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4新职员融入工作指引
1．目的
1.1 新职员刚进公司期间的感受和对公司的评价将决定着新职员将如何表现，公司的文
化、管理行为等将会影响新职员在工作中的态度、绩效和人际关系。
1.2 公司未来几年将有大量的人才需求，将有大量新职员加入，这些新进人员能否顺利
地融入公司将在很大程度上影响着公司的绩效。
1.3 为使新职员尽快熟悉公司文化，掌握开展工作所需的各种知识和信息，使新职员尽
快进入工作角色，特制定本指引。
2．范围
公司全体新职员的融入工作均适用本指引。
3．定义
新职员：是指新进公司的职员或新加入某个部门的职员，如调换部门的新职员。
4．职责
4.1 新职员所属部门
4.1.1 主持本部门职员入职欢迎仪式。
4.1.2 选派专人负责新职员上岗辅导。
4.1.3 制定和实施新职员上岗辅导计划。
4.1.4 编制新职员上岗辅导手册/部门工作手册。
4.1.5 向人力资源部提交职员上岗辅导相关资料和记录等。
4.2 IT部
4.2.1 在新职员入职前配置好新职员电脑、邮箱和电话等信息设备与工具，并提供
电脑及电话使用指引。
4.2.2 承担《成为高创人》部分课程的讲授工作。
4.3 行政部
4.3.1 办理新职员住宿、用餐手续及准备办公用品。
4.3.2 承担《成为高创人》部分课程的讲授工作。
4.4 人力资源部
4.4.1 办理新职员入职手续。
4.4.2 给新职员发放办公用品。
4.4.3 实施新职员入职须知培训。
4.4.4 跟进新职员上岗辅导。
4.4.5 承担《成为高创人》部分课程的讲授工作。
4.5 总经理室
4.5.1 审批本指引。
4.5.2 审批因此项工作而发生的费用。
4.5.3 承担《成为高创人》部分课程的讲授工作。
5．入职准备
5.1 人力资源部招聘组于新职员入职前提前两天与其确认入职日期，并通知新职员提前
提供自我介绍资料及自己的数码照片。
5.2 确定后人力资源部招聘组以电邮通知新职员所属部门负责人及其直属上司、行政部
相关人员、IT部相关人员及人力资源部全体同事。内容包括新职员姓名、部门、职务、上下级关系、主要工作职责、自我介绍、数码照片等。
5.3 新职员所属部门根据入职预告于新职员到部门报到前一天清洁并整理好其办公位
及电脑等物品。并将本部门或本办公室所有同事签名的欢迎卡及人力资源部提供的新职员融入资料袋放置于其工作台面。并提前向本部门所有同事介绍即将到来的新同事的一些基本情况，如姓名、职务、主要职责、专业、兴趣爱好等。
5.4 新职员所属部门根据新职员的工作需要提出安装电脑、电话或开通内部电邮或互联
网等的申请。
5.5 新职员所属部门根据新职员的个人情况制定有针对性的上岗辅导计划，并于新职员
到本部门报到前一天提交人力资源部培训组。
5.6 IT部根据入职预告及用人部门的申请为新职员设置好电脑、邮箱或互联网权限
等，并于新职员入职前向新职员所属部门提供电脑帐号等。新职员所在部门于新职员到部门报到前一天将电脑帐号等放入新职员融入资料袋内。
5.7 人力资源部劳资组根据入职预告制作欢迎新职员PPT，并于新职员到所属部门前发
送至公司全体电邮使用者，包括新职员本人。
5.8 人力资源部快速反应区根据入职预告为主管级及以上新职员申请名片，并准备新职
员办公用品、名片及新职员融入资料袋，于新职员到所属部门报到前提供给部门。
办公用品标准配置见下表：
6．入职须知培训
6.1 新职员入职第一天，人力资源部培训组对新职员进行入职须知培训。
6.2 时间不少于半天。
6.3 内容主要包括：生活指引、公司概况、规章制度、职业操守等。
6.4 生活指引包括新职员在厂区及公司周围的衣、食、住、行、用等各方面，厂区内可
带引新职员参观各厂房及区域，边参观边介绍，使其全面了解各部门各功能区的分
布及基本情况。
6.5 入职须知培训结束后，人力资源部快速反应区同事带领新职员至所属部门报到。
6.6 IT部、行政部、人力资源部、新职员所属部门各相关人员完成新职员融入工作中
的职责时应在《新职员融入跟踪表》上签名确认，并提交人力资源部培训组。
7．欢迎新职员
7.1 人力资源部快速反应区工作人员带领新职员到所属部门报到。
7.2 所属部门负责人代表部门全体员工欢迎新职员的到来。并将本部门同事一一介绍给
新职员。
7.3 第一天派本部门同事与新职员一起到公司饭堂用餐。
7.4 各部门可采用多种新颖的迎新方式欢迎新职员的加入。
8．新职员上岗辅导
8.1 新职员到所属部门报到第一天，部门向新职员介绍上岗辅导计划，并开始实施上岗
辅导。
8.2 所属部门将辅导资料编制成部门工作手册，作为新职员上岗辅导、轮岗实习等的标
准教材。
8.3 涉及到工作职责的部分应每介绍一种工作职责及程序后由新职员全程处理一件与
该职责相关的工作。
8.4 一周内，新职员直属上司与其进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的
问题，回答新职员的提问。第一个月原则上每两周进行一次此类谈话。
8.5 第一个月每两周进行一次评估，并填写《职员试用跟踪评估表》提交人力资源部劳
资组。
8.6 第二个月和第三个月每月进行一次。
8.7 新职员每月填写《职员试用工作报告》，并提交人力资源部劳资组存入员工档案。
8.8 上岗辅导期间新职员所属部门每周填写《上岗辅导跟踪表》，并提交人力资源部培
训组。
8.9 上岗辅导由本部门的内部培训师、新职员直属上司或部门负责人负责。
8.10上岗辅导期为0.5-3个月。
9．新人沟通会
9.1 每月22日人力资源部劳资组举办新职员沟通会，如遇节假日则提前至上一个
工作日。
9.2 详情见每月的新人沟通会通知。
10．成为高创人 - 新职员入职培训
10.1 每月中旬人力资源部培训组组织人力资源部、行政部、财务部、IT部等相关部门
进行《成为高创人》项目部分课程的培训。
10.2 每年
3、
6、
9、12月中旬，人力资源部组织公司高层、资深人员或外部培训机构
进行《成为高创人》项目其他部分课程的培训。
10.3 培训内容包括高创写真、高创规章、行政管理、财务知识、IT基础知识、高创文
化、成为卓有成效的高创管理者、拓展训练等。详见《成为高创人培训计划》。 10.4 新职试用期间视具体情况还可安排职业道德、成为企业人、职业化塑造及领袖的
风采等培训。
11.轮岗实习
11.1若确有需要，下列各类人员可申请到相关部门轮岗实习：
11.1.1主管以上人员。 11.1.2高潜力人员，如管理培训生等。 11.1.3新成立部门的工作人员。 11.1.4承担新职能的部门的相关工作人员。
12.相关表单
12.1《上岗辅导跟踪表》
12.2《职员试用跟踪评估表》
12.3《职员试用工作报告》
12.4《新职员融入跟踪表》
12.5《新职员融入工作查检表》
13.附则
13.1本制度自批准的生效日期起开始生效试行。
13.2公司以前颁布的相关制度与本指引相抵触的，以本指引为准。
13.3本指引未尽事宜，以人力资源部的解释为准。
13.4本指引的修订权及解释权属人力资源部。
