外语广场第一届化装舞会策划书
嘉职院吧社正装舞会策划书
制作日期:XX年XX月XX日
一:舞会目的:为了丰富校园生活,展现当代大学生的青春风采,促进同学间的沟通交流,吧社特举办此次活动,为大家带来一个快乐难忘的夜晚
二:主办单位:吧社
三:举办时间:XX年X月X日晚(6:00PM—9:00PM)
四:举办地点:外语广场
五:舞会对象:吧社会员及对该舞会有兴趣的同学
六:活动主题:浪漫〃优雅之夜
七:舞会内容:此次舞会将以跳交际舞为主,有慢
三、恰恰等多种同学们喜欢的舞种,舞会还穿插歌曲表演、游戏、评奖等活动,并颁发纪念品。
八:活动准备:
(一)前期的宣传工作:
1、在QQ群里发布有关该次舞会的消息及参与要求
2、工作人员向周边朋友介绍,邀请参与
3、制作相应海报张贴在食堂或超市墙上
4、营业期间向顾客介绍活动,并介绍清楚活动要求
(二)舞会前期准备工作:
1、学舞阶段:安排人员教大家学习及练习;
2、礼仪培训:安排人员教习社交基本礼仪(包括站姿、品酒、与人交谈等基本礼仪),也可以统一视频教学
3、服装方面,需要参加人员自行解决,如有需要,可以集中租借,但需要自己去挑选及付款
4、安排舞会人员做好化妆准备工作。
5、准备好舞会当晚所需的酒水、甜点、水果及小奖品
6、做好活动中游戏的前期准备工作
7、做好会场布臵及音响等设备调试
PS:费用问题:每位嘉宾需在5月1号交25元活动费至吧社 九:入场要求:
1、入场时间:18:00—18:30
2、鼓励携带舞伴前来。对于无舞伴者,每人在入场处抽取一张号码纸条,以纸条为信息找到相应舞伴,如果要换舞伴,需通过主持人协调
3、每位嘉宾必须着正装入席,着装费用自己承担
4、舞会期间,嘉宾需遵守社交礼仪,不得大声喧哗、打闹
十:开场白:(18:30~19:00)
(一)主持人致开幕词
(二)店长宣布舞会正式开始
(三)主持人发言:宣布当天活动的相关事宜,即当晚的活动目的、内容等。
十一:活动流程:(19:00~21:00)
(一)寻找Partner.( 19:00~19:10)
参加者手上有我们入场时特制的号码卡片,可以根据卡片上的数字找到他(她),最先找到的三对为本环节的幸运之星,我们将每人发纪念品一份。
(二)开始第一环节的Partner舞会(19:10~19:40)
1、第一只舞选择旋律为轻快节奏的音乐,灯光较明亮,争取尽快营造一个轻松快乐的气氛,以便同学们融入到这个舞会当中。可安排一到两名舞者领舞,掀起整场舞会的第一个小高潮,主要是一种热身;(开场舞)
2、第二只舞,选择恰恰;
3、第
三、四只舞是交际舞。选择较慢的音乐,灯光调暗,一是为了让同学们得到短暂的休息,二是方便相互间的交流。
4、会员代表演唱2首歌曲(19:40~19:55)
(三)开始第二环节舞会(19:55~20:15)
主要选择快节奏的舞曲:播放音乐,大家一起即兴跳。可邀请在一旁观看的所有人员一起来,此时舞会的气氛达到最高潮。
(四)游戏时间(20:15~21:00)
1、电影配音:由每组搭档抽签决定自己为哪部电影的配音,可以走深情、搞怪等风格,(结束后,由现场所有人评定出,最佳配音组和最有创意配音组,并派发礼物,参与者发放参与奖)
2、吹蜡烛:主持人提问题,参与者在回答问题的同时吹灭蜡烛
3、吃蛋糕:参与的Partner中由女生手拿蛋糕,男生蒙上眼睛原地转五圈后走上前去吃蛋糕;(顺便找与会人员中有没有当天过生日的,若有那真是~~)
(以上游戏参与者均有小礼品赠送)
十二:主持人发表总结性讲话
十三:活动评奖:
由主持人宣布各个奖项花落谁家。如:最具表现力奖,最具感染力奖,舞会皇后等。奖项的评定可采取工作人员评选与现场推选相结合的方式,可模仿电视上的做法:紧张的背景音乐响起,然后将灯光打到获奖人的身上。
十四:幸运观众抽奖:由获奖者抽取幸运观众。
十五:舞会结束:可提议绅士的男生送女生回宿舍。
附1:(一)注意事项:
1、注意会场秩序,不得有不礼貌的行为,应尊重舞伴,若想更换舞伴,可双方找工作人员(负责人)进行调换;
2、活动过程,注意听从组织方服务人员安排,切勿过激行为
3、舞会上允许个人自由发挥;
4、请参加者保存好自己的号码卡片,以备获奖对号。
(二)工作分配:
1、主持人2名
2、现场指挥:1~2名,负责当晚活动的人员调动、协调工作;
3、现场秩序维护:1~2名,负责维持当晚活动秩序;
4、迎宾人员2名,负责迎接参与者、号码牌的抽取工作以及奖品发放;
5、派专门人员负责当天的灯光音响调控;
6、化妆人员2名,负责化妆及补妆工作。
(三)经费预算:号码卡片100张*0.05元/张=5元
装饰彩带10条*2元/条=20元
礼品20份*5元/份=100元
酒水:香槟1瓶*60元/瓶
+ 红酒一组(两瓶)*69元/组
+外语广场自制饮料30元=160元
水果:小番茄+西瓜=60元
甜点:蛋糕:鸡蛋20元+牛奶8元=28元
+零食60元
+布丁30元=120元
共计500元