量、种类有意见或建议,请及时提出,以便尽快调整。
5.学院办公室应对所采购物品妥善管理,定期盘点,及时补充。
6.提倡节简办公,对物品爱惜使用,可重复利用的物品请尽量再次利用,如各种笔类,用完后可以换笔芯,打印废纸可用反面等。
7.
《学院办公用品和低值易耗品管理规定.doc》
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